So automatisieren Sie sich wiederholende macOS-Aufgaben mit Automator

Erledigen Sie immer wieder die gleichen monotonen Aufgaben? In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie mit Automator 5 dieser frustrierenden, sich wiederholenden Aufgaben automatisieren, die in macOS viel zu viel Zeit in Anspruch nehmen.

1. PDF in Klartext konvertieren

PDFs sind im Wesentlichen Bilder von Text, aber was ist, wenn Sie Text von Bildern trennen müssen? Verschwenden Sie keine Zeit und Mühe mit dem manuellen Kopieren/Einfügen jedes einzelnen Absatzes in ein separates Textdokument! Sie können eine Anwendung erstellen, die automatisch jede Textzeile aus einer PDF extrahiert und diesen Text dann als separate Datei speichert.

1. Starten Sie Automator, indem Sie den Finder Ihres Macs öffnen, zu „Anwendungen“ navigieren und dann die Automator-App auswählen.

2. Wir erstellen eine Anwendung, wählen Sie also „Anwendung -> Auswählen“.

3. Sie sollten jetzt den Haupteditor von Automator sehen, in dem wir alle unsere Anwendungen erstellen. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte „Aktionen“ ausgewählt ist.

4. Wählen Sie in der Spalte „Bibliothek“ die Option „PDFs“.

5. Suchen Sie „PDF-Text extrahieren“ und ziehen Sie dieses Element per Drag & Drop in den Editor. Die Aktion „Extrahieren…“ wird nun zum Editor hinzugefügt und kann von Ihnen angepasst werden.

6. Sie können nun festlegen, ob Automator den extrahierten Text als Rich-Text-Dokument oder als Nur-Text-Dokument speichern soll.

7. Öffnen Sie das Dropdown-Menü „Ausgabe speichern unter“ und wählen Sie aus, wo die resultierende Textdatei gespeichert werden soll.

8. Geben Sie an, ob die resultierende Textdatei denselben Namen wie das Original-PDF haben soll, oder weisen Sie ihr mit „Ausgabedateiname: Benutzerdefinierter Name“ einen eindeutigen Namen zu.

9. Wählen Sie in der Automator-Symbolleiste „Datei -> Speichern…“ und geben Sie Ihrer Anwendung einen Namen.

Das ist es! Jetzt können Sie den gesamten Text aus einer PDF-Datei extrahieren, indem Sie diese PDF einfach in die soeben erstellte Anwendung einfügen.

2. Erstellen Sie einen „Alles beenden“-Schalter

Wenn Sie die Angewohnheit haben, mehrere Anwendungen im Hintergrund laufen zu lassen, kann dies einen spürbaren Einfluss auf die Leistung Ihres Macs haben.

Sie könnten zwar jede Anwendung manuell schließen, aber warum sparen Sie sich nicht Zeit und Mühe und erstellen eine dedizierte „Alle beenden“-Anwendung?

1. Starten Sie Automator oder wählen Sie „Datei -> Neu“ aus der Automator-Symbolleiste.

2. Wählen Sie „Anwendung -> Auswählen“.

3. Wählen Sie in der Spalte „Bibliothek“ die Option „Dienstprogramme“.

4. Suchen Sie das Element „Alle Anwendungen beenden“ und ziehen Sie es in den Editor.

5. Gibt es einige Anwendungen, die Sie von Ihrem „Alles beenden“-Schalter ausschließen möchten? Um eine Anwendung immun zu machen, klicken Sie auf „Hinzufügen“ und wählen Sie diese Anwendung aus der Liste aus.

6. Wenn Sie bereit sind, Ihre „Alles beenden“-Anwendung zu erstellen, wählen Sie „Datei -> Speichern…“ und geben Sie dieser Anwendung einen Namen.

Wenn Sie das nächste Mal „alle beenden“ möchten, führen Sie einfach diese Anwendung aus und sie schließt alle derzeit laufenden Anwendungen für Sie!

3. Benennen Sie Hunderte von Dateien um

Es gibt viele Situationen, in denen Sie mehrere Dateien umbenennen müssen, aber am wenigsten mag ich es, eine Reihe von Fotos umzubenennen, die ich gerade nach einem großen Ereignis wie einem Urlaub, einer Hochzeit oder einer Geburtstagsfeier auf meinen Mac heruntergeladen habe.

In diesen Situationen sollten Sie für jede Datei einen ähnlichen Namen verwenden.

1. Wählen Sie in der Automator-Symbolleiste „Datei -> Neu“.

2. Wählen Sie „Anwendung > Auswählen“.

3. Wählen Sie in der Spalte „Bibliothek“ die Option „Dateien & Ordner“.

4. Beim Start sollte diese Anwendung fragen, welche Dateien Sie umbenennen möchten. Suchen Sie also nach „Suchen nach Finder-Elementen“ und legen Sie sie im Editorbereich ab.

5. Da wir Dateien en masse umbenennen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Mehrfachauswahl hinzufügen“.

6. Suchen Sie im linken Menü nach „Finder Items umbenennen“ und legen Sie es im Editor ab.

7. An dieser Stelle warnt ein Popup, dass diese Aktion möglicherweise die Originaldateien ändert, und Sie haben die Möglichkeit, diese Änderungen auf eine Kopie der Originaldatei anzuwenden. Da wir nur den Namen der Datei ändern, werde ich keine Kopie erstellen.

8. Aktivieren Sie als Nächstes das Kontrollkästchen „Neuer Name“ und teilen Sie Automator mit, wie Ihre Dateien umbenannt werden sollen. Sie können eine beliebige Benennungsstruktur verwenden, aber ich möchte jeder Datei eine fortlaufende Nummer hinzufügen, daher wähle ich „Sequentiell erstellen“ gefolgt von „Nummer hinzufügen zu: vorhandenem Elementnamen“.

9. Wenn Sie mit den eingegebenen Informationen zufrieden sind, klicken Sie auf „Datei -> Speichern…“

Wenn Sie diese Anwendung jetzt starten, wird ein neues Finder-Fenster geöffnet, in dem Sie alle Dateien angeben können, die Sie umbenennen möchten.

4. Drehen Sie ein beliebiges Bild vom Querformat ins Hochformat

Wenn Sie eine große Anzahl von Fotos, Screenshots, PDFs oder anderen Dateien haben, die Sie drehen möchten, können Sie diese Dateien mit Automator drehen, ohne jede Datei öffnen zu müssen, sie manuell zu drehen und dann die Datei zu beenden.

1. Starten Sie entweder Automator oder wählen Sie „Datei -> Neu“ aus der Automator-Symbolleiste.

2. Wählen Sie „Anwendung > Auswählen“.

3. Wählen Sie in der Spalte „Bibliothek“ die Option „Fotos“.

4. Suchen Sie „Bilder drehen“ und legen Sie es im Editorbereich ab.

5. An dieser Stelle sehen Sie eine Popup-Warnung, dass diese Aktion möglicherweise die Originaldateien ändert. Da wir nur den Winkel ändern, werde ich diese Änderung auf die Originaldatei anwenden.

6. Teilen Sie Automator mit, wie die betreffende Datei gedreht werden soll – nach links, rechts oder 180 Grad.

7. Sie können nun diese Anwendung erstellen, indem Sie „Datei -> Speichern…“ auswählen.

Wenn Sie nun eine Datei drehen möchten, ziehen Sie diese Datei einfach per Drag & Drop in Ihre Anwendung. Beachten Sie, dass die Datei an ihrem ursprünglichen Speicherort verbleibt, sofern Sie nichts anderes angegeben haben.

5. Text-to-Audio: Verwandeln Sie jeden Text in eine Erzählung

Manchmal ist es einfacher zuzuhören als zu lesen. Sie können Automator verwenden, um einen Dienst zu erstellen, der Text in Audio umwandelt. Um Ihnen die Flexibilität zu geben, jeden Text in Audio zu konvertieren, implementiere ich diesen Workflow als Dienst, auf den Sie direkt über das Kontextmenü von macOS zugreifen können.

1. Wählen Sie in der Automator-Symbolleiste „Datei -> Neu“.

2. Wählen Sie „Dienst -> Wählen“.

3. Wählen Sie in der Spalte „Bibliothek“ „Text“.

4. Wählen Sie „Text in Audiodatei“ und ziehen Sie es in den Editorbereich.

5. Öffnen Sie das Dropdown-Menü „System Voice“ und wählen Sie Ihren Sprecher aus. Sie können jede Systemstimme in der Vorschau anzeigen, indem Sie sie aus der Liste auswählen und dann auf „Wiedergabe“ klicken.

6. Geben Sie unter „Speichern unter“ den Namen ein, den die generierte Audiodatei verwenden soll.

7. Wählen Sie in der Automator-Symbolleiste „Datei -> Speichern…“ und weisen Sie diesem Dienst dann einen Namen zu, der diesen Dienst im macOS-Kontextmenü darstellt.

Mit diesem Service können Sie nun jeden beliebigen Text in eine Audiodatei umwandeln:

• Ziehen Sie, um den betreffenden Text zu markieren.
• Klicken Sie bei gedrückter Ctrl-Taste auf den markierten Text und wählen Sie „Dienste…“ gefolgt vom Namen des gerade erstellten Dienstes.

Automator generiert nun aus diesem Text eine Audiodatei.

Um diese Datei abzuspielen, klicken Sie darauf und macOS beginnt mit der Audiowiedergabe in Ihrem Standard-Mediaplayer.

Außer dem Automator können Sie dem Menü Dienste auch benutzerdefinierte Optionen hinzufügen. Vielleicht möchten Sie auch herausfinden, wie Sie das Anwendungsfenster in macOS „immer im Vordergrund“ machen.