Microsoft Office oder Microsoft 365 ist eine Premium-Anwendungssuite, für die Sie bezahlen müssen, um vollen Zugriff darauf zu erhalten. Das heißt, es sei denn, Sie verwenden die Web-Apps oder die kostenlosen Testversionen oder Sie sind Student. Dann können Sie Microsoft Office kostenlos erhalten. Und vergessen Sie nicht die hervorragenden Microsoft Office-Alternativen, die Sie ebenfalls (kostenlos!) ausprobieren können.
Hier erfahren Sie, wie Sie Microsoft 365 auf verschiedene Arten kostenlos erhalten.
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Nutzen Sie die kostenlosen Web-Apps
Microsoft hat die Anzahl der Apps, die Sie kostenlos online nutzen können, schrittweise erweitert und bietet nun eine beeindruckende Suite, die sich problemlos mit heruntergeladenen Apps zusammenführen lässt und für das durchschnittliche Projekt zahlreiche Funktionen bietet. Es handelt sich nicht um die vollständige Suite mit allen Funktionen, aber Sie können die meisten Kernfunktionen nutzen, ohne etwas zu bezahlen.
Um diese kostenlosen Web-Apps selbst zu nutzen, navigieren Sie zu Microsoft 365-Web-App-Seite und wählen Sie Kostenlos registrieren. Sie können bei Bedarf ein Konto erstellen oder sich einfach anmelden, wenn Sie bereits ein Konto haben. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, und Sie können sofort mit der Verwendung der kostenlosen Web-App-Versionen der Microsoft Office-Anwendungen beginnen.
Mit dieser Methode können Sie Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Kalender und andere herkömmliche Microsoft-Apps verwenden. Sie erhalten damit auch Zugriff auf Nischen-Apps wie Sway, eine interaktive Berichts-/Präsentations-App; People, eine erweiterte Kontaktliste; und OneDrive, einen Cloud-Speicherdienst, mit dem Sie auf Ihre Dateien zugreifen und sie speichern können.
Wenn das alles also hier und kostenlos verfügbar ist, warum existiert dann der Rest dieses Artikels? Denn obwohl diese Apps nützlich sind, sind sie auch auf sehr grundlegende Funktionen beschränkt. Sie bieten nicht den vollen Funktionsumfang von Microsoft 365 und Sie benötigen eine Onlineverbindung, um sie zu verwenden. Für einfache Aufgaben, wie das Zusammenstellen eines einfachen Dokuments, funktioniert es, für kompliziertere jedoch nicht.
Studenten: Beziehen Sie Office-Apps über Ihre Schule
Wenn Sie Teil einer Bildungsorganisation sind (Student, Fakultät oder Mitarbeiter), Geben Sie auf dieser Site Ihre Schul-E-Mail-Adresse ein und sehen Sie, ob Sie eine kostenlose Office-Version erhalten können. Microsoft erweitert das Office 365 Education-Programm für alle Schüler, aber Ihre Schule muss sich zuerst anmelden. Zu den Vorteilen gehört der Zugriff auf die Office-Apps, die Sie erwarten (z. B. Word und Excel), sowie auf andere Apps wie Microsoft Teams, Access und Publisher.
Wenn Sie gerade Ihren Abschluss gemacht haben, können Sie Office-Apps möglicherweise nicht kostenlos erhalten, aber Sie können sie zu einem sehr geringen Preis bekommen. Die Alumni-Rabatt können Sie Microsoft 365 Personal 12 Monate lang für nur 1 US-Dollar pro Monat nutzen – ein großartiges Angebot für Berufseinsteiger.
Testen Sie Microsoft 365 30 Tage lang kostenlos
Kostenlose Testversionen gibt es immer noch, und Microsoft Office-Apps sind da keine Ausnahme. Wenn Sie Microsoft 365 einen ganzen Monat lang kostenlos testen möchten, können Sie das tun. Gehen Sie einfach zu die Seite mit der kostenlosen Testversion und melden Sie sich an. Mit der Testversion können Sie Microsoft 365 für bis zu sechs Benutzer und auf Windows, Macs und Mobilgeräten herunterladen. Außerdem erhalten Sie für jeden Benutzer 1 TB OneDrive-Cloudspeicher zum Ausprobieren. Die Testversion umfasst die neuesten Versionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook und anderen Apps.
Der Nachteil ist, dass Sie nur einen Monat Service erhalten, was offensichtlich nicht von Vorteil ist, wenn Sie langfristigen Zugriff benötigen. Ein weiterer Vorbehalt ist, dass Microsoft vor dem Download Ihre Finanzkontoinformationen benötigt und Ihnen nach Ablauf des Monats automatisch Gebühren berechnet, was es etwas schwierig machen kann, sich von Microsoft 365 zu lösen (und darum geht es ja). Es ist eine gute Möglichkeit, die Vollversion von Microsoft 365 auszuprobieren, um zu sehen, ob sie genug bietet, um den Preis wert zu sein, aber seien Sie bereit, zu kündigen, wenn Sie nicht belastet werden möchten.
**Hinweis: **Einige Produktangebote können etwas knifflig sein, wie etwa der Hinweis „Microsoft 365 Personal kostenlos testen“ im Microsoft Store. Seien Sie gewarnt, dass sich dies immer noch auf die einmonatige Testversion bezieht, auch wenn dies nicht direkt klargestellt wird. Und probieren Sie nicht diese Websites mit „kostenlosen Produktschlüsseln“ aus, die in der Regel ziemlich fragwürdig sind und selten halten, was sie versprechen.
Probieren Sie die Alternativen
Wenn Sie Office-ähnliche Apps für Hausaufgaben oder andere Projekte benötigen, aber nicht dafür bezahlen möchten, gibt es kostenlose Alternativen, die die Funktionen von Office bis auf wenige Unterschiede nachbilden. Sie können die Dateien problemlos in die Office-Suite übertragen. Es gibt nur ein paar Kompatibilitätsprobleme, die Sie kennen sollten. Ich persönlich mag Libre Office, aber es gibt eine Reihe von Optionen.
Manche Leute nutzen Alternativen nur sparsam, andere täglich. Wie auch immer Sie Office-ähnliche Apps nutzen, es ist auch mit kleinem Budget machbar. Die Office-Erfahrung ist für viele erschwinglich und Studenten können über ihre Universität möglicherweise kostenlosen Zugriff erhalten.
Sie sind sich über die Alternativen nicht sicher? Vergleichen Sie Google Docs mit Microsoft Word.