Um Dinge zu erledigen, haben wir spezielle Aufgabenverwaltungs-Apps. Für die Ereignisverfolgung verwenden wir Kalender-Apps. Aber was ist, wenn Sie Projekte mit mehreren Teammitgliedern verwalten müssen? Egal, ob Sie aufgrund eines persönlichen Problems, eines familiären Notfalls oder einer landesweiten Abschaltung von zu Hause aus arbeiten müssen, Sie benötigen eine solide Aufgabenverwaltungs-App. Insbesondere, um jedes Detail eines Projekts für eine reibungslose Ausgabe zu verfolgen. Das Ausprobieren von onilne-Projektmanagement-Tools ist ein unkomplizierter Einstieg.
Aufgabenverwaltungs-Apps sind nicht nur begrenzte Verwaltungsteams. Sie können Projektmanagement-Apps auch für Ihre individuellen Projekte verwenden. Ich werde sie im gesamten Beitrag hervorheben.
Die Wahl einer Softwarelösung gegenüber der anderen kann manchmal verwirrend sein. Dies hängt von den Teammitgliedern, dem Preis, den Sie pro Mitglied zu zahlen bereit sind, Ihren Anforderungen, der App-Erfahrung auf Mobilgeräten und mehr ab.
Wir haben die fünf besten Projektmanagement-Apps im Web handverlesen. Wir werden seine Funktionen, Freigabefunktionen, den Preis, die Integration von Drittanbieter-Apps, die Themen-Engine, die plattformübergreifende Verfügbarkeit und mehr erwähnen. Lass uns anfangen.
1. Trello
Trello ist eher für kleine Unternehmen und Start-ups geeignet. Wenn Sie das Projektmanagement in der Anfangsphase testen möchten, fahren Sie mit Trello fort.
Die Software verwendet die Benutzeroberfläche im Kanban-Stil, um den Fortschritt zu verfolgen. Von zu Hause aus können Sie ein Board erstellen und relevante Abschnitte darin hinzufügen. Fügen Sie nun die Karten für den Abschnitt hinzu und markieren Sie bei Bedarf Teammitglieder.
Beim Hinzufügen einer Karte können Sie zusätzliche Details wie Fälligkeitsdatum, Screenshot, Checkliste, Kommentare hinzufügen, das Cover ändern und ein Mitglied markieren, um es sich anzusehen.
Hier ist, wie ich es verwende. Als Leiter der Qualitätskontrolle habe ich Abschnitte laufender Projekte in Trello erstellt. Wenn ich auf einen Fehler stoße, erstelle ich eine Karte dafür, füge Screenshots oder Bildschirmaufnahmen hinzu, um das Problem zu präsentieren, füge einen Kommentar für Verbesserungen hinzu und markiere das entsprechende Teammitglied, um das Problem zu beheben. Mein Kollege sieht es sich an, fügt ein Fälligkeitsdatum und eine Fälligkeitszeit hinzu, um den Fehler zu beheben, und wenn er fertig ist, checkt er diese Karte ab. So sieht mein Workflow an einem typischen Tag aus.
Trello bietet sogenannte Power-Ups, die die Integration von über 100 Apps ermöglichen. Dies ist nützlich, wenn Sie gleichzeitig mit Apps von Drittanbietern arbeiten.
Die App ist für iOS, Android, Windows, Mac und Web verfügbar. Trello ist für bis zu 10 Mitglieder kostenlos. Danach kostet es 10 US-Dollar pro Mitglied und Monat, wodurch Power-Ups, Aufkleber, das 10 MB-Anhangslimit und mehr freigeschaltet werden.
2. Asana
Asana ist besser organisiert und bietet eine bessere Kontrolle über das Projektmanagement als Trello. Soweit ich das beurteilen kann, ist es nicht geeignet, um persönliche oder individuelle Projekte zu verfolgen.
Erstellen Sie von der Asana-Startseite aus ein Projekt, fügen Sie eine Beschreibung hinzu, laden Sie Teammitglieder ein und schon können Sie loslegen. Neben der grundlegenden, von Kanban inspirierten Vorlage unterstützt die Software viele andere integrierte Vorlagen, um den Gesamtfortschritt zu verfolgen.
In jeder Vorlage bietet Asana die neueste Statusaktualisierung, die es dem Administrator ermöglicht, den Teammitgliedern wichtige Neuigkeiten zu Projekten mitzuteilen. Zwei meiner Lieblingsfunktionen sind die Zeitleiste und die Arbeitslast. Mit Timeline können Sie in wenigen Minuten schöne Gantt-Diagramme erstellen, um einen besseren Überblick über den Projektfortschritt und die Gesamtaktualisierung zu erhalten. Workload zeigt die Anzahl der Stunden an, die jedes Mitglied für ein Projekt aufgewendet hat.
Automatisierung ist eine interessante Ergänzung. Sie können mit Hilfe von Tags benutzerdefinierte Regeln erstellen. Wenn Sie beispielsweise eine UI-bezogene Aufgabe hinzufügen, können Sie das Tag „Design“ hinzufügen und die Aufgabe wird automatisch dem Designkopf zugewiesen.
Asana ist überall verfügbar. Sie können auf Android, iOS, Mac, Windows und im Web darauf zugreifen. Was die Preise angeht, ist Asana für bis zu 15 Teammitglieder kostenlos. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 11 US-Dollar und ermöglichen Premium-Funktionen wie Regeln, Zeitleiste, Formulare, Meilenstein und mehr.
3. Begriff
Aufgrund seines modularen Ansatzes gewann das in San Francisco ansässige Startup in kurzer Zeit an Popularität. Der Anwendungsfall ist nicht nur auf das Projektmanagement beschränkt. Sie können die Software verwenden, um ein persönliches Wiki, einen Gewohnheits-Tracker, einen Abonnement-Tracker, einen persönlichen Arbeitsbereich und mehr zu erstellen. Es ist voller Tipps und Tricks. Sie müssen sich die Tastenkombinationen merken, um durch die Optionen und Einstellungen in Notion zu navigieren.
Die größte Stärke von Notion sind Vorlagen und es gibt spezielle Vorlagen, um die Arbeit zu erledigen. Sie können sie verwenden, um die Produktivität zu steigern, Projekte zu verwalten und mehr.
Ich bevorzuge es, die Vorlage im Kanban-Stil zu verwenden, um mit Notion zu beginnen. Beim Definieren einer Aufgabe können Sie ein Tag, ein Teammitglied, ein Foto anhängen, einen Kommentar hinzufügen und vieles mehr.
Notion kann für bis zu 1000 Blöcke kostenlos verwendet werden. Für das Projektmanagement sollten Sie bereit sein, 8 USD pro Mitglied und Monat für eine nahtlose gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit zu zahlen.
Die App ist für iOS, Android, Windows, macOS und Web verfügbar.
4. Coda
Coda ist ein weiteres modulares Produktivwerkzeug. Die Software ist Google Docs auf Steroiden. Sie können es auch verwenden, um Google Sheets zu ersetzen. Ähnlich wie Notion setzt Coda auf die Drag-and-Drop-Funktion, um einen Arbeitsplatz zu schaffen.
Die App stützt sich stark auf integrierte Vorlagen. Erstellen Sie ein Dokument, wählen Sie das ‚+‘-Zeichen und navigieren Sie zur Option Vorlagen. Wählen Sie in den Vorlagen den Abschnitt Remote-Arbeit oder Projektmanagement aus und fügen Sie sie dem Dokument hinzu.
Sie können aus einer Reihe von Optionen wie Gantt-Diagramm, Teamziele, Inhaltskalender, Projektbeschreibung und mehr auswählen.
Beim Hinzufügen einer Aufgabe zum Projekt können Sie Details wie einen Kommentar hinzufügen, ein Bild anhängen, eine Person markieren und mehr. Ich mag es, wie Coda das Dokument in eine funktionale App auf dem Handy umwandelt.
Coda bietet Packs an, mit denen Sie sich mit Apps von Drittanbietern wie Slack, Google Kalender, Jira und mehr verbinden können. Automatisierung ist eine interessante Ergänzung. Sie können eine Regel erstellen, um den Administrator zu benachrichtigen, wenn jemand eine Zeile aktualisiert, eine tägliche Zusammenfassungs-E-Mail senden und sich wiederholende Aufgaben mit einem einzigen Tippen ausführen können.
Coda bietet eine kostenlose Stufe an, und die Grundpreise beginnen bei 10 US-Dollar/Monat und werden nur für Administratoren berechnet, die Dokumente erstellen, die Dokumentbearbeiter und -betrachter sind unbegrenzt.
5. Montag.com
Monday.com wird von über 100.000 Organisationen auf der ganzen Welt verwendet und ist eine der besten Projektmanagement-Apps auf dem Markt. Die Software hat alle relevanten Daten in einer visuell erfrischenden Startseite übersichtlich dargestellt.
Beim Erstellen eines Projekts können beliebig viele Spalten mit Zahlen, Status, Berechnung und mehr hinzugefügt werden. Sie können auch zur Gantt-Ansicht wechseln, mit der Statusschaltfläche spielen und sogar ein Teammitglied markieren.
Monday.com unterstützt Hunderte von Drittanbieter-Apps, um eine reibungslose Verwaltungserfahrung zu ermöglichen. Sie können auch Automatisierungsregeln festlegen, um die relevanten Mitglieder eines Teams zu benachrichtigen.
Monday.com gewinnt absolut, wenn es um Visualisierung geht. Es bietet eine Reihe von Diagrammen, um einen klaren Überblick über das Projekt oder die Kampagne zu erhalten. Die Preise beginnen bei 40 US-Dollar für fünf Mitglieder, was 8 US-Dollar pro Mitglied und Monat entspricht.
Projekte mit Stil verwalten
Alle fünf Projektmanagement-Alternativen sind sowohl im Web als auch in den Apps verfügbar. Trello ist am besten für kleine Teams zu bevorzugen, Asana ist ein Allrounder, Notion ist am besten für den persönlichen Gebrauch geeignet, Coda ist einzigartig und Monday.com ist am nützlichsten für große Unternehmen.
Next Up:
Verwechseln Sie Notion und Coda? Lesen Sie den Vergleich unten, um ein besseres Werkzeug für Sie zu finden.
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