So verwenden Sie Notion als Planer

Ein digitaler Planer kann Ihnen helfen, Ihre Aufgaben zu organisieren und auch Dinge im Voraus zu planen. Notion erklimmt schnell diese Popularitätsleiter und ersetzt Apps wie Evernote, Trello, Google Kalender, OneNote und mehr, die als Planer helfen. Viele Benutzer verwenden Notion als Planer, um ihre Woche oder ihren Monat zu organisieren. Lesen Sie, wie Sie Notion als Planer mit Vorlagen und verschiedenen Projektansichten verwenden.



Benutze den Begriff als Planer

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Notion als Planer zu verwenden. Sie können entweder eine von Grund auf neu erstellen oder sich für eine Notion-Vorlage entscheiden, um Ihre Anforderungen zu erfüllen. Im folgenden Beispiel verwenden wir einige Notion-Vorlagen, die Ihnen helfen, Aufgaben und Gewohnheiten zu verfolgen und einen Monat zu planen. Lass uns anfangen.

1. Verwenden Sie eine To-Do-Vorlage

Vorlagen spielen eine große Rolle im Notion-Ökosystem. Standardmäßig enthält Notion einige integrierte Vorlagen und Vorlagen von Drittanbietern, die von Community-Mitgliedern erstellt wurden. Darunter gibt es eine perfekte Vorlage zum Verwalten von Aufgaben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um es zu Notion hinzuzufügen.

Schritt 1: Öffnen Sie die Notion-App auf Ihrem PC oder Mac und erstellen Sie einen Arbeitsbereich.

Schritt 2: Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf die Option „Seite hinzufügen“. Notion öffnet eine leere Seite für Sie.



Notizseite erstellen

Schritt 3: Klicken Sie auf der leeren Notion-Seite auf Vorlagen, um die standardmäßige Notion-Vorlagengalerie zu öffnen.

Schritt 4: Die To-Do-Vorlage finden Sie im Abschnitt Engineering. Klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren, um es zu Ihrer Notion-Seite hinzuzufügen.



Vorlage für Aufgaben hinzufügen

Die To-Do-Vorlage ist ein Board im Kanban-Stil, ähnlich wie Trello, aber mit allen relevanten Funktionen leistungsstark.



Vorlage hinzugefügt

Sie können jedem Board-Abschnitt relevante Namen hinzufügen. Bei Karten klicken Sie einfach auf die Standardkarte und beginnen Sie mit dem Hinzufügen von Details.

Sie können Informationen wie zugewiesener Benutzer, Status, Priorität, Datum, Kommentare und mehr hinzufügen. Sie können die Option „Eigenschaft hinzufügen“ verwenden und Modusfelder wie E-Mail, Telefon, URL, Formel, Beziehung und mehr integrieren. Die Möglichkeiten sind hier endlos. Es liegt an Ihrem Anwendungsfall, wie viele Informationen Sie in eine Karte packen möchten.



Details machen

Wenn Sie mit einer Karte Fortschritte machen, ziehen Sie die Karten einfach per Drag & Drop in einen relevanten Abschnitt.

2. Wöchentliche Agenda-Vorlage

Die obige Vorlage ist besser geeignet, um kleine Projekte zu verwalten. Notion kann auch als dediziertes Aufgabenmanagement verwendet werden. Dazu verwenden wir die Vorlage für die wöchentliche Agenda. Gehen Sie die folgenden Schritte durch.

Schritt 1: Öffnen Sie Notion und erstellen Sie einen Arbeitsbereich.

Schritt 2: Erstellen Sie eine neue Seite aus der linken Seitenleiste und wählen Sie Vorlagen aus der leeren Notion-Seite aus.

Schritt 3: Die Vorlage für die Wochenagenda finden Sie im Abschnitt Design. Importieren Sie es in Ihre Notion-Seite.



Wöchentliche Agenda-Vorlage

Schritt 4: Beginnen Sie mit dem Hinzufügen von Aufgaben zu einem Wochentag. Sie können einem bestimmten Wochentag beliebig viele Aufgaben hinzufügen.

Wie bei jeder Aufgabenverwaltungs-App bietet Notion auch eine Erinnerungsfunktion. Dazu müssen Sie Notion-Befehle verwenden.

Wechseln Sie zu einer Aufgabe, an die Sie erinnert werden möchten. Verwenden Sie den Befehl ‚/‘ und geben Sie erinnern ein. Notion zeigt ein Datum oder eine Erinnerungsoption an. Klick es an.



Wöchentliche Agenda-Erinnerungen

Sie können entweder Heute oder Morgen auswählen. Wählen Sie die entsprechende Option aus und Sie werden sehen, dass sie einer Aufgabe hinzugefügt wird. Um das Fälligkeitsdatum und die Fälligkeitszeit zu ändern, klicken Sie auf die Option für das aktuelle Datum, und es wird das Popup-Menü zum Ändern von Datum und Uhrzeit geöffnet. Bei langen Aufgaben können Sie auch ein Enddatum zuweisen.

Wiederholen Sie den Vorgang für alle Aufgaben und Sie erhalten ein robustes Aufgabenverwaltungssystem in Notion.

3. Erstellen Sie einen Kalender in Notion

Notion kann für Sie auch Google Kalender ersetzen. Es wird keine enge Integration mit anderen Google-Apps haben, funktioniert aber für einen durchschnittlichen Benutzer einwandfrei. Hier verwenden wir keine Notion-Vorlage, sondern entscheiden uns für die Standardfunktion zum Erstellen einer Datenbank.

Schritt 1: Erstellen Sie in Notion einen Arbeitsbereich von Grund auf neu.

Schritt 2: Wählen Sie Kalender unter der Option Datenbank in Notion aus.

Schritt 3: Notion erstellt eine Kalenderansicht auf der Seite.



Kalender hinzugefügt

Schritt 4: Klicken Sie unter einem beliebigen Datum auf das Symbol + und beginnen Sie mit dem Hinzufügen von Einträgen.

Schritt 5: Für Details können Sie Titel, Datum, Tags und Eigenschaften wie E-Mail, Telefon und mehr einfügen.

Uns gefällt, wie man Einträge einfach per Drag & Drop von einem Datum zum anderen ziehen kann. Der wahre Schatz liegt jedoch hinter unterschiedlichen Ansichten. Es ist etwas, das Notion von anderer Software auf dem Markt unterscheidet.



Zeitachsenansicht

Klicken Sie einfach auf Ansichtsoption hinzufügen, und Sie können aus verschiedenen Ansichten wie Timeline, Boards, Listen und Galerie wählen. Unter ihnen bevorzugen wir die Notion Timeline-Ansicht, da sie mit der GT-Nutzung perfekt funktioniert.

Erstellen Sie einen perfekten Plan in der Vorstellung

Notion ist das Schweizer Taschenmesser unter den Produktivitäts-Apps. Sie können ganz einfach Aufgaben und Projekte verwalten und einen benutzerdefinierten Kalender erstellen, der Ihren Anforderungen entspricht. Wie planen Sie, Notion zu verwenden? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.

Next Up:

Die Verwendung von Notion mit Tastenkombinationen ist eine Freude. Lesen Sie den folgenden Beitrag, um mehr über die elf wichtigsten Tastenkombinationen von Notion zu erfahren, um Ihre Produktivität zu steigern.

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