Es versteht sich von selbst, dass es ein wesentlicher Bestandteil unseres persönlichen und beruflichen Lebens ist, den Überblick über E-Mails zu behalten. Dies wird jedoch, leichter gesagt als getan, mit der Zeit schwierig – insbesondere auf Telefonen – angesichts des geringen Platzes und der etwas eingeschränkten Möglichkeiten der Google Mail-Android-App.
Dies sollte Sie jedoch nicht davon abhalten, Ihr Smartphone und die Gmail-App optimal zu nutzen, da sie auch eine erstaunliche Reihe von Funktionen bietet, die Sie anpassen können, um Ihr E-Mail-Spiel zu verbessern.
1. Automatischer Vorlauf
Sie haben viele ungelesene E-Mails? Sortieren Sie sie einfach mit dem Automatischer Vorlauf Merkmal.
Erhältlich unter Allgemeine Einstellungen, diese raffinierte Funktion führt Sie zur nächsten E-Mail, sobald Sie die angezeigte archiviert oder gelöscht haben, und erspart Ihnen so die Qual, zurückzugehen und eine neue E-Mail zu öffnen.
2. Mehr Etiketten
Das versteht sich von selbst Etiketten helfen Sie uns, die Produktivität von Google Mail zu verbessern. Je mehr Labels, desto einfacher E-Mails zu verwalten.
Egal, ob es sich um einen Newsletter oder einige Projekte handelt, alles, was Sie tun müssen, ist ein Label zu erstellen und die App für Sie zaubern zu lassen.
Das Erstellen eines Labels ist immer noch ein Luxus, der nur auf dem Desktop genossen werden kann. Die Android-App bietet Ihnen jedoch die Möglichkeit, diese E-Mails besser zu verwalten.
3. Intelligent suchen
Angenommen, Sie sind gerade von einem langen Urlaub zurückgekehrt und haben Ihr Gmail nach etwa einer Woche geöffnet. Hunderte von E-Mails werden Ihren Posteingang sofort überfluten und Ihr Leben zu einem völligen Elend machen.
In einem solchen Fall ist die herkömmliche Suchmethode nicht hilfreich, um die richtige E-Mail zur richtigen Zeit zu finden.
Die gute Nachricht ist, dass Sie mit Gmail wie Google eine Reihe von Suchkennungen verwenden können, um Ihr Postfach zu durchsuchen.
Ob Suche nach einem Thema oder einem bestimmten Zeitrahmen – alles ist machbar.
4. Ändern Sie die Standardaktion
Google Mail bietet am Ende jeder E-Mail eine intelligente Option, mit der Sie wählen können, ob Sie Antwort oder zu Allen antworten.
Wenn Sie sich also häufig am Empfänger von E-Mails befinden, die eine Mini-Armee in der Zu Liste, die Standardeinstellung Allen antworten Option ist die beste Wahl.
5. Erstellen Sie eine mehrzeilige Signatur
Signatur ist ein Element, das wir nicht allzu oft ändern. Wir möchten jedoch auch, dass sich unsere Mail-Signatur abhebt. Zum Glück können Sie mit Gmail mehrzeilige Signaturen in der App erstellen.
6. Priorität ist der Schlüssel
Eine weitere coole Möglichkeit, E-Mails zu filtern, ist die Bevorzugter Posteingang Merkmal. Die Funktion – verfügbar in den Postfacheinstellungen – zeigt nur die E-Mails an, die die App für Sie als wichtig erachtet.
Alle diese E-Mails werden von einem gelben . begleitet Bedeutungsmarker. Die App ermittelt eine wichtige E-Mail abhängig vom Empfänger, der Häufigkeit der E-Mails und den E-Mails, die Sie regelmäßig öffnen.
Es ist nicht so perfekt wie das Fokussierter Posteingang von Windows 10 Mail. Am Ende des Tages hilft es Ihnen jedoch, Ihre Mailbox richtig einzurichten.
7. Vor dem Löschen/Archivieren fragen
Dies ist eine kleine, aber sehr nützliche Einstellung. Um sicherzustellen, dass Sie keine E-Mails versehentlich löschen, Vor dem Löschen fragen checkbox lässt keine E-Mails ohne Ihre Bestätigung Ihren Posteingang verlassen.
8. Schreiben Sie vom Startbildschirm
Es versteht sich von selbst, dass ein paar eingesparte Sekunden in dieser schnelllebigen Welt ein paar Sekunden verdient sind. Zum Glück bietet Gmail eine Reihe von Optionen, mit denen Sie viel Zeit sparen können.
Bemerkenswert unter diesen Funktionen sind die Optionen für langes Drücken. Wenn Sie direkt von Ihrem Startbildschirm aus eine E-Mail verfassen möchten, genügt ein langer Druck auf das Gmail-Symbol, um die Arbeit zu erledigen.
9. Urlaubsbetreuer
Wenn Sie mich fragen, sind die Tage vor einem Urlaub immer aufregend und ich vergesse in dieser Aufregung oft, den Urlaubs-Responder zu aktivieren oder die Abwesenheitsnotizen (OOO) zu aktivieren.
10. Holen Sie sich alles unter einen Hut
So friedlich es auch zu sein scheint, eine einzige E-Mail-ID zu haben, nur wenige von uns können sich diesen Luxus leisten.
Wenn Sie mehrere E-Mail-IDs haben, verwenden Sie am besten die Gmail-Android-App, um alles unter einen Hut zu bekommen – sogar Ihre sekundären E-Mail-IDs.
Ob Outlook-ID oder Yahoo-Konto, Sie müssen lediglich die E-Mail-ID zur Gmail-App hinzufügen, die Synchronisierungseinstellungen überprüfen und die verschiedenen IDs unter einer einzigen App integrieren.
Alles bereit?
Dies waren einige der Funktionen in der Gmail-App für Android, die Sie nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen anpassen können.
Das Beste an Gmail ist die Integration von Smart Replies, mit der Sie eine maschinell generierte Antwort auf die E-Mail hinzufügen können. Also, wie viele dieser Tricks kannten Sie?
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