Google Mail ist einer der beliebtesten E-Mail-Dienste überhaupt, aber Sie nutzen möglicherweise nicht alle seine Funktionen. Hier sind 13 Gmail-Tipps und Tricks, die Sie beim Versenden Ihrer nächsten E-Mail anwenden können.
Wenn Sie es glauben können, gibt es Google Mail seit über 11 Jahren und es ist in dieser Zeit mit zusätzlichen Funktionen und besseren Designs erheblich gewachsen. Derzeit befindet sich Google Mail auf einem Allzeithoch, und das Tolle daran ist, dass es über die Jahre hinweg die Einfachheit beibehalten hat, die Google Mail anfangs so großartig gemacht hat, während es immer noch notwendige Funktionen hinzufügt und das Gesamtdesign zum Besseren optimiert.
Eine Sache, die viele Benutzer von Google Mail jedoch nicht wissen, ist, dass all diese Funktionen einfach nicht verwendet werden und die meisten Benutzer davon profitieren könnten, sei es durch das Einsparen von Zeit durch das Einrichten vorgefertigter Antworten oder durch das Deaktivieren neuer E-Mail-Benachrichtigungen Konzentrieren Sie sich und seien Sie nach der Mittagspause produktiver.
Hier sind 13 Gmail-Tipps und Tricks, die Sie verwenden können, um mehr aus dem E-Mail-Dienst von Google herauszuholen.
Gesendete E-Mails rückgängig machen
Wenn Sie versehentlich eine E-Mail vorzeitig gesendet haben, bevor Sie zum Senden bereit waren, können Sie eine Funktion in Google Mail aktivieren, mit der Sie eine gesendete E-Mail innerhalb eines bestimmten Zeitraums rückgängig machen können.
Die Funktion gibt Ihnen bis zu 30 Sekunden Zeit, um eine E-Mail nach dem Senden rückgängig zu machen, was großartig sein kann, wenn Sie vergessen haben, einen Anhang oder andere wichtige Informationen hinzuzufügen, damit Sie nicht wie ein Idiot aussehen, wenn Sie müssen Senden Sie eine zweite E-Mail mit weiteren Informationen oder Anhängen.
Klicken Sie einfach auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke der Webseite und wählen Sie . Suchen Sie unter der Registerkarte und setzen Sie ein Häkchen neben . Wählen Sie dann einen Zeitraum aus dem Dropdown-Menü aus, in dem Sie eine gesendete E-Mail rückgängig machen müssen.
Mehrere Konten auf dem iPhone hinzufügen
Wenn Sie mehrere Gmail-E-Mail-Konten haben und auf alle auf Ihrem iPhone zugreifen möchten, können Sie diese ganz einfach hinzufügen und haben unterwegs mehrere Gmail-Konten dabei.
Eine Methode besteht darin, Ihr Google-Konto zu iOS in den Einstellungen hinzuzufügen und dann die integrierte Mail-App zu verwenden, um auf Ihre Gmail-Konten zuzugreifen.
Die zweite Methode ist der einfachere Weg, bei dem Sie einfach die Gmail-App aus dem App Store herunterladen und dann Ihre mehreren Gmail-Konten direkt in der App hinzufügen. Jedes hat Vor- und Nachteile, und von dort aus können Sie entscheiden, welches für Sie am besten geeignet ist.
Verhindern Sie, dass Google Mail Ereignisse zu Google Kalender hinzufügt
Vor etwa einem Monat hat Google Google Mail und Google Kalender um eine Funktion erweitert ermöglicht Gmail das automatische Hinzufügen von Ereignissen Sie sehen es in Ihrer E-Mail an Ihren Google-Kalender, aber Sie können diese Funktion einfach deaktivieren.
Im Wesentlichen scannt es Ihre Google Mail-E-Mail und erstellt automatisch neue Ereignisse basierend auf E-Mails, die Sie erhalten, die Datum und Uhrzeit usw. enthalten. Das bedeutet, dass, wenn Sie Bestätigungen vom Kauf von Spieltickets erhalten, eine Hotelreservierung vornehmen oder einen Flug buchen, Google Mail und Google Der Kalender fügt dieses Ereignis automatisch Ihrem Kalender hinzu.
Um diese Funktion zu deaktivieren, gehen Sie zu Ihrem Google Kalender und klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Auswählen . Suchen Sie die aufgerufene Einstellung und deaktivieren Sie . Klicken Sie, wenn das Pop-up erscheint, scrollen Sie dann zurück nach oben und klicken Sie in Richtung der oberen linken Ecke des Bildschirms.
Beantworten und archivieren Sie E-Mails mit einem Klick
Wenn Ihnen Effizienz am Herzen liegt und Sie Ihren Posteingang so schnell wie möglich durchsuchen möchten, gibt es einen Trick, den ich Ihnen empfehlen würde.
Wenn Sie auf eine E-Mail antworten, können Sie mit Google Mail auf eine Schaltfläche klicken, um diese Antwort zu senden und die E-Mail dann zu archivieren, also im Wesentlichen zwei Schritte mit einem Klick. Es ist jedoch möglicherweise nicht in Ihrem Google Mail-Konto aktiviert, aber das ist eine schnelle Lösung.
Klicken Sie einfach auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie Auf der Registerkarte suchen aus. Wählen Sie dann . Scrollen Sie ganz nach unten und klicken Sie auf .
Richten Sie vorgefertigte Antworten ein
Google nennt diese Funktion „E-Mail für die wirklich Faulen“. Vorgefertigte Antworten sind vorgefertigte E-Mail-Antworten, die Sie speichern und in häufig empfangenen E-Mails versenden können. Wenn Sie beispielsweise viele E-Mails erhalten, die dieselbe Frage stellen, können Sie eine vorgefertigte Antwort erstellen, die automatisch zurückgesendet wird, wodurch Sie Zeit sparen.
Um die Möglichkeit zu aktivieren, vorgefertigte Antworten einzurichten, klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke der Webseite und wählen Sie . Klicken Sie oben auf die Registerkarte und scrollen Sie nach unten, um die aufgerufene Funktion zu finden Vorgefertigte Antworten. Wählen Sie rechts daneben und scrollen Sie dann ganz nach unten und klicken Sie auf .
Urlaubsmodus aktivieren
Wenn Sie im Urlaub sind und während dieser Zeit keinen Zugriff auf Ihr Google Mail-Konto haben, lassen Sie diejenigen, die Ihnen E-Mails senden, nicht herumhängen und auf eine Antwort warten. Stattdessen können Sie eine Abwesenheitsnotiz aktivieren.
Klicken Sie einfach auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie Innerhalb der Registerkarte Suchen Urlaub Responder. Aktivieren Sie es dann und geben Sie eine Nachricht ein, die automatisch an jeden gesendet wird, der Ihnen eine E-Mail sendet. Sie können dann auswählen, wann es aktiviert werden soll. Scrollen Sie von dort nach unten und klicken Sie auf .
Antworten vs. Allen antworten
Wenn Sie auf eine E-Mail antworten, haben Sie die Möglichkeit, nur der Person zu antworten, die die E-Mail gesendet hat, oder Sie können allen antworten, die in die E-Mail kopiert wurden.
In Google Mail können Sie eine dieser Optionen zur Standardauswahl machen, wenn Sie auf eine E-Mail antworten.
Klicken Sie einfach auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie Auf der Registerkarte suchen aus. Wählen Sie dann entweder oder . Sie können dann auswählen, wann es aktiviert werden soll. Scrollen Sie von dort nach unten und klicken Sie auf .
Trennen Sie ungelesene E-Mails von allem anderen
Wenn Sie gerne organisiert sind, aber Ihr Gmail-Posteingang etwas zu unordentlich wird, können Sie ihn ein wenig organisieren, indem Sie ungelesene E-Mails von allem anderen in Ihrem Posteingang trennen, was die Dinge ein wenig aufräumen kann.
Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie . Gehen Sie auf der Registerkarte zur ersten Einstellung nach oben, nämlich . Wählen Sie im Dropdown-Menü aus.
Darunter befindet sich dann das, was genannt wird. Sie haben und . Wenn Sie sich die für jedes dieser Elemente ansehen, können Sie es ein wenig anpassen.
Verbinden Sie ein anderes E-Mail-Konto
Wenn Sie mehrere Gmail-Konten haben, die Sie zu einem zusammenführen möchten, können Sie Ihr primäres Gmail-Konto verwenden, um alle neuen E-Mails von Ihren anderen Gmail-Konten abzurufen und E-Mails von Ihren anderen Gmail-Konten über Ihr primäres Konto zu senden.
Klicken Sie einfach auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie . Wechseln Sie dann zur Registerkarte. Von dort aus können Sie POP3 verwenden, um E-Mails von einem anderen Google Mail-Konto abzurufen, sowie eine E-Mail-Adresse hinzufügen, um neue E-Mails zu senden, ohne sich jedes Mal bei diesem Konto anmelden zu müssen.
Profitieren Sie von Filtern
Möchten Sie nur, dass E-Mails von einem bestimmten Absender direkt in den Papierkorb gelangen? Oder möchten Sie eine E-Mail mit einem Label versehen, wenn darin etwas Bestimmtes erwähnt wird? Dafür sind Filter da.
Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie . Gehen Sie dann zur Registerkarte und beginnen Sie mit der Erstellung Ihrer Filter! In meinem Fall habe ich einen Filter, der ein spezielles Etikett anwendet, wenn eine E-Mail das Wort „Abbestellen“ enthält, und ich habe auch Filter dafür, wenn ich bestimmte wichtige E-Mails erhalte, und stelle sicher, dass sie nicht versehentlich in den Spam-Ordner gelangen.
Es stehen natürlich viele verschiedene Filteroptionen zur Auswahl, aber es ist eine Funktion, die in Google Mail unglaublich nützlich ist.
Geben Sie Gmail ein Makeover
Wenn Sie das standardmäßige Aussehen der Gmail-Benutzeroberfläche nicht mögen, können Sie es in den Einstellungen ändern.
Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie . Dann gehen Sie zu Themen und Ihnen wird eine Handvoll verschiedener Themen angezeigt, aus denen Sie auswählen können, um Ihrem Google Mail-Konto eine dringend benötigte Überarbeitung zu geben.
Ich persönlich mag es, die Dinge einfach zu halten, also bleibe ich beim Standard-Look, aber wenn Sie Gmail etwas mehr Charakter verleihen möchten, gehen Sie wie folgt vor.
Archivieren oder löschen Sie eine E-Mail aus Android-Benachrichtigungen
Wenn Sie Android verwenden, können Sie E-Mails schnell direkt über die Benachrichtigungsleiste archivieren oder löschen, und welche Option Sie möchten, hängt davon ab, was Sie in den Einstellungen eingerichtet haben.
Unter in der Google Mail-App gibt es eine Einstellung namens Google Mail-Standardaktion, und Sie können diese entweder in oder ändern. Wenn Sie eine auswählen, können Sie eine E-Mail direkt in der Benachrichtigungsleiste Ihres Android-Geräts entweder archivieren oder löschen.
Deaktivieren Sie mobile Benachrichtigungen
Wenn Sie etwas Arbeit mit irgendwelchen Ablenkungen erledigen müssen, können Sie ganz einfach deaktivieren, dass neue E-Mail-Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon erscheinen.
Öffnen Sie auf dem iPhone die Google Mail-App und tippen Sie auf die Menüleiste in der oberen linken Ecke, um die Seitenleiste aufzurufen. Tippen Sie dann auf das Zahnradsymbol und wählen Sie unter aus.
Wenn Sie mit der Arbeit fertig sind und Ihre Benachrichtigungen zurückhaben möchten, gehen Sie einfach zurück in dieses Einstellungsmenü und tippen Sie auf , um wieder Benachrichtigungen zu erhalten.
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