Was ist neu in Microsoft Excel 2013? [Review]

Manche sagen, Office 15 sei nur ein polierter Look der Vorgängerversion, aber eine eingehende Analyse der Suite beweist das Gegenteil. Ja, die Zeiten ändern sich und Microsoft passt sich der neuen Welt an, indem es eine Metro-Benutzeroberfläche vermittelt, die mit Windows 8 initiiert und in der neuen Office-Vorschau fortgeführt wird. Cloudbasierte Dienste mit Microsoft SharePoint und SkyDrive ermöglichen Ihnen eine Zusammenarbeit wie nie zuvor. Darüber hinaus ist der Zugriff auf Dokumente auf allen Geräten vom Mainframe bis zum Touch-Phone möglich. Ein schlanker und reaktionsschneller Arbeitsbereich ermöglicht es Ihnen, Produktivität auf einem neuen Höhepunkt zu erreichen. In diesem Beitrag werden wir die neuen Funktionen in Microsoft Excel 2013 entdecken, die von den neuen Freigabeoptionen bis hin zu Office Apps reichen. Die Datenorganisation wurde vereinfacht mit Blitzfüllung, Datenanalyse wurde ausgestattet mit Schnellanalyse und Charting ist jetzt viel effektiver dank der neuen Empfohlene Diagramme Möglichkeit.

Eine wichtige Beobachtung zu Excel 2013 und der gesamten Suite im Allgemeinen ist die Aufmerksamkeit von Microsoft, um die nützlichsten Funktionen für normale Benutzer hervorzuheben. Ja, es stimmt, dass Office 2010 jetzt in der neuen Version fast alle wichtigen Funktionen hatte, aber einige von uns wussten tatsächlich von ihrer Existenz. Excel 2013 kommt mit einem frischen Design und einem anständigen, aber modernen Begrüßungsbildschirm, der schneller geladen wird.

Lande in die Zukunft

Anstatt ein leeres Tabellenblatt zu öffnen, um das Feld für umfangreiches Zahlenverarbeitungsprogramm festzulegen, begrüßt Sie Excel 2013 mit einer einzigartigen Zielseite, die es Ihnen ermöglicht, die Relevanz dieser Anwendung für die Organisation aller Angelegenheiten Ihres Lebens zu erfassen, von Finanzberichten bis hin zu persönlichen Budgets, Filmlisten, Trendanalysen und mehr. Diese liegen gekachelt vor Ihnen aus. Vergessen Sie nicht, auf die Vorlage „Willkommen bei Excel“ zu klicken, um die Grundlagen dieser Version schnell zu verstehen. Darüber hinaus bietet die Suchleiste eine leistungsstarke Synchronisierung mit der überarbeiteten Online-Office-Vorlagenbibliothek. Sie können häufig verwendete und zuletzt verwendete Dokumente schnell aus dem Jüngste Seitenleiste.

Zeit, das Konto und die Dienste zu verwalten

Wie Sie vielleicht wissen, verwendet Excel 2013 wie andere Tools in der Office-Suite Live ID oder ein Microsoft SkyDrive-Konto, um Inhalte online zu speichern, um eine bessere Zugänglichkeit, Dokumentenfreigabe und Zusammenarbeit zu ermöglichen. Daher ist das neue Konto Registerkarte präsentiert die Benutzerinformationen in Verbindung mit verbundenen Diensten, die in drei Abschnitte unterteilt sind: Bilder & Video (Flickr, YouTube), Speicher (SharePoint, SkyDrive) und Freigabe. Außerdem ist die Produktinformation für die gesamte Suite wird rechts vorgestellt, wobei der Schwerpunkt auf Abonnement- und Update-Details liegt. Die neue Oberfläche kann über die Bürohintergrund Themen.

Dokumente überall

Um Dokumente auch unterwegs relevant zu machen, wurde das Öffnen-Fenster von Excel 2010 durch eine ganze Seite ersetzt, die sowohl Online- als auch Offline-Speicherorte umfasst. Sie können entweder Dateien von Ihrem System oder Ihrem persönlichen SkyDrive öffnen. Außerdem ist die Ort hinzufügen Mit dieser Option können Sie andere SkyDrive- und SharePoint-Speicherorte angeben, sodass Dokumente von überall zugänglich sind. Wie offensichtlich, die Merkmale des vorherigen Jüngste Registerkarte in Excel 2010 wurde mit dem neuen zusammengeführt Offen Seite.

Datenschutz garantiert

Das neue Excel schätzt die Sensibilität Ihrer Daten, insbesondere aufgrund der Schwachstellen, die sich aus der Cloud-basierten Speicherung ergeben. Diese werden durch benutzerdefinierte Einstellungen wie die Kasse Funktion, die andere daran hindert, Änderungen anzuzeigen oder das Dokument zu bearbeiten, es sei denn, Sie erteilen ihnen die Bearbeitungsrechte. Darüber hinaus schützen die Sharing-Optionen Ihre Daten gemäß Ihren Anforderungen weiter.

Der Weg vom Speichern zum Teilen

In Excel 2010 war das Menü Speichern & Senden so reich an Optionen, dass es die Sicht von unerfahrenen Benutzern verwischte und sie zwang, aus Sicherheitsgründen bei einigen Schaltflächen zu bleiben. Jetzt können Sie auf diese Optionen übersichtlich und benutzerfreundlich mit dem Teilen, Speichern als und Export Registerkarten. Die Bedeutung von Teamarbeit und Zusammenarbeit darf niemals außer Acht gelassen werden, insbesondere wenn es sich um Tabellenkalkulationen handelt, die bekanntermaßen eine Reihe von Eingaben aus verschiedenen Quellen umfassen. Manchmal stellen Kompatibilitäts- und Rechteprobleme eine Hürde bei der gemeinsamen Arbeit an einem Dokument dar. Ein Mitarbeiter kann beispielsweise das Excel-Dokument aufgrund einer alten Version von Microsoft Excel möglicherweise nicht in vollem Umfang anzeigen. Möglicherweise möchten Sie nicht, dass andere das endgültige Dokument bearbeiten, während für Ihren Vorgesetzten das Gegenteil gelten sollte. Angesichts dieser Probleme bietet Excel 2013 mehrere Freigabeoptionen.

Nachdem Sie sich bei Ihrem SkyDrive-Konto angemeldet haben, können Sie Menschen einladen indem sie ihre Namen und E-Mail-Adressen zum Zwecke der Weitergabe angeben. Sie können die Schnittstelle weiter konfigurieren, indem Sie den Anmeldevorgang aktivieren oder deaktivieren. Darüber hinaus können Sie auch eindeutige Freigabelinks generieren, die für den vollständigen Dokumentenzugriff in Ihren Browser eingegeben werden können, unabhängig von der am anderen Ende installierten Excel-Version. Freigabelinks werden in Form von Link anzeigen (für allgemeinen Zugriff) und Link bearbeiten (für Administratorzugriff mit Änderungsrechten) kategorisiert. Durch Aktivieren der entsprechenden Option können auch öffentliche Links erzeugt werden.

Um komplizierte Details darüber festzulegen, was der geteilte Viewer in seinem Browser sehen soll, können Sie das neue Browseransichtsoptionen in dem Export Tab. Auf diese Weise können Sie die Arbeitsmappe online für ein relevantes Anzeigeerlebnis anpassen.

Die Leistungsfähigkeit von Social Media wurde in Excel 2013 integriert, indem Sie auf ähnliche Weise wie oben beschrieben in sozialen Netzwerken posten können. Sie können auf Plattformen wie Facebook Ansichtslinks veröffentlichen oder Links bearbeiten, um Interesse an Ihren Arbeitsblättern zu wecken.

Zeichne deinen Weg nach draußen

Die beeindruckendste Ergänzung zu Microsoft Excel ist der neue und interaktive Umgang mit Diagrammen. Die Bedeutung von Excel 2013 liegt in seinen Analyse- und Datenorganisationsfähigkeiten. Sobald Sie ein Diagramm auswählen, wird die Diagrammelemente Schaltflächen-Pop-ups in der oberen rechten Ecke. Alles, was Sie jetzt tun müssen, ist die Elemente auszuwählen, die dem Diagramm mehr Wert verleihen können, wie z. B. Datentabelle, Fehlerbalken, Zeitleiste, Titel und mehr.

Eine weitere nützliche Schaltfläche, die mit dem Diagramm angezeigt wird, ist die Diagrammstile die Sie mit neuem Layout und neuen Farben ausstatten. Diese Stile und Farben werden Ihre Grafiken, Zahlen und Diagramme für den Betrachter attraktiver machen.

Ein weiteres beeindruckendes Merkmal ist die Diagrammfilter Option, die alle Variablen (Reihen) und Kategorien für eine interaktive Ansicht anordnet. Bewegen Sie einfach Ihren Mauszeiger über jedes Element und der relevante Inhalt in der Abbildung wird hervorgehoben. Jetzt können Sie sich für eine genauere Analyse auf wichtige Datensätze konzentrieren, die im Laufe der Zeit angelegt wurden.

Analysieren Sie Daten in Echtzeit mit Schnellanalyse

Beim Umgang mit Tabellen ist die Schnellanalyse Mit der Schaltfläche können Sie Daten aus einem leistungsstarken Satz von Formatierungen, Diagrammen, Summen, Tabellen und Sparklines Tools, die sofort Ergebnisse über Ihrer Tabelle zur sofortigen Analyse anzeigen. Das Hinzufügen von Werten zu Ihren Tabellenspalten war noch nie so einfach.

Folgen Sie den Excel-Empfehlungen

Die Einfügung Registerkarte ist reich an neuen Funktionen von empfohlenen PivotTables bis hin zu empfohlenen Diagrammen. Excel 2013 zielt darauf ab, Ihnen das Beste in möglichst kurzer Zeit zu ermöglichen. Um das beste Ergebnis zu erzielen, verwenden Sie diese Empfehlungen, um PivotTables (Datenzusammenfassungstool) und Diagramme zu identifizieren und zu nutzen, die am besten zu Ihrer Datenüberlagerung im Arbeitsblatt passen.

Online-Bilder suchen und einfügen

Anstatt Bilder online mit Suchmaschinen zu durchsuchen, bietet Ihnen Excel 2013 die Möglichkeit, dies zu erreichen und gleichzeitig für das in Bearbeitung befindliche Arbeitsblatt relevant zu bleiben. Die lizenzfreie Fotobibliothek, Bing-Bildsuche, SkyDrive und Flickr-Konten können verwendet werden, um relevante Bilder zu suchen, in der Vorschau anzuzeigen und in Ihren Arbeitsbereich einzufügen.

Office-Apps: Bis zum Horizont reichen

Gerade wenn Sie dachten, dass Sie Excel 2013 beherrschen, würden Sie mit Office Apps einen Schritt voraus sein. Mit nützlichen Featured Apps und einer umfangreichen Ressourcenbibliothek im Office Store können Sie spannende Features in Ihr Arbeitsblatt einfügen. Daher müssen Sie nicht alles selbst machen, sondern lassen Sie sich von den Office Apps über den Horizont hinausführen.

Umfassende Datenquellen

Im Vergleich zu Excel 2010 bietet die neue Version eine umfangreiche Liste von Datenquellen, die die Wirkung Ihrer Datenrelevanz vervielfacht. Excel 2013 bietet die Möglichkeit, Daten als Tabellen- oder PivotTable-Bericht aus dem Windows Azure Marketplace und dem ODATA-Datenfeed zu importieren. Mit umfassenden Datenquellen können Sie die neuesten Daten, die für Ihre Arbeitsblätter relevant sind, leicht verfolgen.

Mit Power View auf den Punkt kommen

Mit dem Power View-Add-In können Sie visuell ansprechende Zusammenfassungen Ihres Arbeitsblatts mit besonderem Schwerpunkt auf den Variablen definieren, die für Sie wirklich wichtig sind. Mit einer separaten Registerkarte haben Sie die Möglichkeit, Daten so anzuzeigen, wie es für Sie am besten ist. Nach dem Definieren der relevanten Leistungsfelder extrahiert Power View die Informationen aus dem ausgewählten Arbeitsblatt, um Ihnen einen vollständigen Überblick bezüglich der angegebenen Ansichtsfilter zu geben. Darüber hinaus können Sie ein neues Thema, Hintergrund, Transparenz, Bilder und andere Inhalte auswählen, mit der Freiheit, Beziehungen effektiv einzufügen, zu ändern, anzuordnen und zu analysieren.

Flash Fill: Organisieren Sie Ihre Daten intelligent

Eine aufregende neue Funktion, die Ihnen Zeit und Mühe spart, ist Flash-Füllung. Excel 2013 folgt intelligent Datenmustern und Trends und interpretiert die jeweilige Bedeutung, um Sie bei der Durchführung der Aufgabe zu unterstützen. Nachdem Sie beispielsweise E-Mail-Adressen mit vollständigen Namen eingegeben haben, beginnen Sie mit der Eingabe der Vornamen in einer neuen Spalte, und bevor Sie es wissen, füllt Excel 2013 automatisch die gesamte Spalte aus. Jetzt können Sie das Arbeitsblatt sicher im Handumdrehen ausfüllen!

Urteil

Alles in allem hat Microsoft Excel 2013 die Benutzererfahrung verbessert, indem es sich auf Flash-Filling, Schnellanalyse und intelligente Diagramme konzentriert hat. Ihre Daten sind jetzt viel besser in der Lage, sowohl offline als auch online die relevanten Wege zu überzeugen und Bedeutung zu vermitteln. Rohdaten können jetzt mithilfe der empfohlenen Datenanalyse- und Organisationstools effektiv konvertiert werden.