So starten Sie ein Videotreffen in der kostenlosen Version von Microsoft Teams

Wenn Sie nach einer anderen App suchen, mit der Sie Ihre Freunde oder Kollegen online treffen können, hat Microsoft es gerade möglich gemacht, Besprechungen mit seiner kostenlosen Version von Teams abzuhalten.

Teams ist die Alternative von Microsoft zu Slack. Sie können es für Instant Messaging, Meeting-Hosting und die Zusammenarbeit an Dateien verwenden. Es ist für die Arbeit konzipiert, aber jeder kann sich für ein kostenloses Konto anmelden. (Wenn Sie sich jedoch bei der Anmeldung mit Teams für die Kommunikation mit Freunden und Familie anmelden möchten, werden Sie zu Skype weitergeleitet. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie ihnen mitteilen, dass Sie es für die Arbeit verwenden.)

Bisher konnten kostenlose Konten an Besprechungen teilnehmen, diese jedoch nicht starten. Jetzt kann jeder eine Teambesprechung starten. Derzeit beschränken die Teams weder die Länge des Meetings noch die Anzahl der Teilnehmer (obwohl laut Microsoft Dies ist auf die COVID-19-Krise zurückzuführen, die sich in Zukunft ändern kann.

Um ein Team-Videotreffen zu starten, müssen Sie zuerst Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an oder ein … kreieren dann anmelden. (Sie können ein Konto mit einer beliebigen E-Mail-Adresse erstellen. Es muss keine Outlook-Adresse sein.) Sie können auch, wenn Sie möchten, Laden Sie die Desktop-App herunter für macOS oder Windows.

Der Vorgang ähnelt dem Starten eines Meetings über Ihren Browser oder die Desktop-App. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie sofort mit dem Sprechen beginnen:

• Klicken Sie links auf dem Bildschirm auf „Besprechungen“

• Sie können ein Meeting planen oder sofort starten. Für letztere wählen Sie „Jetzt treffen“. Sie haben die Möglichkeit, Ihr Meeting zu benennen und Audio und Video ein- oder auszuschalten. Klicken Sie auf „Jetzt registrieren“, wenn Sie bereit sind.

• Am unteren Bildschirmrand sehen Sie eine Reihe von Schaltflächen. Von links nach rechts können Sie damit Ihre Kamera ein- oder ausschalten, Ihr Mikrofon ein- oder ausschalten, Ihren Bildschirm freigeben, auf weitere Optionen zugreifen, Ihre Hand heben, Chat sehen, Teilnehmer sehen oder auflegen. (Es gibt jedoch keine Aufnahmefunktion.) Klicken Sie auf die drei Punkte in der Mitte, um auf zusätzliche Optionen zuzugreifen, z. B. Vollbild eingeben, Live-Untertitel aktivieren oder Videos für Teilnehmer deaktivieren, die sie ansehen. Nehmen Sie am Anruf teil.

• Wenn das Meeting beginnt, können Sie ein Popup mit zwei Optionen zum Hinzufügen von Personen zum Anruf erhalten: Sie können entweder einen Link zum Teilen erhalten oder eine E-Mail-Einladung senden. Wenn Sie dieses Fenster nicht automatisch erhalten oder später darauf zugreifen möchten, klicken Sie rechts in der Schaltflächenreihe auf die Schaltfläche „Teilnehmer anzeigen“. Klicken Sie dann in der rechten Seitenleiste auf die Schaltfläche „Einladung freigeben“, um dasselbe Fenster zu öffnen.

• Neue Teilnehmer, die Ihren Link verwenden, um an der Besprechung teilzunehmen, warten zunächst in einer virtuellen Lobby und erhalten die Meldung: „Jemand in der Besprechung sollte Sie bald einlassen.“ Wenn Sie das Meeting ausrichten und deren Name in der Seitenleiste „Kontakte“ angezeigt wird, klicken Sie auf das Häkchen neben ihrem Namen, um sie dem Anruf hinzuzufügen. Wenn Sie die Seitenleiste nicht aktiviert haben, wird über der Schaltfläche „Teilnehmer anzeigen“ am unteren Bildschirmrand ein kleines Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie benachrichtigt werden, dass sie warten. Klicken Sie auf „Zulassen“, um sie dem Anruf hinzuzufügen.

Wenn Sie lieber ein Meeting für später planen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

• Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf „Besprechungen“.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Besprechung planen“.
• Ein Fenster wird angezeigt, in dem Sie die Uhrzeit und das Datum für die Besprechung sowie einen Titel festlegen können. Klicken Sie auf „Zeitplan“, wenn Sie fertig sind.

Im nächsten Feld können Sie „Besprechungseinladung kopieren“, um einen Link zur Teilnahme an der Besprechung zu erhalten. Sie können Ihre Einladung auch automatisch über Google Kalender und / oder Microsoft Outlook freigeben, abhängig von den Diensten, bei denen Sie derzeit angemeldet sind.

Und das ist alles! Da Ihr Meeting-Link eindeutig ist, können Sie jederzeit eine Verbindung herstellen. Auf diese Weise haben Sie und die anderen Teilnehmer eine geplante Zeit für ein Meeting.