Es gibt viele Gründe, warum Sie ein PDF mit einem Passwort schützen möchten. Es handelt sich um ein vertrauliches Arbeitsdokument, das niemand sehen soll. Vielleicht ist es ein Vorschlag für ein neues Projekt, das die Leute lesen, aber nicht kopieren oder drucken sollen. Am Arbeitsplatz dominieren immer noch PDFs, und so können Sie den Schlüssel dazu in der Hand halten.
Verstehen von Benutzer- und Berechtigungskennwörtern
In der PDF-Spezifikation gibt es zwei Arten von Passwörtern: User und Permission. Ein Benutzerkennwort ist wie ein Kennwort für Ihren PC. Du brauchst es, um reinzukommen. Wenn du es nicht hast, Pechvogel, Großer, kommst du nicht rein.
Berechtigungspasswörter sind eher wie Admin-Passwörter. Mit einem Benutzerkennwort können Sie einsteigen und möglicherweise auf eine Teilmenge der Funktionen zugreifen, aber Sie dürfen die Möbel nicht bewegen.
Durch die Eingabe eines Berechtigungskennworts können Sie beispielsweise Text aus dem Dokument kopieren, ausdrucken oder bearbeiten.
Wenn Sie also nur jemanden daran hindern möchten, Ihre PDF-Datei zu lesen, aber sobald er drin ist, kann er alles tun, verwenden Sie ein Benutzerkennwort. Ein Berechtigungskennwort schützt die sensiblen Daten im Dokument vor dem Auslaufen. Sie können natürlich beide auf einem einzigen Dokument verwenden.
Werfen wir einen Blick auf die 4 Apps, mit denen Sie Ihre PDFs verschlüsseln können.
1. Vorschau auf dem Mac
Wie wir bereits gesagt haben, ist die Vorschau das versteckte Juwel von OS X. Es kann so viel. Eines der Dinge, die es tun kann, ist das Exportieren eines Dokuments als passwortgeschütztes PDF. Öffnen Sie dazu zunächst das PDF in der Vorschau, gehen Sie zu Datei und entweder auswählen Export oder Als PDF exportieren.
Klicken Sie dann auf die Verschlüsseln , geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf Export.
2. PDFProtect.com
Während die eingebaute Funktionalität in Preview sicherlich willkommen ist, ist sie nicht für jeden ausreichend. Was ist, wenn Sie nicht die gesamte PDF-Datei schützen möchten, sondern nur das Kopieren oder Drucken von Text einschränken möchten? Nun, Sie benötigen ein Berechtigungskennwort.
Jetzt können Sie dies mit einem Tool wie Adobe Acrobat tun (Adobe Reader nicht), aber Sie möchten kein Geld dafür ausgeben. Nicht, wenn Sie es kostenlos online erledigen können.
Gehen Sie zu PDFProtect.com (stellen Sie sicher, dass Sie das HTTPS-Protokoll verwenden, wenn das Dokument persönliche Daten enthält), um loszulegen.
Klicken Sie hier auf die Erweiterte Optionen Schaltfläche und geben Sie Ihr Benutzer- oder Berechtigungskennwort ein. Das Tolle an PDFProtect ist, dass es die Dinge einfach macht.
Sie können die genauen Berechtigungen auswählen, die Sie für dieses Dokument bereitstellen möchten. Sie können keine Einschränkungen haben, die Bearbeitung von Seiten einschränken oder das Ganze sperren. Beim Schutz eines Dokuments spielt auch die Verschlüsselung eine große Rolle. PDFProtect lässt Sie zwischen 40-Bit-RCA, 120-Bit-RCA und 120-Bit-AES wählen. AES ist das stärkste und der Industriestandard für solche Dinge.
Mit den Häkchen können Sie auch das Kopieren von Text deaktivieren.
Beim Importieren von PDFs haben Sie die Wahl zwischen Dropbox, Google Drive oder Ihrem Computer.
3. CutePDF-Editor
CutePDF Editor ist ein beeindruckender PDF-Editor, vor allem, weil er vollständig online ist. Mit CutePDF können Sie auch Dateien von hier aus verschlüsseln (aber seltsamerweise nicht von ihrer kostenlosen Desktop-App).
Nachdem Sie Ihr PDF geladen haben, gehen Sie zu Sicherheit und geben Sie zuerst ein Master-Passwort und dann ein Benutzer-Passwort ein. Sie können anhand der folgenden Optionen überprüfen, ob Sie das Kopieren, Bearbeiten und mehr deaktivieren möchten.
Wenn das erledigt ist, schlagen Sie zu Speichern und du bist gut zu gehen.
4. PDFMate Free PDF Merger für Windows
Es ist ein handvoll Name, aber es ist eine kostenlose App für Windows, die die Arbeit erledigt. Sie müssen bei der Installation dieser Freeware jedoch vorsichtig sein, da sie versucht, sich in Form von Norton Antivirus einige Crapware einzuschleichen. Klicken Sie auf dieser Installationsseite auf Brauch anstatt äußern.
Sobald es läuft, Dateien hinzufügen mit der Schaltfläche oben. Für uns ist das nur eine Datei.
Unten sehen Sie Optionen für Kennwort öffnen und Berechtigungskennwort. Überprüfen Sie diese Felder und geben Sie ein Passwort ein. Standardmäßig deaktiviert die App die Kopier-, Bearbeitungs- und Druckfunktionen. Aber wenn Sie sie einschalten möchten, gibt es einen Schalter. Klicken Bauen und Ihr PDF wird generiert.
Wie versteckst du dich?
Was ist Ihre bevorzugte Methode, um Dateien, Dokumente zu verstecken oder Dinge zu verschlüsseln? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.
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