Leute verwenden Gmail, um alle Arten von Dateien anzuhängen. Während Cloud-Dienste wie Drive zum Anhängen größerer Dateien vorzuziehen sind, wird alles unter 25 MB immer noch per Drag-and-Drop in den Erstellungsbildschirm gezogen. Aber Dateien sind nicht das Einzige, was Benutzer anhängen müssen. Häufig müssen Benutzer auch E-Mails in Gmail-E-Mails anhängen.
Bisher mussten Benutzer eine E-Mail herunterladen, bevor sie sie anhängen oder weiterleiten konnten, was nicht intuitiv ist. Das direkte Anhängen einer E-Mail ist viel einfacher und spart wertvolle Zeit, sodass der Prozess reibungslos verläuft. Beachten Sie, dass das Anhängen von E-Mails an Gmail-E-Mails auf Desktop-Computern und Mobilgeräten nicht gleich ist. Wir erklären alles.
Lass uns anfangen.
1. Rechtsklick-Menüoption
Wenn Sie Gmail in einem Browser verwenden, können Sie ganz einfach E-Mails an eine neue Gmail-E-Mail anhängen. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die E-Mail, die Sie anhängen möchten, und wählen Sie die Schaltfläche „Als Anhang weiterleiten“.
Dadurch wird das Popup-Fenster „Verfassen“ geöffnet, in dem Sie eine neue E-Mail erstellen. Die E-Mails werden wie jeder andere Anhang an die neue Gmail-E-Mail angehängt.
Wählen Sie im Voraus mehrere E-Mails aus, um sie an dieselbe E-Mail anzuhängen. Beachten Sie, dass die Begrenzung von 25 MB für Anhänge auch dann gilt, wenn Sie eine E-Mail in Gmail anhängen. Die Anzahl der E-Mails, die Sie anhängen können, ist jedoch nicht begrenzt. Was passiert also, wenn die E-Mails größer als 25 MB sind? In diesem Fall lädt Gmail E-Mails bei Bedarf automatisch in Ihr Google Drive-Konto hoch und fügt der E-Mail einen Link dazu hinzu. So oder so müssen Sie sich keine Sorgen machen.
2. Ziehen und ablegen in das Fenster zum Verfassen (Webapp)
Mit diesem kleinen Trick macht der Prozess noch mehr Spaß und ist genauso schneller. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verfassen, um mit dem Schreiben einer neuen E-Mail zu beginnen. Sie können E-Mails per Drag-and-Drop in das Verfassen-Fenster unten rechts auf dem Bildschirm ziehen, um sie anzuhängen.
In Gmail angehängte E-Mails werden wie normale angehängte Dateien am Ende der neu erstellten E-Mail angezeigt.
Wenn Sie mehrere E-Mails anhängen möchten, wählen Sie zuerst alle E-Mails aus und ziehen Sie sie dann per Drag & Drop wie bei Dateien und Ordnern in Windows ab.
Dies ist die einfachste und unkomplizierteste Möglichkeit, E-Mails beim Verfassen an Gmail-E-Mails anzuhängen, funktioniert jedoch nur auf dem Desktop. In den Android- und iOS-Apps von Google Mail gibt es keine Möglichkeit, E-Mails per Drag-and-Drop zu verschieben.
3. E-Mails beim Antworten anhängen
Wir haben gesehen, wie einfach es ist, E-Mails anzuhängen, wenn Sie den Posteingang durchsuchen oder das Fenster zum Verfassen von E-Mails geöffnet ist. Aber wie hängen Sie E-Mails an, wenn Sie auf eine vorhandene Gmail-E-Mail antworten?
Schritt 1: Öffnen Sie die E-Mail, auf die Sie antworten, und wählen Sie die Schaltfläche Antworten, um den Antwortprozess einzuleiten. Geben Sie Ihre Nachricht wie gewohnt ein und klicken Sie dann auf die Pop-out-Schaltfläche ‚In neuem Fenster‘.
Schritt 2: Dadurch wird die E-Mail in einem neuen Fenster geöffnet. Gehen Sie nun zurück zum Posteingang im vorherigen Fenster, wählen Sie die E-Mails aus, die Sie anhängen möchten, und ziehen Sie sie per Drag & Drop in das andere Fenster, in dem Sie eine Antwort verfassen.
4. Verwenden Sie die Option „Drucken in PDF“
Leider gibt es keine direkte Möglichkeit, E-Mails in mobilen Gmail-Apps anzuhängen. Dies gilt sowohl für Android- als auch für iOS-Smartphones. Aber wir haben einen Workaround für dieses Problem gefunden.
Schritt 1: Öffnen Sie die Gmail-App auf Ihrem Smartphone. Als Beispiel verwenden wir Android, aber das funktioniert auf beiden Plattformen. Öffnen Sie die E-Mail, die Sie anhängen möchten, und tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menüsymbol. Wählen Sie hier die Option Drucken.
Schritt 2: Tippen Sie auf das PDF-Symbol, um die E-Mail als PDF-Datei herunterzuladen. Wenn die Schaltfläche nicht sichtbar ist und Sie stattdessen die Option Drucken anzeigen, wählen Sie die Option Als PDF speichern aus dem Dropdown-Menü.
Schritt 3: Die standardmäßige Dateimanager-App Ihres Telefons wird geöffnet, sodass Sie einen Speicherort auswählen oder einen neuen Ordner erstellen können, um die PDF-Datei zu speichern. Jetzt müssen Sie nur noch eine neue E-Mail in Gmail verfassen und die PDF-Datei mit Ihrer E-Mail anhängen.
In unserem Fall hat der Dateimanager nicht nach einem Namen für die PDF-Datei gefragt. Aber das kannst du später ändern. Außerdem gibt es keine Möglichkeit, mehrere E-Mails gleichzeitig auf dem Smartphone zu drucken und durch diese Erweiterung als PDF-Dateien zu speichern. Sie müssen es nacheinander tun.
Das Smartphone kann verwendet werden, um E-Mails an eine Gmail-E-Mail anzuhängen, sollte jedoch nur in Betracht gezogen werden, wenn Sie keine Wahl haben oder die Dinge nicht warten können, bis Sie vor einem Computer sitzen. Ansonsten ist es viel besser und viel schneller, E-Mails in Gmail mit einem Computer anzuhängen.
Notiz: Angehängte E-Mail-Dateien haben das EML-Format. Wenn Sie darauf klicken, werden angehängte Gmail-E-Mails in einem neuen Fenster auf dem Computer des Empfängers geöffnet.
E-Mail innerhalb einer E-Mail
Die Möglichkeit, E-Mails an Gmail-E-Mails anzuhängen, ist ziemlich cool und praktisch. Vor allem, wenn Sie mehrere E-Mails anhängen möchten, da Google Mail standardmäßig nicht zulässt, dass Benutzer mehr als eine E-Mail auf einmal weiterleiten. Sie können zu einem frustrierenden Zeitpunkt nur eine E-Mail weiterleiten. Das Anhängen von E-Mails behebt dieses Problem schnell, aber nicht viele Benutzer sind sich dieser Funktion bewusst. Nun, jetzt tust du es.
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Möchten Sie Outlook mit Gmail verwenden? Hier finden Sie eine Anleitung zum Synchronisieren von Outlook mit Gmail.
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