So richten Sie E-Mail-Vorlagen in Google Mail ein und verwenden sie

Wenn Sie wie ich immer wieder dieselbe E-Mail schreiben oder dieselbe Nachricht mehrmals kopieren und einfügen, bietet Ihnen Google Mail eine einfachere Option. Durch das Erstellen und Speichern von E-Mail-Vorlagen können Sie diese beim nächsten Verfassen einer Nachricht einfügen und Zeit sparen.

Sie können bis zu 50 Modelle gleichzeitig speichern, sodass Sie problemlos verschiedene Modelle für verschiedene Situationen erstellen können. Hier ist wie.

Erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage:

• Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms.
• Wählen Sie „Alle Einstellungen anzeigen“.
• Öffnen Sie die Registerkarte „Erweitert“.
• Scrollen Sie nach unten zu „Vorlagen“ und wählen Sie „Aktivieren“.

• Klicken Sie unten im Menü auf „Änderungen speichern“.
• Dadurch gelangen Sie zurück in Ihren Posteingang. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Verfassen“.
• Beginnen Sie nun mit dem Schreiben Ihrer Vorlage. Wenn Sie es speichern möchten, klicken Sie auf die drei Punkte in der unteren rechten Ecke des Fensters.
• Wählen Sie „Modell“ aus den Optionen.
• Klicken Sie auf „Entwurf als Vorlage speichern“.
• Klicken Sie auf „Als neue Vorlage speichern“.

• Geben Sie im angezeigten Fenster einen Namen für Ihre Vorlage ein. Dieser Name wird als Betreffzeile in Ihrer E-Mail angezeigt. Klicken Sie auf „Speichern“.

• Wenn Sie Änderungen an einer Vorlage vornehmen möchten, müssen Sie diese ersetzen. Schreiben Sie eine korrigierte E-Mail und klicken Sie nach dem Klicken auf „Entwurf als Vorlage speichern“ unter „Vorlage ersetzen“ auf den Namen der Vorlage, die Sie ändern möchten.

• Klicken Sie im Popup-Fenster auf „Speichern“.

• Um eine Vorlage zu löschen, klicken Sie unter „Vorlagen“ auf „Vorlage löschen“. Klicken Sie im Popup-Fenster auf „Entfernen“.

Verwenden Sie eine gespeicherte Vorlage

• Klicken Sie auf „Verfassen“, um eine neue Nachricht zu starten.
• Wählen Sie die drei Punkte in der unteren rechten Ecke.
• Öffnen Sie „Modelle“.
• Wählen Sie das Modell.

• Diese Vorlage wird nun als Ihre neue Nachricht angezeigt und Sie können sie vor dem Senden bearbeiten.
• Klicken Sie auf „Senden“, wenn Sie bereit sind!

Vorlagen automatisch senden

Sie können Filter einrichten, die automatisch eine bestimmte Vorlage als Antwort senden, wenn bestimmte E-Mails eintreffen. Dazu erstellen Sie einen Filter, der die E-Mails angibt, die Sie adressieren möchten, und weisen ihnen dann eine bestimmte Vorlage zu. Hier ist wie:

• Klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts in der Suchleiste oben auf dem Bildschirm.
• Füllen Sie die Felder aus. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass diese Vorlage automatisch an die E-Mails bestimmter Kontakte gesendet wird, geben Sie diese Kontakte in das Feld „Von“ ein. Wenn Sie möchten, dass es an jemanden gesendet wird, dessen E-Mail Sie aufgefordert hat, etwas zu abonnieren, geben Sie das Wort „abonnieren“ in das Feld „Hat Wörter“ ein.
• Klicken Sie auf „Filter erstellen“.

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Vorlage senden“. Klicken Sie auf „Vorlage auswählen“ und wählen Sie die gewünschte Vorlage aus dem Dropdown-Menü aus.

• Klicken Sie auf „Filter erstellen“.