Millionen von Menschen verwenden Google Docs täglich zum Schreiben von Romanen, Dissertationen, Lebensläufen, Rezepten und Tausenden anderer Projekte. Bei all diesen Dingen kann Ihnen die Organisation – innerhalb der Dokumente und darüber hinaus – mehr Zeit geben, sich auf den Akt der Erstellung zu konzentrieren, anstatt nach dem Abschnitt zu suchen, der nur noch einer Optimierung bedarf, um ihn perfekt zu machen. In diesem Artikel werden Tools vorgestellt, mit denen Sie Ihre Dokumente in Google Docs besser formatieren können.
Umrisse
Ein längeres Projekt beginnt am besten mit einer Gliederung. Für Google Docs bedeutet dies, dass Sie beginnen, Ihre Struktur mit Überschriftenstilen zu definieren, von denen die ersten drei in der Toolbar verfügbar sind, wo standardmäßig Absatz steht. Greifen Sie über „Format -> Absatzstile“ auf zusätzliche Ebenen zu.
Die Gliederung ist links auf Ihrer Seite verfügbar. Um es anzuzeigen, wählen Sie „Ansicht -> Dokumentgliederung anzeigen“. Im Gliederungsfenster werden Ihre Überschriften automatisch zu Links, sodass Sie ohne endloses Scrollen im Dokument springen können. Wenn Sie mit der Maus über eine Überschrift fahren, löscht das X-Symbol auf der rechten Seite den Abschnitt nicht, sondern entfernt ihn aus Ihrer Gliederung.
Inhaltsverzeichnis
Die gleiche Dokumentstruktur, die für Gliederungen verwendet wird, kann auch zum Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses verwendet werden. Der Unterschied besteht darin, dass das ToC erstellt wird, um vom Leser verwendet zu werden. Es stehen zwei Optionen zur Verfügung. Wählen Sie für die gedruckte Verteilung die erste Option unter „Einfügen -> Inhaltsverzeichnis“. Dadurch wird die Liste erstellt und Seitenzahlen hinzugefügt.
Wählen Sie für die Online-Verteilung die zweite Option, die jedem Abschnitt Standard-Hyperlinks hinzufügt. Wenn Sie größere Änderungen an Ihrem Text vornehmen, denken Sie daran, zurückzugehen und das Inhaltsverzeichnis mithilfe des Symbols zu aktualisieren, das beim Auswählen des Rahmens angezeigt wird. Text im Inhaltsverzeichnis kann wie jeder andere Text formatiert werden.
Lesezeichen
Dokumentlesezeichen erstellen Anker innerhalb eines Dokuments und können verwendet werden, um durch Arbeiten zu navigieren, die auf verschiedene Dateien, Ordner oder Konten verteilt sein können. Wenn Sie Zugriff auf das Dokument haben, gelangen Sie durch Klicken auf einen Lesezeichen-Link zu dieser bestimmten Stelle. Dies ist ideal für umfangreiche oder kollaborative Dokumenterstellung.
Um eines hinzuzufügen, platzieren Sie den Cursor an der Stelle, zu der Sie verlinken möchten, und wählen Sie „Einfügen -> Lesezeichen“. Daneben erscheint ein kleines blaues Symbol, und wenn Sie darauf klicken, können Sie einen Link kopieren oder das Lesezeichen entfernen. Lesezeichen sind ideal, wenn Sie zurückkommen und an einem Abschnitt arbeiten müssen. Ich verwende sie, um Notizen in Google Notizen mit Abschnitten zu verbinden, die mehr Arbeit erfordern.
Dokumentenpausen
Es gibt drei Möglichkeiten zum Hinzufügen von Umbrüchen in einem Dokument. Die erste davon ist ein Seitenumbruch und fügt einfach alle darauf folgenden Inhalte auf eine neue Seite. Es kann nützlich sein, um ein Kapitel zu beenden oder um Witwen- oder Waisenzeilen in Ihrem Text zu vermeiden. Wenn Sie dies verwenden, sollten Sie zurückgehen und den Zeilenverlauf auf Ihren Seiten überprüfen, falls Ihre Seitenumbrüche etwas Seltsames bewirkt haben.
Seitenumbrüche werden wie jeder Seiteninhalt behandelt; Sie können gelöscht werden, indem Sie den Cursor darunter setzen und die Rücktaste drücken.
Abschnittsumbrüche sind insofern nützlicher, als sie „kontinuierlich“ sein können, was bedeutet, dass der Inhalt auf derselben Seite wie der Umbruch oder „nächste Seite“ fließt, wodurch immer ein Seitenumbruch vor dem nächsten Abschnitt eingefügt wird. Abschnitte können auch eigene Randeinstellungen haben, was besonders in technischen Projekten nützlich ist.
Abschnittsumbrüche sind dauerhafter als Seitenumbrüche. Um einen loszuwerden, machen Sie ihn zuerst sichtbar („Ansicht -> Abschnittswechsel anzeigen“), setzen Sie dann den Cursor auf das Ende der Zeile über dem Umbruch und tippen Sie auf Löschen zweimal drücken. Beachten Sie, dass dadurch auch der erste Buchstabe Ihres nächsten Abschnitts gelöscht wird.
Projektlinks
Wenn Ihr Projekt zu komplex wird, ist es möglicherweise besser, es in mehrere Dokumente aufzuteilen. In diesem Fall ist die Option „Einfügen -> Link“ sehr hilfreich. Markieren Sie einen Text und wählen Sie diesen aus, und Sie haben die Möglichkeit, einen Link zu einem der zuvor eingerichteten Elemente (Überschriften oder Lesezeichen) oder zu einem Webelement zu erstellen, das sich auf Ihren hervorgehobenen Text bezieht, was sich hervorragend für die Recherche eignet.
In diesem Dialogfeld werden auch einige Vorschläge für Links zu Ihren eigenen Dokumenten auf Drive gemacht, die sich auf das markierte Wort beziehen. Sie können auch auf „Weitere suchen“ klicken, wodurch sich rechts ein Bereich mit Vorschlägen aus dem Web, Google Bilder oder Ihren eigenen Drive-Ordnern öffnet. Sie können natürlich auch einfach eine URL einfügen, z. B. eine, die mit dem Lesezeichen-Tool oben erstellt wurde.
Neben der Bearbeitung und Formatierung Ihrer Dokumente in Google Docs können Sie auch Artikel in Ihren Dokumenten zitieren, Signaturen hinzufügen und zwei Dokumente in Google Docs vergleichen.
Weitere Tipps und Tricks finden Sie auch in Google Docs.
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