Zoom-Bombardierung ist jetzt eine Sache, da Zoom zum bevorzugten Dienst für die Abhaltung von Online-Kursen und Meetings/Konferenzen geworden ist. Es ist, wenn jemand, der nicht zu einem Meeting eingeladen ist, mitmacht und unangemessen oder störend ist. Es gab Vorfälle, bei denen Menschen unter anderem anstößige, rassistisch aufgeladene Bilder zeigten. Zoom arbeitet hart daran, das Eindringen in seine Streams zu erschweren, aber bis alles sicher ist, können die Organisatoren von Meetings einige Dinge tun, um Zoom-Bombardierungen zu verhindern.
Kennwort ändern
Um die Sicherheit von Meetings zu gewährleisten, fügt Zoom jetzt automatisch allen neuen Meetings, die erstellt/geplant werden, ein Passwort hinzu. Nur Teilnehmer mit dem Passwort können an der Besprechung teilnehmen. Das Passwort ist ein einfacher numerischer Code, daher ist es eine gute Idee, es in einen eindeutigen Code zu ändern und für jedes Meeting ein anderes Passwort zu verwenden.
Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen verwendeten Passwörter nicht nach einem Muster erstellt wurden, zB gehen Sie nicht die Liste Ihrer Lieblingsfiguren aus einer Fernsehsendung durch.
Passwörter kommunizieren
Es kann praktisch sein, Passwörter mit der Einladung zu einem Meeting zu senden, aber Teilnehmer, denen Sie die Einladung und das Passwort senden, können es unwissentlich zB in Screenshots teilen. Es ist eine gute Idee, ein Passwort zurückzuhalten, bis es Zeit für den Beginn des Meetings ist. Dies ist natürlich weit weniger bequem, kann jedoch spätere Störungen vermeiden.
Bildschirmteilnehmer
Dies bedeutet wiederum mehr Arbeit für die Organisatoren von Meetings, kann aber auf lange Sicht helfen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Teilnehmer, die dem Meeting beitreten, überprüfen, bevor Sie sie einlassen. Standardmäßig hat Zoom Warteräume für alle Meetings aktiviert, aber es kann schwierig sein, jeden einzelnen Teilnehmer zu überprüfen. Sie können die Teilnehmer bei jedem Beitritt etwas zu ihrem Namen hinzufügen lassen, z. B. ihren Hochschulzugangscode. Auf diese Weise können Sie sie leichter überprüfen. Raten Sie den Teilnehmern, ihren echten Namen zu verwenden und keine Pseudonyme oder zufälligen Spitznamen.
Es kann auch hilfreich sein, dass sich Teilnehmer melden, wenn sie an einem Meeting teilnehmen, damit Sie die Gesamtzahl der Teilnehmer kennen. Es gibt auch eine Option zum Sperren von Meetings, die verhindert, dass weitere Personen beitreten, sobald das Meeting gesperrt ist. Dies ist nützlich, aber kontraproduktiv, wenn Ihre Teilnehmer Schwierigkeiten haben, pünktlich online zu gehen, z. B. Studenten, die arbeiten. Verwenden Sie Ihr bestes Urteilsvermögen mit dieser Funktion.
Halte es geheim. Sicher aufbewahren.
Ermutigen Sie alle Teilnehmer, alles über ein Meeting geheim zu halten. Teilen Sie keine Links zu einem Meeting in Facebook-Gruppen oder Chat-Gruppen. Dies führt wiederum zu Unannehmlichkeiten, da das Posten eines Links an einer Stelle die Massenkommunikation erleichtert. In diesem Fall können Sie eine WhatsApp-Gruppe erstellen, in der nur der Administrator Personen posten und hinzufügen darf, die regelmäßig an Besprechungen teilnehmen. Teilen Sie Links in der Gruppe und warnen Sie alle davor, sie außerhalb der Gruppe zu teilen.
Versuchen Sie, die zentrale Informationsquelle für einen Besprechungslink zu sein, damit andere Teilnehmer nicht andere danach fragen, die sie möglicherweise über einen ungesicherten Kanal teilen.
Geh in die Offensive
Wenn Ihre Meetings trotz allem bombardiert werden, haben Sie wahrscheinlich einen Maulwurf in den Händen und müssen herausfinden, wer es ist. Teilen Sie diese je nach erwarteter Teilnehmerzahl in kleinere Gruppen auf und laden Sie sie zu verschiedenen Meetings ein. Überprüfen Sie, welche dieser Meetings bombardiert wurden, und Sie können möglicherweise herausfinden, wer die Informationen durchsickert.
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