Die 9 besten Google Meet-Tipps und -Tricks für Anfänger

Google Meet ist eine weitere Videokonferenz-App, die versucht, auf den Erfolg von Zoom zu setzen. Es ist immer spannend, ein neues Produkt zu entdecken und lässt jeden wundern, was es zu bieten hat. In diesem Beitrag werden die besten Tipps und Tricks zu Google Meet für Anfänger behandelt.

Es ist erwähnenswert, dass Google Meet Hangouts Meet hieß, Google es jedoch in Meet umbenannte. Google hat beschlossen, (klassische) Hangouts zu schließen und G Suite-Kunden zu Google Chat (früher Hangouts Chat) und Meet zu verschieben. Hangouts werden auslaufen. Beachten Sie, dass Google das klassische Hangouts für Verbraucher weiterhin unterstützt. Und nun zurück zu Google Meet.

Lass uns anfangen.

1. So treten Sie einem Meeting in Google Meet bei

Der Organisator des Meetings sendet Ihnen einen Einladungscode, den Sie auf der Startseite der Meet-Web- oder mobilen App eingeben.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Beitreten, die jetzt sichtbar sein sollte, um das Meeting zu beginnen. Das Beste daran ist, dass Sie sich nicht anmelden müssen, um ein Meeting über die Weboberfläche zu präsentieren oder einem Meeting beizutreten.

2. So sehen Sie alle in Google Meet

Sie können bis zu 100 Teilnehmer anrufen (wird auf 250 erhöht), aber nur 16 gleichzeitig auf Ihrem Bildschirm anzeigen.

Treten Sie einem Meeting bei, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie die Option Layout ändern.

Die Anzahl der einsehbaren Teilnehmer hängt vom gewählten Layout ab. Wählen Sie hier Gekachelt aus, um 16 Teilnehmer anzuzeigen.

3. Wie unterscheidet sich Google Meet von Hangouts?

Wir haben Google Meet ausführlich behandelt und wie es im Vergleich zu Hangouts abschneidet. Das sollte Ihnen eine gute Vorstellung davon geben, wie es funktioniert und was Sie von dem Service erwarten können.

4. So teilen Sie den Bildschirm in Google Meet

Die meisten Videoanruf-Apps wie Zoom nennen es Teilen, aber Google nennt es gerne „Präsentieren“. Deshalb finden Sie den Share-Button nicht. Klicken Sie stattdessen unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Jetzt präsentieren, um weitere Freigabeoptionen anzuzeigen.

Sie können Ihren gesamten Bildschirm, ein bestimmtes Fenster oder nur einen Chrome-Browser-Tab anzeigen. Wenn Sie beispielsweise auf die Fensteroption klicken, können Sie ein beliebiges geöffnetes Fenster auf Ihrem Computer auswählen. Das kann ein geöffneter Ordner, eine Datei oder eine App sein.

Der Rest bleibt verborgen.

5. So nehmen Sie in Google Meet auf

Die Aufnahmefunktion ist nur für Nutzer der Editionen G Suite Enterprise und G Suite Enterprise for Education verfügbar. Es wird ab dem 30. September 2020 für alle G Suite-Kunden verfügbar sein.

Klicken Sie auf die Dreipunkt-Menüschaltfläche in der unteren rechten Ecke, um die Aufnahmeoption zu finden.

Alle Aufnahmen werden im neu erstellten Ordner Meet Recordings in Ihrem Drive-Konto gespeichert. Der Organisator des Meetings erhält außerdem eine E-Mail mit einem Link.

6. So planen Sie ein Meeting in Google Meet

Sie können ein Meeting nicht direkt über Google Meet ansetzen. Dazu benötigen Sie die Kalender-App von Google. Klicken Sie auf das ‚+‘-Symbol, um einen neuen Termin in der Kalender-App zu erstellen.

Geben Sie die Besprechungsdetails ein, wählen Sie ein zukünftiges Datum, an dem Sie die Besprechung abhalten möchten, und vergessen Sie nicht, Gäste hinzuzufügen/einzuladen. Wählen Sie hier „Google Meet-Videokonferenz hinzufügen“ aus, um eine Meet-Videokonferenz zu planen und alle Beteiligten darüber zu benachrichtigen.

Sie können keine Besprechung im Erinnerungs- oder Aufgabenmodus planen.

7. So schalten Sie alles in Google Meet stumm

Das Stummschalten einer Person in einer Live-Konferenzschaltung kann unhöflich wirken. Ich denke, Sie sollten vorsichtig sein, wenn Sie diese Funktion verwenden. Warten Sie, die Funktion ist noch nicht verfügbar, aber ein Google-Vertreter sagt, er erwäge, sie nicht zu priorisieren. Im Moment haben Sie nur die Möglichkeit, diese Kopfhörer zu entfernen oder die Stummschalttaste auf Ihrer Tastatur zu drücken.

8. So schalten Sie jemanden bei Google Meet stumm

Sie können einzelne Teilnehmer einzeln stummschalten. Klicken Sie auf das Teilnehmersymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, um eine Liste aller aktiven Mitglieder anzuzeigen.

Wählen Sie einen Teilnehmer aus, den Sie stummschalten möchten, und Sie sehen drei Optionen.

Einer von ihnen hat ein Mikrofonsymbol. Tippen Sie darauf, um ihn/sie stumm zu schalten. Dadurch werden jedoch alle anderen Teilnehmer benachrichtigt, dass Sie einen bestimmten Teilnehmer stummgeschaltet haben. Darüber hinaus kann sich der stummgeschaltete Teilnehmer jederzeit selbst aufheben.

Der Veranstalter kann aus Datenschutzgründen nur einen Teilnehmer stumm schalten, eine stummgeschaltete Person jedoch nicht aufheben. Stellen Sie sich vor, Sie schalten sich selbst stumm, um Peinlichkeiten zu vermeiden, und jemand hebt die Stummschaltung auf. So. alle lachen über das, was sie gehört haben. Zum Glück erspart Ihnen Google Meet diese Art von Ärger oder potenzieller Peinlichkeit.

9. So deaktivieren Sie Video/Audio in Google Meet

Sie können Audio/Video deaktivieren, bevor Sie in Google Meet beitreten oder eine Besprechung erstellen. Klicken Sie vor Beginn des Meetings auf das Mikrofon- bzw. Kamerasymbol. Es sollte transparent sein, wenn es eingeschaltet ist, und rot, wenn es ausgeschaltet ist.

Dieselben Schaltflächen sind sichtbar, wenn Sie dem Meeting tatsächlich beitreten und sich an derselben Position befinden. Ganz unten auf dem Bildschirm.

Meet and Greet

Google Meet ist ein ausgereiftes Produkt. Ja, ich stimme zu, dass dies bei der Benennungsentscheidung für Hangouts zu Verwirrung führt. Die Dinge werden klarer, sobald Hangouts (für G Suite-Nutzer) eingestellt werden. Google wird immer noch mehr Gruppen-Videoanruf-Apps haben, als es benötigt, wie Duo, Hangouts (für Verbraucher) und Meet. Warum brauchen wir sowohl Hangouts als auch Duo? Vielleicht, weil Hangouts in Gmail integriert ist? Aber auch Meet.

Google Meet ist eine solide Videokonferenz-App, die schnell an Bedeutung gewinnt. Mit diesen Google Meet-Tipps und -Tricks sollten Sie im Handumdrehen loslegen. Die App ist intuitiv und die Benutzeroberfläche ist ziemlich einfach für die Augen.