Beim Arbeiten mit einem Excel Datei müssen Sie möglicherweise die gleiche Formel anwenden oder die entsprechenden Spalten in alle Blätter einfügen. Die Gruppierungsfunktion in Microsoft Excel ermöglicht es Ihnen, Arbeitsblätter zu gruppieren und dann dieselbe Formel für alle Blätter zu verwenden, indem Sie dies für ein Blatt tun. Alles, was Sie im ersten Blatt ändern, ändert sich auch in allen Blättern. In diesem Beitrag zeige ich, wie Sie Arbeitsblätter in Excel gruppieren und viel Zeit sparen können.
So gruppieren Sie Arbeitsblätter in Excel
- Öffnen Sie eine Excel-Datei und entscheiden Sie sorgfältig, auf welche Arbeitsblätter Sie die allgemeinen Änderungen anwenden möchten.
- Drücken Sie Strg, und verwenden Sie dann die Maus, um die Blätter auszuwählen Sie möchten gruppieren. Dadurch werden Gruppenarbeitsblätter in Excel erstellt.
- Die von Ihnen ausgewählten Blätter werden hervorgehoben, während die anderen ausgegraut sind.
- Nehmen Sie nun die gewünschten Änderungen in den Blättern vor, indem Sie dies auf einem beliebigen Blatt tun.
- Um alle Blätter auszuwählen, verwenden Sie „Wählen Sie Alle Blätter aus” Optionen aus dem Menü.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der gruppierten Arbeitsblätter und wählen Sie Gruppierung aufheben.
- Alle Änderungen, die Sie von nun an auf einem der Blätter vornehmen, werden nicht kopiert.
Wenn Sie solche Blätter haben, die gruppiert werden sollen, aber nicht nebeneinander gelegt werden können, können Sie Farben verwenden. Wählen Sie sie zuerst mit Strg aus und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf eine von ihnen. Im Menü haben Sie die Option Registerkartenfarbe, um Farbe auf alle anzuwenden. Es ist besonders nützlich, wenn Sie sie schnell aus Tonnen von Blättern identifizieren möchten.
Wo kann die Funktion „Gruppenarbeitsblätter“ in Excel verwendet werden?
Bevor ich es Ihnen zeige, sollten Sie wissen, dass beim Gruppieren von Arbeitsblättern alles, was Sie in ein Blatt schreiben, in ein anderes dupliziert wird. Wenn Sie eine neue Spalte in einem beliebigen Blatt erstellen, werden Spalten an der exakten Position in anderen Blättern erstellt. Dasselbe gilt für Formeln, Streichungen und Hinzufügungen. Das Wesentliche bei der Verwendung dieser Funktion ist also, wenn Sie dieselben Änderungen an derselben Stelle und für alle Blätter anwenden möchten.
Die folgende Tabelle berechnet die durchschnittlichen Kosten für jeden Beitrag und die durchschnittlichen Beiträge, die von Autoren geliefert werden.
- Ich habe Blätter für einzelne Autoren erstellt.
- Ich habe dann die Blätter mit der Funktion „Arbeitsblätter gruppieren“ ausgewählt.
- Poste dies, erstellte ein Grundgerüst aller Etiketten, die in allen Blättern vorhanden sein würden.
- Dann wurde die Gruppierung entfernt und dann wurden einzelne Daten basierend auf den Autoren eingegeben.
- Erstellen Sie nach Abschluss der Dateneingabe die Gruppenarbeitsblätter erneut in Excel und wenden Sie dann die Standardformeln an.
Autor des Excel-Arbeitsblatts 1
Excel-Arbeitsblattautor 2
Ich habe die Formel angewendet, als Blatt eins ausgewählt wurde, und sie wurde dann sofort automatisch auf alle Blätter angewendet.
Obwohl es sich um eine großartige Funktion handelt, stellen Sie sicher, dass Sie sie sorgfältig verwenden. Jede Änderung, die Sie in einem Blatt vornehmen, wird auf alle angewendet. Alles, was Sie entfernen, wird ebenfalls entfernt.
Ich hoffe, der Beitrag war leicht verständlich und Sie konnten Arbeitsblätter in Excel gruppieren. Es ist eine brillante Funktion, die viel Zeit sparen kann, stellen Sie sicher, dass Sie sie verwenden.
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