Auch heute lassen beliebte E-Mail-Dienste wie Gmail und Outlook 365 das Versenden großer Dateien nicht zu. Aus Angst, das Postfach des Empfängers zu vernichten, ist es normalerweise nicht erlaubt, aber die begrenzte Dateigröße von 33 MB für Outlook-Webmail-Benutzer kann manchmal etwas problematisch sein.
Heutzutage ist das Problem realer, da selbst die einfachen Fotos einige MB an Größe beanspruchen. Und wenn Sie ein paar davon anbringen, geht Ihnen schnell der Platz aus. Und dasselbe gilt für Videodateien. Also, was macht man in solchen Situationen?
Nun, verlieren Sie nicht alle Hoffnung. Einige raffinierte Methoden können Ihnen helfen, große Dateien über Outlook 365 zu übertragen. In diesem Beitrag werden wir einige der besten sehen.
Lasst uns anfangen.
1. Als OneDrive-Link
Die meisten von uns haben oft die Angewohnheit, unsere Dateien per Drag & Drop in das E-Mail-Fenster zu ziehen. Wenn die Dateien die Größe überschreiten, wird oben im E-Mail-Fenster ein Warnbild angezeigt. Versuchen Sie jedoch, es über das Anhangssymbol hochzuladen, und Sie sehen die Option, es als OneDrive-Link hochzuladen.
Alles, was Sie tun müssen, ist die Datei hochzuladen, die OneDrive-Option auszuwählen, und sie wird bald hochgeladen. Die Standardeinstellung ist, dass jeder mit Zugriff die Datei bearbeiten kann.
Um die Einstellungen zu ändern, klicken Sie auf das kleine Abwärtssymbol und wählen Sie Zugriff verwalten. Wählen Sie als Nächstes eine der beiden Optionen – Jeder kann bearbeiten oder Jeder kann anzeigen.
Gehen Sie gleichzeitig zum freigegebenen Ordner Ihres OneDrive, wenn Sie ein Ablaufdatum festlegen möchten.
2. Als Google Drive-Link
Obwohl OneDrive für die meisten Outlook-Benutzer nativ ist, können Office 365-Benutzer auch die Google Drive-Integration ausprobieren. Ähnlich wie bei OneDrive können Sie Dateilinks direkt aus Google Drive freigeben.
Eine der einfachsten Möglichkeiten, Google Drive zu Outlook-Webmail hinzuzufügen, ist über die Einstellungen. Klicken Sie darauf und wählen Sie Alle Outlook-Einstellungen anzeigen > Anhänge. Klicken Sie nun auf das Google Drive-Symbol.
Sie müssen den Benutzernamen, das Passwort und die Berechtigung angeben. Wenn Sie fertig sind, müssen Sie nur noch auf das Anhangssymbol tippen > Cloud-Standort auswählen und im linken Menü Google Drive auswählen.
Als nächstes wählen Sie die Dateien aus, die Sie anhängen möchten, und das war’s auch schon.
Cooler Tipp
Sie können auch Ihr Dropbox-Konto hinzufügen, falls Sie eines haben. Wenn Sie alle diese Cloud-Speicherlösungen verwenden, können Sie alle hinzufügen. Und wann immer Sie große Dateien über Outlook versenden müssen, wählen Sie einfach die entsprechende Speicherlösung im linken Bereich aus.
Was diese beiden Methoden sehr nützlich macht, ist, dass Sie sie jederzeit entfernen können. Gehen Sie zu Einstellungen > Alle Outlook-Einstellungen anzeigen > Anhänge und tippen Sie auf die Schaltfläche Konto entfernen.
3. Firefox Send (Dateien bis zu 2,5 GB)
Firefox Send feierte sein offizielles Debüt im März 2019 und das Beste daran ist, dass es auf allen wichtigen Plattformen unterstützt wird. Außerdem ist es kostenlos.
Standardmäßig können Sie Dateien mit einer Größe von bis zu 1 GB senden. Wenn Sie sich jedoch mit Ihrem Firefox-Konto anmelden, können Sie Dateien mit einer Größe von bis zu 2,5 GB senden.
Was ich an Firefox Send liebe, ist seine Einfachheit. Sie müssen die Dateien einfach per Drag & Drop in das Fenster ziehen. Sie können die Anzahl der Downloads auswählen oder wann der Dateilink abläuft. Darüber hinaus können Sie die Dateien auch mit einem Passwort schützen.
Und wie oben erwähnt, ist Firefox Send auch als Android- und iOS-App verfügbar. Wenn sich die Datei also auf Ihrem Telefon befindet, können Sie sie direkt von dort hochladen und den Link über Outlook 365-Webmail teilen.
Ja, es ist kein Problem, die Datei an Ihr System zu senden und sie dann über Firefox Send hochzuladen. Wenn Sie fertig sind, teilen Sie den Link mit Ihrem Empfänger und das war es auch schon.
4. WeTransfer
WeTransfer ist ein weiterer Dateiübertragungsdienst wie Firefox Send. Mit diesem können Sie Dateien mit einer Größe von bis zu 2 GB senden. Und im Gegensatz zu Firefox Send müssen Sie die Links nicht hinzufügen und die E-Mail dann separat versenden.
Hier können Sie die Dateien hinzufügen, die An- und Absenderadresse sowie die Nachricht hinzufügen und hochladen. Die Mail mit der Datei und der Nachricht wird den Empfänger in Kürze erreichen. Das einzige Problem ist, dass die E-Mail von We Transfer adressiert wird, wodurch die Wahrscheinlichkeit steigt, dass die E-Mail im Spam-Ordner landet.
Eine Problemumgehung besteht darin, die E-Mail an Ihr Postfach zu senden und dann den Link im Erstellungsfenster von Outlook 365 hinzuzufügen. Ein etwas langer Prozess, aber praktikabel.
5. Senden Sie mehrteilige Zip-Dateien ein
Wenn Sie mehrere Dateien mit einer Größe von einigen GB haben, können Sie sie aufteilen und dann komprimieren. Tools wie 7-Zip helfen in solchen Situationen leicht. Sie müssen nur daran denken, die Ordner richtig zu benennen.
Wenn Sie fertig sind, senden Sie sie in separaten E-Mails, und Sie können loslegen. Und mit der neuen Version von Outlook ist es ganz einfach, Anhänge in einem Thread zu erkennen. Klicken Sie auf das Anhangssymbol oben im Thread, wodurch eine Dropdown-Liste aller Anhänge in der Konversation angezeigt wird.
Wählen Sie eine Datei zum Öffnen oder Herunterladen aus. Ja, es geht absolut nicht darum, den E-Mail-Thread oder die Konversation zu öffnen.
Auf die Plätze, fertig, los!
Ich verwende Google Drive besonders gerne, um große Anhänge zu senden, sei es eine Ansammlung von Bildern oder eine Videodatei. Und das Beste ist, dass es auf allen Ihren Geräten synchronisiert wird, wodurch es immer einfacher wird, Dateien zu erkennen und anzuhängen.
Welche Methode magst du mehr?
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