Zoom hat sich zum gefragtesten Videokonferenzdienst auf dem Markt entwickelt. Aber sein kometenhafter Popularitätsanstieg hat gravierende Mängel in Bezug auf die Privatsphäre aufgedeckt. Probleme mit Account-Hijacking, Passwortdiebstahl, unerbittlichem Trolling (Zoombombing), Malware-ähnlichem Verhalten usw. führten dazu, dass Zoom von verschiedenen privaten und öffentlichen Institutionen verboten wurde.
Es ist Zoom zu verdanken, dass die Entwickler die meisten der gerade erwähnten Schwachstellen behoben haben. Zoom wurde sogar wieder entbannt. Aber es ist immer noch nicht perfekt, und es gibt viele Dinge zu beachten, um Ihre Privatsphäre bei der Verwendung von Zoom zu schützen.
Im Folgenden habe ich eine wesentliche Liste von Datenschutztipps, Einstellungen und Optionen zusammengestellt, die Ihr Zoom-Erlebnis zu einem privateren Erlebnis machen sollen. Wenn Sie die Gefahr einer Gefährdung Ihrer Privatsphäre minimieren oder bessere Besprechungen durchführen möchten, ohne dabei Zoombomben zu bekommen, dann fangen wir an.
Notiz: Die meisten unten aufgeführten Zoom-Einstellungen und -Optionen sind nur über das Mein Konto-Portal auf Zoom.us zugänglich.
1. Laden Sie die Zoom-App nur von der offiziellen Website herunter
Stellen Sie auf Desktops sicher, dass Sie Zoom direkt aus dem offiziellen Download-Center auf der Zoom.us-Website herunterladen. Da Zoom unglaublich beliebt wird, haben schlechte Akteure modifizierte Versionen des Telekonferenz-Tools erstellt, die Ihren Computer mit Malware, Kryptowährungs-Minern oder bösartigem Code infizieren können.
Laden Sie Zoom niemals von einer Drittanbieter-Website herunter. Und folgen Sie niemals einem Link von einer E-Mail zu einer Download-Quelle – es besteht die Möglichkeit, dass Sie nach persönlichen Informationen gefahndet werden.
2. Verwenden Sie ein separates E-Mail-Konto
Bis vor kurzem konnten Zoom-Benutzer mit übereinstimmenden E-Mail-Domains einander nach Namen suchen und finden. Dies war eine Implementierung, um das Auffinden von Kollegen am Arbeitsplatz zu erleichtern, und hatte keine Auswirkungen auf große Webmail-Anbieter wie Gmail und Outlook.
Es wirkte sich jedoch auf Konten von relativ unbekannten E-Mail-Anbietern aus. So können völlig Fremde E-Mail-Adressen, Profilbilder und Status von anderen ziemlich leicht finden.
Obwohl dies derzeit nicht möglich ist, ist es am besten, eine separate E-Mail-Adresse nur für Zoom selbst zu verwenden, um ähnliche Probleme später zu vermeiden.
3. Holen Sie sich diese Zoom-Apps aktualisiert
Zoom veröffentlicht regelmäßig Updates, um Datenschutz- und Sicherheitsbedenken auszuräumen. Stellen Sie also sicher, dass Ihre Zoom-Apps auf dem neuesten Stand sind. Melden Sie sich auf dem Desktop bei Zoom an und Sie werden aufgefordert, auf die neueste Version zu aktualisieren, falls verfügbar.
Suchen Sie auf Mobilgeräten einfach im App Store oder Play Store nach der App und tippen Sie auf Aktualisieren, um die neuesten Updates zu installieren.
4. Verwenden Sie stattdessen Ihren Webbrowser
Wenn Sie über die Installation von Zoom auf Ihrem PC oder Mac nachdenken oder die Zoom-App aus irgendeinem Grund nicht aktualisieren können, verwenden Sie stattdessen den Zoom-Webclient. Es ist aufgrund der Sandbox-Natur von Webbrowsern sicherer und benötigt keine Updates.
Gehen Sie zum My Account-Portal von Zoom.us, starten Sie ein Meeting oder treten Sie einem bei und klicken Sie dann auf den Link „Vom Browser aus starten“, anstatt die Zoom-App zu öffnen.
Der Zoom-Webclient bietet im Vergleich zur Zoom-App nur grundlegende Funktionen, aber wenn der Datenschutz ein wichtiges Anliegen ist, ist es immer ratsam, erstere gegenüber letzteren zu wählen.
Notiz: Auf Mobiltelefonen ist dies keine praktikable Option, da der Zoom-Webclient in Browsern nicht gut läuft.
5. Schützen Sie Ihre persönliche Meeting-ID
Zoom weist Ihnen eine persönliche Meeting-ID (PMI) zu. Sie ist im Wesentlichen wie eine private Telefonnummer und weist auf Ihren ganz persönlichen Besprechungsraum hin. Daher ist es am besten, diese Nummer nicht in öffentlichen Foren oder in sozialen Medien preiszugeben.
6. Verwenden Sie eine zufällige Meeting-ID
Anstatt Ihre persönliche Meeting-ID zu gefährden, können Sie bei der Planung stattdessen eine automatisch generierte ID verwenden. Wenn Sie ein Meeting mit Personen außerhalb Ihres üblichen Kreises durchführen möchten, ist es immer am besten, diese Option zu wählen, anstatt Ihr PMI zu verwenden.
7. Meeting-Passwörter ändern
Noch vor einiger Zeit hat Zoom Meetings nicht standardmäßig mit Passwörtern geschützt. Das lief nicht gerade gut, da jeder an Meetings teilnehmen und eine Zoombombing-Tour machen konnte, um Ihren Tag zu ruinieren.
Während Zoom Ihre Meetings jetzt automatisch mit einem Passwort schützt, können Sie es jederzeit ändern, falls die Details eines Meetings an die falschen Personen weitergegeben werden. Wählen Sie in der Zoom-App ein geplantes Meeting aus und klicken oder tippen Sie dann auf Dieses Meeting bearbeiten, um das Passwort zu ändern.
8. Entfernen Sie Passwörter aus Einladungen
Zoom fügt Ihren Einladungen standardmäßig Passwörter hinzu. Darüber hinaus sind sie in der Meeting-URL selbst kodiert, damit die Teilnehmer schneller beitreten können, ohne das Passwort eingeben zu müssen.
Sofern Sie nicht absolut sicher sind, dass keiner Ihrer Kontakte den Link mit anderen Personen teilt, können Sie dies verhindern, indem Sie die Zoom.us-Einstellungen besuchen und „Passwort in den Einladungslink für den Beitritt mit einem Klick einbetten“ deaktivieren. Dies bedeutet natürlich, dass Sie Ihr Passwort separat versenden müssen.
9. Wartezimmer aktivieren
Mit dem Warteraum von Zoom können Sie Teilnehmer überprüfen, bevor Sie sie zu Ihren Meetings zulassen. Diese Option ist standardmäßig aktiviert, aber es schadet nicht, dies beim Planen eines Meetings noch einmal zu überprüfen. Sie können diese Option auch während Besprechungen über das Menü Sicherheit (auf Desktops) oder den Bereich Besprechungseinstellungen (auf Mobiltelefonen) ein- oder ausschalten.
Wenn jemand versucht, Ihrem Meeting beizutreten, tippen Sie in der Popup-Benachrichtigung auf Zulassen, damit er dem Meeting beitreten kann. Sie können die Teilnehmer im Warteraum auch über die Teilnehmerliste einsehen.
10. Nur Benutzer mit Konten können über den Webclient beitreten
Fast jeder, der Ihre Zoom-Meeting-ID und Ihr Passwort kennt, kann sich in einen Webbrowser einloggen und Ihr Meeting ruinieren. Die Dinge können wirklich chaotisch werden, wenn man bedenkt, dass Zoom nicht einmal ein Konto benötigt, um überhaupt beizutreten.
Um zumindest zu verhindern, dass zufällige Fremde ohne Zoom-Konten bei Ihren Meetings auftauchen, aktivieren Sie die Option „Nur authentifizierte Benutzer können Meetings über den Webclient beitreten“ in den Zoom.us-Einstellungen.
11. Nur angemeldeten Benutzern den Beitritt erlauben
Wenn Sie in Zoom einen kostenpflichtigen Plan (Pro, Business, Education oder Enterprise) verwenden, können Sie Ihre Zoom-Meetings weiter auf Personen beschränken, die tatsächlich bei ihren Zoom-Konten angemeldet sind, oder Personen mit E-Mail-Adressen in bestimmten Domänen.
Gehen Sie in den Zoom.us-Kontoeinstellungen zur Kontoverwaltung und aktivieren Sie dann den Schalter neben „Nur authentifizierte Benutzer können beitreten“. Dann müssen Sie nur noch auf Konfiguration hinzufügen klicken und die erforderliche Form der Authentifizierung angeben.
12. Sperren Sie Ihr Meeting ab
Sobald Sie ein Zoom-Meeting im Gange haben, können Sie die Teilnahme von Personen verhindern, indem Sie das Meeting sperren. Dies minimiert die Wahrscheinlichkeit, dass ein Fremder es stört.
Rufen Sie das Sicherheitssymbol in der Desktop-App oder den Bereich Meeting-Einstellungen in der mobilen App auf und klicken oder tippen Sie dann auf Meeting sperren.
13. Beschränken Sie die Bildschirmfreigabe auf den Host
Mit Zoom können Sie Ihren Bildschirm auf jedem Ihrer Geräte teilen, was ideal für Präsentationen ist. Das heißt aber nicht, dass Ihre Teilnehmer auch die gleichen Fähigkeiten haben sollten.
Um zu verhindern, dass andere den Bildschirm teilen und das Meeting möglicherweise stören, rufen Sie die Zoom.us-Einstellungen auf und wählen Sie Nur Gastgeber unter Bildschirmfreigabe.
14. Bereiten Sie sich vor der Bildschirmfreigabe vor
Die Bildschirmfreigabe bringt auch einen angemessenen Anteil an datenschutzbezogenen Problemen mit sich. Planen Sie das Meeting einfach im Voraus, damit Sie keine persönlichen Daten preisgeben. Das Deaktivieren von Benachrichtigungen (mit Focus Assist/Do Not Disturb) ist ein ausgezeichneter Ausgangspunkt.
15. Teilnehmer beim Eintritt stummschalten
In bestimmten Meetings möchten Sie vielleicht zuerst Ihren Standpunkt darlegen, bevor Sie die Teilnehmer sprechen lassen. Aktivieren Sie beim Ansetzen eines Meetings (oder über die Zoom.us-Einstellungen) „Teilnehmer beim Betreten stummschalten“, um alle beim Betreten stumm zu schalten, bis Sie bereit sind, zu hören, was sie sagen möchten.
16. Audio/Video beim Beitritt deaktivieren
Sie können auch Ihr eigenes Audio und Video deaktivieren, wenn Sie einem Zoom-Meeting beitreten. So haben Sie genügend Zeit, sich vorzubereiten, bevor Sie sich zeigen.
Sie können auf die entsprechenden Einstellungen in den Registerkarten Audio und Video im Bereich Einstellungen in den Desktop- und mobilen Apps zugreifen.
17. Verhindern, dass Teilnehmer den Chat speichern
Die Chatboxen von Zoom ermöglichen alle Arten von Gesprächen zwischen den Teilnehmern. Wenn das Meeting jedoch vertraulicher Natur ist, können Sie andere daran hindern, die Chat-Sitzung zu speichern. Wählen Sie in den Zoom.us-Einstellungen die Option „Teilnehmer daran hindern, den Chat zu speichern“.
18. Verhindern, dass entfernte Teilnehmer wieder beitreten
Wenn Sie einige unerwünschte Teilnehmer aus Ihren Meetings ausschließen, können diese standardmäßig nicht wieder beitreten. Aber was ist, wenn sie es können? Gehen Sie zu den Zoom.us-Einstellungen und vergewissern Sie sich, dass die Option „Entfernten Teilnehmern wieder beitreten zulassen“ deaktiviert ist.
19. Dateiübertragungen deaktivieren
Zoom ermöglicht die Übertragung von Dateien und Dokumenten innerhalb von Chats. Was aber, wenn die Meetings in einem Filesharing-Rausch enden? Es ist am besten, diese Funktion zu deaktivieren, es sei denn, es gibt einen triftigen Grund, sie zu verwenden. Gehen Sie zu den Zoom.us-Einstellungen und schalten Sie den Schalter neben Dateiübertragung aus.
20. Zoom-Server auswählen
Zoom verwendet Server an mehreren Standorten auf der ganzen Welt, um Daten im Zusammenhang mit Meetings zu übertragen. Aber nicht alle Länder respektieren Ihre Privatsphäre. Wenn Sie einen kostenpflichtigen Zoom-Plan verwenden, können Sie tatsächlich die Länder bestimmen, durch die Zoom Ihre Daten leitet.
Rufen Sie Ihre Zoom.us-Kontoeinstellungen auf, aktivieren Sie den Schalter neben „Rechenzentrumsregionen für von Ihrem Konto gehostete Meetings/Webinare auswählen“ und wählen Sie dann die Länder aus, die Zoom für Ihre Meetings verwenden dürfen.
21. Verwenden Sie den virtuellen Hintergrund
Sie möchten den anderen Teilnehmern nicht mitteilen, wo Sie sich gerade befinden, während Sie ein Zoom-Meeting veranstalten oder daran teilnehmen? Verwenden Sie einen virtuellen Hintergrund, und niemand sieht Ihre Umgebung. Gehen Sie in der Zoom-App auf Ihrem Desktop oder Mobilgerät zu Einstellungen und wählen Sie dann Virtueller Hintergrund, um zu beginnen.
Bleiben Sie privat, bleiben Sie sicher
Durch die Umsetzung der obigen Tipps können Sie ein sehr datenschutzorientiertes Zoom-Erlebnis haben und gleichzeitig verhindern, dass unerwünschte Teilnehmer gehostete Meetings kapern. Aber hören Sie hier nicht auf – ich empfehle auch, die Bildschirme für die Zoom.us- und Zoom-App-Einstellungen sorgfältig durchzugehen, um zusätzliche Funktionen zu erhalten, die Ihnen helfen können, Ihre Privatsphäre zu schützen. Zoom steht auch unter Druck, seine App noch sicherer zu machen, also halte Ausschau nach neuen Einstellungen und Optionen.
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