So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Vorlage in Notion

Der Begriff schlägt im Produktivitätsbereich Wellen. Das Unternehmen hat die Software kürzlich für den persönlichen Gebrauch kostenlos bereitgestellt. Die Entscheidung hat zu einem Anstieg der Nutzung von Notion geführt. Von der ersten Instanz an fühlt sich Notion ziemlich überwältigend an. Glücklicherweise verfügt Notion über eine reichhaltige Bibliothek mit Vorlagen. Dadurch hebt es sich auch von Trello, Evernote, OneNote und anderen ab.


So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Vorlage in Begriff

Vorlagen sind das Herzstück der Notion-Erfahrung. Sie können die integrierte Vorlage verwenden, um zu beginnen oder eine benutzerdefinierte Vorlage von Grund auf neu zu erstellen. Sie können Vorlagen für Aufgaben, Reiseplanung, Finanzverfolgung, Abonnementverfolgung, Projektmanagement und mehr verwenden.

Ihre Auswahl an Vorlagen ist nicht auf die Notion-Bibliothek beschränkt. Sie können die Vorlagengalerie der Notion-Benutzergemeinschaft durchsuchen. Notion ermöglicht es Ihnen auch, eine Vorlage für Ihre spezifische Verwendung zu erstellen. So habe ich Notion von Anfang an verwendet.

Wenn Sie gerade erst mit Notion beginnen und sich nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, sollten Sie sich unbedingt unsere umfassenden Notion-Tipps und -Tricks für Anfänger ansehen. Es enthält alles, was Sie wissen müssen, um mit Notion richtig loszulegen.

Warum müssen Sie in Notion eine benutzerdefinierte Vorlage erstellen?

Mit benutzerdefinierten Vorlagen können Sie Inhaltskombinationen, die Sie häufig in Notion verwenden, problemlos replizieren.

Angenommen, Sie möchten jeden Tag dasselbe Formular ausfüllen und Sie fragen, wofür Sie dankbar sind, ohne es ständig neu zu erstellen. Oder Sie möchten zu Beginn jeder Woche die gleiche To-Do-Liste generieren. Sie können auch einen benutzerdefinierten Finanz-Tracker für Ihre Nutzung erstellen und ihn jeden Monat wiederverwenden.

Notion bietet Ihnen die Möglichkeit, mit Hilfe des Vorlagen-Buttons eine benutzerdefinierte Vorlage zu erstellen. Lassen Sie uns darüber sprechen, wie Sie die Schaltfläche Vorlage in Notion finden und verwenden.

Wie erstelle ich eine benutzerdefinierte Vorlage in Notion mit der Vorlagenschaltfläche?

Hier werde ich zwei benutzerdefinierte Vorlagen in Notion erstellen. Wie bereits erwähnt, können Sie eine Vorlage von Grund auf neu erstellen oder die integrierten verwenden, die erforderlichen Änderungen vornehmen und sie zur späteren Verwendung als benutzerdefinierte Vorlage speichern.

Ich habe die Vorlage für die wöchentliche Agenda auf meiner Notion-Seite importiert. Ich habe das Symbol geändert, ein Titelbild und relevante Vorlagendetails hinzugefügt, und jetzt ist es einsatzbereit. Ich werde die Vorlage jede Woche verwenden, daher ist es nicht praktisch, jedes Mal dieselbe Vorlage zu importieren und Änderungen vorzunehmen. Stattdessen werde ich daraus eine Vorlage erstellen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine benutzerdefinierte Vorlage in Notion zu erstellen.

Schritt 1: Importieren Sie eine relevante Vorlage aus der Vorlagengalerie und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen daran vor.


Wöchentliche Agenda-Vorlage

Schritt 2: Erstellen Sie eine neue Seite in Notion und geben Sie ihr einen relevanten Titel.

Schritt 3: Geben Sie ‚/template‘ ein und Notion ermöglicht es Ihnen, eine benutzerdefinierte Vorlagenschaltfläche zu erstellen.


Vorlagen-Schaltfläche

Schritt 4: Die Software öffnet das Feld ‚Vorlagenschaltfläche konfigurieren‘.


Schaltfläche Vorlage hinzufügen

Schritt 5: Fügen Sie zunächst einen relevanten Namen für die Vorlagenschaltfläche hinzu.

Schritt 6: Jetzt müssen Sie Blöcke hinzufügen, die Sie duplizieren möchten, wo immer auf die Schaltfläche geklickt wird.

Schritt 7: Standardmäßig ist sie als To-Do-Schaltfläche festgelegt. Tippen Sie auf das Sechs-Punkte-Menü und entfernen Sie es.


Entfernen Sie die Aufgabe

Schritt 8: Ziehen Sie aus der Notion-Seitenleiste die Vorlage erstellen auf die Vorlagenschaltfläche.


Ziehen und ablegen

Schritt 9: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Schließen“, und jetzt ist die Vorlagenschaltfläche einsatzbereit.


Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Schließen

Sie können diese Schaltfläche per Drag & Drop auf eine beliebige Notion-Seite ziehen und mit nur einem Klick eine benutzerdefinierte Vorlage für Sie erstellen.


Schaltfläche für den Finanz-Tracker

Ich habe eine weitere Vorlage erstellt, um jeden Monat den Überblick über die Finanzen zu behalten. Befolgen Sie die obigen Schritte, um eine Vorlagenschaltfläche für den monatlichen Finanz-Tracker zu erstellen und jeden Monat zu verwenden.


Finanz-Tracker

Sie können auch Vorlagenschaltflächen für normale Aufgaben erstellen. Ich habe gesehen, wie Notion-Benutzer die To-Do-Vorlagenschaltfläche verwenden, um schnell Aufgaben zu erstellen.

So bearbeiten oder löschen Sie die Vorlagenschaltfläche

Notion bietet die Flexibilität, den Namen und Inhalt der Vorlagenschaltfläche zu ändern. Sie können jederzeit Änderungen daran vornehmen oder die Vorlagenschaltfläche sogar löschen.

Bewegen Sie den Mauszeiger über die Vorlagenschaltfläche, und Sie sehen das kleine „Einstellungen“-Symbol am Ende der Vorlagenschaltfläche. Tippen Sie darauf und es wird das Popup-Fenster geöffnet, um den Namen der Vorlagenschaltfläche und die Blöcke dafür zu ändern.


Vorlage konfigurieren

Sie können auch auf das Sechs-Punkte-Menü tippen und die Vorlagenschaltfläche vollständig löschen. Aber keine Sorge, es wird nur die Vorlagenschaltfläche gelöscht und keine Änderungen an den vorhandenen Vorlagen vorgenommen.


Schaltfläche Vorlage löschen

Verwenden Sie Notion wie ein Profi

Wie ich bereits erwähnt habe, bringen Vorlagen die Notion-Erfahrung auf die nächste Stufe. Sie können die integrierte Vorlage verwenden und sie ändern und auch in eine Vorlagenschaltfläche umwandeln. Ich habe gesehen, wie Benutzer eine andere Notion-Vorlage von Grund auf neu erstellt und sie für die häufige Verwendung in die Vorlagenschaltfläche umgewandelt haben. Wie werden Sie die Vorlagenschaltfläche in Notion verwenden? Ton aus im Kommentarbereich unten.

Next Up:

Einige Benutzer bezeichnen Notion als Google Docs on Steroids. Lesen Sie den folgenden Beitrag, um die Unterschiede zwischen den beiden zu finden.

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