Wenn Sie ein Excel-Arbeitsblatt drucken, enthält es standardmäßig nur Zellen, die Daten enthalten. Zusätzlicher Inhalt wird normalerweise ausgeschlossen, es ist jedoch möglich, Ihren Excel-Ausdrucken einen Hintergrund hinzuzufügen. Hier erfahren Sie, wie es geht.
Obwohl Sie die Option „Hintergrund“ (Layout> Hintergrund) verwenden können, um Ihrer Tabelle ein Hintergrundbild hinzuzufügen, können Sie in Excel keine Hintergründe drucken werden auf diese Weise angewendet. Sie sollten Formen, Bilder oder Zellenfarben als Problemumgehung verwenden, um den gleichen Effekt zu erzielen.
Diese Anweisungen gelten für neuere Versionen von Excel, einschließlich 2016, 2019 und Microsoft 365.
Form einfügen
Der einfachste Weg, einem Arbeitsblatt in Excel einen schnellen, druckbaren Hintergrund hinzuzufügen, besteht darin, ein Objekt wie eine Form einzufügen, um Ihre Daten abzudecken oder die gesamte Seite zu füllen.
Sie können dann die Transparenz des Objekts ändern, sodass Sie alle folgenden Daten sehen können. Sie können auch die Formatierungsoption „Bildfüllung“ verwenden, um die Form mit einem Bild zu füllen.
Demnächst: So fügen Sie ein Bild oder ein anderes Objekt in Microsoft Office ein
Öffnen Sie zunächst Ihre Excel-Tabelle und klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte „Einfügen“. Von hier aus können Sie im Bereich „Illustrationen“ auf „Bilder“ oder „Formen“ klicken.
Wenn Sie auf „Formen“ klicken, wird ein Dropdown-Menü mit verschiedenen Optionen angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Form aus, z. B. ein Rechteck oder ein Quadrat.
Verwenden Sie Ihre Maus zum Ziehen und Ablegen und erstellen Sie eine Form, die die Seite oder Ihre Daten ausfüllt. Sobald Sie es erstellt haben, können Sie die kreisförmigen Schaltflächen um die Form halten und ziehen, um die Größe zu ändern.
Sobald Sie die Größe und Position festgelegt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Form formatieren“ aus dem Kontextmenü.
Klicken Sie im angezeigten Menü auf den Pfeil neben „Füllen“, um das Untermenü zu öffnen.
Sie können eine Farbe aus dem Dropdown-Menü „Farbe“ auswählen und dann mit dem Schieberegler die Transparenz auf die entsprechende Stufe einstellen (z. B. 75 Prozent).
Ihre Änderungen werden automatisch übernommen. Wenn Sie fertig sind, können Sie das Menü „Form formatieren“ schließen.
Bild hinzufügen
Mit der Option „Füllmuster“ können Sie Ihre Form auch mit einem Bild anstelle einer Farbe füllen. Dies bedeutet, dass Sie Ihrer Excel-Tabelle einen Bildhintergrund hinzufügen können.
Fügen Sie zuerst Ihre Form hinzu (Einfügen> Formen) und zeichnen Sie sie mit der Maus, wie oben gezeigt. Stellen Sie sicher, dass Ihre Tabelle ausreichend gefüllt ist, um einen geeigneten Druckbereich abzudecken. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Form und klicken Sie dann auf „Form formatieren“.
Klicken Sie auf den Pfeil neben „Füllen“, um die Optionen zu öffnen, und aktivieren Sie dann das Optionsfeld „Bild- oder Texturfüllung“. Um Ihr Bild hinzuzufügen, klicken Sie auf „Einfügen“.
Um ein Bild von Ihrem Computer zu verwenden, klicken Sie im Einblendmenü „Bilder einfügen“ auf „Aus Datei“.
Klicken Sie auf „Online-Bilder“, wenn Sie in Bing nach einem Bild suchen möchten, oder klicken Sie auf „Von Symbolen“, um eines der vordefinierten Excel-Bilder zu verwenden.
Sobald Sie es einfügen, füllt das Bild die Form. Verwenden Sie den Schieberegler „Transparenz“, um einen Prozentsatz festzulegen, mit dem Sie die Daten als gefülltes Bild anzeigen können.
Fügen Sie mit dem Füllfarben-Werkzeug einen Hintergrund hinzu
Um allen Zellen in Ihrem Excel-Arbeitsblatt gleichzeitig Farbe hinzuzufügen, drücken Sie Strg + A oder klicken Sie auf den vertikalen Pfeil in der oberen linken Ecke unter dem Zellenauswahlmenü.
Klicken Sie auf die Registerkarte „Home“ und dann auf das Symbol Füllfarbe. Wählen Sie die Farbe aus, die der Hintergrund Ihres Arbeitsblatts haben soll. Denken Sie daran, dass es klar genug sein sollte, damit die Daten in Ihrer Tabelle beim Drucken sichtbar sind.
Ändern Sie den Druckbereich
Standardmäßig enthält Excel keine leeren Zellen im Druckbereich (dem Bereich, der auf einem Ausdruck angezeigt wird). Sie können den Druckbereich jedoch so ändern, dass er die gesamte Seite (oder mehrere Seiten) enthält, unabhängig davon, ob die Zellen leer sind oder nicht.
Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Ansicht „Layout“ befinden, um den Druckbereich so zu ändern, dass er leere Zellen enthält. Klicken Sie auf das Layout-Symbol in der unteren rechten Ecke von Excel. Auf diese Weise können Sie die Zeilen und Spalten anzeigen, die eine einzelne gedruckte Seite füllen.
Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte „Layout“ und dann auf das Layout-Symbol (der diagonale Pfeil unten rechts in der Kategorie „Layout“).
Klicken Sie auf die Registerkarte „Blatt“ und dann auf den Aufwärtspfeil neben „Druckbereich“. Wählen Sie mit der Maus einen Zellenbereich aus, der den zu druckenden Bereich ausfüllt, einschließlich leerer Zellen.
Um sicherzustellen, dass die richtigen Zellen ausgewählt wurden, klicken Sie vor dem Drucken auf Datei> Drucken, um eine Vorschau anzuzeigen.
Wenn der von Ihnen ausgewählte Zellenbereich die Seite nicht ausfüllt, wiederholen Sie die obigen Schritte, um sie zu ändern, sodass sie mehr Zellen enthält.
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