Die 6 besten Google Sheets-Vorlagen für das Projektmanagement

Viele Benutzer von Google Sheets verwenden es auch für das Projektmanagement. Allein die Tatsache, dass es sich in andere Google-Apps wie Docs, Slides und Forms integrieren lässt, macht es zu einer guten Projektmanagement-Alternative. Google Sheets-Vorlagen für das Projektmanagement machen die Arbeit für Sie einfacher und schneller.


Google Sheets-Vorlagen für das Projektmanagement

Es gibt Vorlagen für Tabellen und Dokumente für eine Vielzahl von Berufen und Zwecken. Sie müssen nur das Richtige finden, das Ihren Bedürfnissen entspricht. In diesem Beitrag konzentrieren wir uns nur auf die Projektmanagement-Vorlagen für Google Sheets.

Lass uns anfangen.

So kopieren Sie Google Sheets-Vorlagen

Die meisten der Vorlagen, die ich unten geteilt habe, befinden sich im Nur-Ansicht-Modus. Das heißt, Sie können sie nicht direkt bearbeiten oder kopieren. Um sie zu verwenden, klicken Sie auf das Menü Datei und wählen Sie die Option Kopie erstellen.


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Dadurch wird die Vorlage unverändert in ein neues Blatt kopiert, das Sie benennen und in Ihrem Drive-Ordner speichern können. Sie können sie jetzt nach Ihren Bedürfnissen bearbeiten.

1. Gantt-Diagrammvorlage für Google Sheets

Gibt es eine bessere Möglichkeit, Ihr Projekt zu verwalten, als ein Gantt-Diagramm? Eine effektive Möglichkeit, Aufgaben und Zeitintervalle zu verwalten, um Zeitpläne zu visualisieren und den Fortschritt zu verfolgen. Sie können Phasen und Fälligkeitsdaten anzeigen, um zu wissen, ob das Projekt auf Kurs ist oder nicht.


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Hier können Sie ganz einfach den Fortschritt von Aufgaben verfolgen und wer woran arbeitet. So behalten Sie den Fortschritt des Projekts auf intelligente Weise im Blick. Sie können auch Aufgaben verfolgen, die vom Abschluss anderer Aufgaben abhängen, bevor Sie damit beginnen.

2. SEO-Priorisierung Google Sheets-Vorlage

Die meisten Unternehmen haben heutzutage eine Online-Präsenz, und wenn Sie eine Website betreiben, müssen Sie lernen und Ihre SEO-Bemühungen verfolgen, um im Spiel vorne zu bleiben. Hier ist ein Google Sheet des Moz-Teams, um die SEO Ihrer Website zu verwalten, aber noch wichtiger, Aufgaben zu priorisieren und einem Prozess zu folgen.


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Unten befinden sich mehrere Registerkarten, die im obigen Beitrag besser erklärt werden. Die meisten sind selbsterklärend. Es gibt ein Dashboard, das als Übersicht dient, und SEO-Prioritäten, in denen Sie wichtige SEO-Aufgaben verfolgen können. Dann gibt es eine Zeitleiste, die weiter in Tage und Wochen unterteilt ist. Sie können Website-Probleme auch in einem separaten Blatt nachverfolgen, wenn Google-Bots gecrawlt werden.

3. Google Sheets-Vorlage für Projektmanagement

Nicht jeder will ein Gantt-Diagramm. Einige Leute suchen nach etwas Grundlegendem, um Aufgaben, Kosten und Stunden zu verwalten und zu verfolgen. Hersteller von Smartsheet, einem Google Sheets-Add-on, haben eine einfache Google Sheets-Vorlage für das Projektmanagement erstellt.


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Sie können hier ganz einfach Zeilen und Spalten entsprechend Ihren Anforderungen hinzufügen oder entfernen. Es ist farbcodiert und bietet die Möglichkeit, Aufgaben, Fristen, Leistungen, Beauftragte und Stunden zu verfolgen.

4. Google Sheets-Vorlage für die Projektzeitachse

Als Alternative zur Gantt-Diagrammvorlage, die wir oben gesehen haben, ist die Projektzeitachsenvorlage für verschiedene Phasen des Projekts in einem farbcodierten Diagramm nützlich. Obwohl die Vorlage optisch ansprechend ist, ist sie einfacher zu verwenden als Gantt-Diagramme, und Sie können Aufgaben, Budgets und andere Variablen im Laufe der Zeit verfolgen.


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Die Timeline-Vorlage macht es sehr einfach, alles zu verfolgen, was Sie in einem Projekt benötigen. Google hat diese Vorlage entworfen, und Sie finden sie auch in der Google Sheets-Vorlagengalerie.

5. Connected Timeline Google Sheets-Vorlage

Eine weitere Vorlage zum Zeichnen der Projektzeitachse, und diese verbindet die Punkte. Was ich meine ist, dass es der Zeitleiste selbst oder dem Zeitplan des Projekts mehr Gewicht verleiht als anderen Details wie Aufgaben- und Projektvariablen.


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Der Grund, warum es als verbundene Zeitachse bezeichnet wird, ist, dass das Balkendiagramm nicht wie in der vorherigen Google Sheets-Vorlage überlappt, sondern direkt dort beginnt, wo es für die letzte Aufgabe geendet hat. Viel einfacher zu verstehen, wie lange verschiedene Phasen des Projekts auf einen Blick dauern werden.

6. Google Sheets-Vorlage für Event-Marketing

Planen Sie eine Veranstaltung? Es kann eine Firmenfeier oder eine private Party für Ihre engen Freunde und Verwandten sein. In jedem Fall können Sie es mit einer Projektmanagementvorlage in Google Sheets besser verwalten.


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Die Vorlage ist ziemlich einfach, aber effektiv. Es gibt eine Spalte für jede Woche und eine für die Eingabe zusätzlicher Informationen. Sie können zusätzliche Zeilen hinzufügen, aber es scheint eine für so ziemlich alles wie Marketing, PR, Inhalt und so weiter zu geben. Wenn Sie eine private Veranstaltung planen, müssen Sie die Überschrift entsprechend ändern.

Verbreiten Sie es nicht dünn

Es gibt so viele Dinge, die Sie in Google Sheets tun können. Wussten Sie, dass Sie auch Balken und Diagramme basierend auf der Dateneingabe in Google Sheets erstellen können? Fügen Sie dem Mix Add-Ons hinzu, und Sie sehen hier ein leistungsstarkes Tool.

Teilen Sie uns Ihre bevorzugten Google Sheets-Vorlagen für das Projektmanagement in den Kommentaren unten mit.

Next Up: Möchten Sie Google Sheets wie ein Profi beherrschen und verwenden? Unter dem folgenden Link finden Sie 9 Tipps und Tricks zur besseren Verwendung von Google Tabellen.

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