Microsoft Excel entfernt die Null vor jeder Zahl, die Sie den Zellen hinzufügen. Auch wenn die führende Null in bestimmten Situationen keine Rolle spielt, sind sie für die Darstellung einer Sequenz wichtig. Beispielsweise sind Produkt-Barcodes oder IDs dafür bekannt, führende Nullen zu haben. Wenn Sie daher ein Produktregister mit Barcodes führen, dürfen die Nullen nicht entfernt werden, um eine Vermischung der Produkte zu vermeiden.
Es lässt sich ganz einfach sicherstellen, dass Excel die führenden Nullen in der Tabelle nicht entfernt. Glücklicherweise gibt es bestimmte Möglichkeiten, sie in Excel einzugeben, ohne dass sie automatisch entfernt werden. So fügen Sie in Microsoft Excel führende Nullen hinzu.
Fügen Sie führende Nullen ein, indem Sie Zahlen in Text umwandeln
Standardmäßig entfernt Excel alle Nullen vor Zahlen in Ihrer Excel-Tabelle. Dies liegt daran, dass Excel führende Nullen am häufigsten als unbedeutend herausnimmt. Eine Möglichkeit, dies zu verhindern, besteht darin, die Zahlen in der Excel-Tabelle in Textzeichenfolgen umzuwandeln. So geht’s:
Schritt 1: Klicken Sie in der Taskleiste auf die Schaltfläche „Start“, um das Startmenü zu öffnen und Folgendes einzugeben: übertreffen.
Schritt 2: Klicken Sie in den Ergebnissen auf die Microsoft Excel-App oder Arbeitsmappe, um sie zu öffnen.
Schritt 3: Wählen Sie in der Excel-Arbeitsmappe die Zelle oder Zellen aus, in die Sie führende Nullen eingeben möchten.
Schritt 4: Klicken Sie im Excel-Menüband auf das Dropdown-Menü in der Gruppe „Zahl“.
Schritt 5: Wählen Sie Text aus der Dropdown-Liste aus.
Schritt 6: Geben Sie in die ausgewählten Zellen die Zahlen mit den führenden Nullen ein. Alle eingegebenen Werte, einschließlich der Nullen, werden als Textzeichenfolgen angezeigt.
Schritt 7: Klicken Sie auf den grünen Pfeil in der oberen linken Ecke der Zellen mit den Zahlen. Der grüne Pfeil erscheint als Fehlermeldung, wenn Zahlen als Text gespeichert werden.
Schritt 8: Wählen Sie das Warnzeichen aus und klicken Sie auf Fehler ignorieren.
Bei Zahlen, die in Excel als Text gespeichert sind, ist zu beachten, dass diese nicht in Formeln verwendet werden können.
Fügen Sie führende Nullen ein, indem Sie die Zahlenkategorie aktualisieren
Wenn Sie Zahlen mit führenden Nullen in einer Formel verwenden möchten, ist dies die beste Option. Aktualisieren Sie im Microsoft-Menüband Ihre Nummerneinstellung, um sicherzustellen, dass Sie führende Nullen in Ihre Zellen einfügen können. So geht’s:
Schritt 1: Klicken Sie in der Taskleiste auf die Schaltfläche „Start“, um das Startmenü zu öffnen und Folgendes einzugeben: übertreffen um nach der App zu suchen.
Schritt 2: Klicken Sie in den Ergebnissen auf die Microsoft Excel-App oder Arbeitsmappe, um sie zu öffnen.
Schritt 3: Wählen Sie in der Excel-Arbeitsmappe die Zelle oder Zellen aus, in die Sie führende Nullen eingeben möchten.
Schritt 4: Klicken Sie im Excel-Menüband auf das Dialogfeld-Startprogramm in der Gruppe „Zahl“. Dadurch wird das Dialogfeld „Zellen formatieren“ geöffnet.
Schritt 5: Klicken Sie im Dialogfeld „Zellen formatieren“ auf die Registerkarte „Zahl“.
Schritt 6: Wählen Sie im Feld Kategorie die Option Benutzerdefiniert aus.
Schritt 7: Löschen Sie im Feld „Typ“ den vorhandenen Text und geben Sie die gewünschte Anzahl an Ziffern für Ihre Nummern ein. Wenn Sie beispielsweise fünf Ziffern mit vier führenden Nullen wünschen, kann ein Beispiel 00000 sein.
Schritt 8: Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderung zu speichern.
Schritt 9: Geben Sie in die ausgewählten Zellen Ihre Zahlen mit der gewünschten Anzahl führender Nullen ein.
Fügen Sie führende Nullen mit der TEXT-Funktion ein
Eine letzte Option, die Sie in Betracht ziehen können, wenn Sie versuchen, führende Nullen in Microsoft Excel einzufügen, ist die TEXT-Funktion. Die TEXT-Funktion wandelt Werte in Textzeichenfolgen um. So funktioniert das:
Schritt 1: Klicken Sie in der Taskleiste auf die Schaltfläche „Start“, um das Startmenü zu öffnen und Folgendes einzugeben: übertreffen um nach der App zu suchen.
Schritt 2: Klicken Sie in den Ergebnissen auf die Microsoft Excel-App oder Arbeitsmappe, um sie zu öffnen.
Schritt 3: Geben Sie in der Excel-Arbeitsmappe die Zahlen ein, in die Sie führende Nullen eingeben möchten.
Schritt 4: Geben Sie in einer anderen Spalte Folgendes ein:
=TEXT(
Schritt 5: Wählen Sie den entsprechenden Verweis auf die Zelle mit den entsprechenden Nummern aus. Es muss wie folgt aussehen:
=TEXT(C3,
Schritt 6: Geben Sie die gewünschte Anzahl an Ziffern ein. Es sollte wie folgt aussehen:
=TEXT(C3, “0000#”)
Schritt 7: Drücken Sie Enter. Die gewünschte Anzahl an führenden Nullen neben anderen Ziffern sollte sich nun in der Zelle befinden.
Schritt 8: Platzieren Sie den Cursor auf der Zelle, ziehen Sie die rechte Ecke nach unten, um die Formel in die anderen Zellen zu kopieren, und die Zahlen werden mit führenden Nullen angezeigt.
Verwalten Sie die führenden Nullen
Während einige vielleicht annehmen, dass Nullen vor den Zahlen nichts zu suchen haben, helfen sie dabei, bestimmte Daten richtig zu organisieren. Wenn Ihre Excel-Tabellen also immer wieder die führenden Nullen vor Zahlen entfernen, können Sie das mit einer der oben genannten Methoden beheben. Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, diese Aufgabe zu beschleunigen.
Anstatt beispielsweise neue Spalten oder Zeilen zu Ihrer Excel-Tabelle hinzuzufügen, nachdem Sie Schriftarten, Formeln usw. formatiert haben, können Sie AutoFill und Flash Fill verwenden, um Zeit zu sparen. AutoFill und Flash Fill erfüllen unterschiedliche Funktionen, tragen jedoch dazu bei, den Zeitaufwand für sich wiederholende Dateneingabevorgänge zu reduzieren.
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