Wenn Sie einen Computer verwenden, befinden sich wahrscheinlich einige Microsoft Excel-Dokumente auf Ihrem Mac oder PC, die andere Personen nicht finden und lesen sollen.
Schließlich dient Excel nicht nur dem Durchschnittsbürger, sondern auch Unternehmen, Regierungsinstitutionen und Millionen anderen Menschen weltweit. Ganz gleich, ob Sie Diagramme erstellen, PDFs konvertieren oder einfach nur zeilenweise Daten eingeben: Der beste Weg, diese Informationen zu schützen, besteht darin, zu lernen, wie Sie eine Excel-Datei mit einem Passwort schützen.
Passwort hinzufügen
Schritt 1: Öffnen Sie in Excel das Dokument, das Sie mit einem Passwort sichern möchten.
Schritt 2: Klicken Dateigefolgt von Die Info.
Mark Coppock / Digitale Trends
Schritt 3: Klicken Sie anschließend auf Arbeitsmappe schützen Taste. Wählen Sie im Dropdown-Menü aus Mit Passwort verschlüsseln.
Schritt 4: Excel fordert Sie dann auf, ein Passwort einzugeben. Wählen Sie eines aus, das kompliziert und einzigartig ist, und notieren Sie es in einem hochwertigen Passwort-Manager.
Mark Coppock / Digitale Trends
Dateiverschlüsselung
Nachdem Sie nun Ihre wichtigsten Dateien mit einem Passwort geschützt haben, könnte es sich lohnen, darüber nachzudenken, Ihrem System zusätzliche Sicherheitsebenen hinzuzufügen. Der einfachste Weg, eine große Anzahl von Datensätzen zu schützen, besteht darin, sie zu verschlüsseln. Glücklicherweise sind Verschlüsselungsprogramme nicht schwer zu finden. Benutzer von Windows 10 Professional verfügen über ein integriertes Verschlüsselungsdienstprogramm namens BitLocker. Wenn Sie dennoch eine kostenlose Version mit Anpassungsoptionen für verschiedene Datentypen herunterladen möchten, können Sie dies ausprobieren VeraCrypt Open-Source-Download.
Zusätzliche Sicherheitsoptionen
Mit Excel können Sie außerdem mehr anwenden individuelle Sicherheitsoptionen ggf. in Ihre Akte aufnehmen. Es ist wichtig zu wissen, was diese anderen Optionen bewirken, damit Sie die richtige Sicherheit für Ihr Projekt schaffen können. Unter Arbeitsmappe schützenfinden Sie mehrere zusätzliche Funktionen, die sich als nützlich erweisen können:
Als endgültig markieren: Dadurch wird die Datei als abgeschlossen markiert, sodass andere Personen wissen, dass sie keine Änderungen vornehmen sollten. Die Verwendung dieser Option sichert jedoch nicht die Daten hinter einem Passwort und bietet daher keine Sicherheit.
Aktuelles Blatt schützen: Dadurch wird das aktuell ausgewählte Arbeitsblatt mit einem Passwort geschützt, sodass Benutzer keine Änderungen oder nur bestimmte Arten von Änderungen vornehmen können. Dies ist eine praktische Option, wenn Sie nur ein Blatt in der Arbeitsmappe schützen möchten und es Ihnen nichts ausmacht, wenn andere die Informationen sehen können – Sie möchten nur nicht, dass sie mit irgendetwas herumspielen. Sie werden feststellen, dass es auch eine Option dafür gibt Struktur der Arbeitsmappedie vor größeren Änderungen an der Arbeitsmappe (wie dem Hinzufügen eines neuen Blatts) schützt, es sei denn, die Leute haben das Passwort.
Fügen Sie eine digitale Signatur hinzu: Durch das Hinzufügen einer digitalen Signatur können Sie sicherstellen, dass nur Sie Zugriff auf und die Kontrolle über Ihre Excel-Dateien haben.
Der Schutz von Excel-Dateien ist eine wichtige Aufgabe, die viele Menschen übersehen. Es stehen zahlreiche Sicherheitsmaßnahmen zur Verfügung, um sicherzustellen, dass Ihre Daten privat und sicher bleiben, angefangen beim Passwortschutz.
Unterstützen Sie unsere Arbeit ❤️
Wenn Ihnen dieser Artikel gefallen hat, können Sie uns mit einem Trinkgeld unterstützen, damit wir weiterhin großartige Inhalte veröffentlichen können.
