Verwendung des automatischen Datentyp-Tools in Microsoft Excel

Microsoft Excel-Logo

Fügen Sie Ihren Microsoft Excel-Tabellen Details für Städte, Lebensmittel, Musik, Pflanzen und mehr hinzu. Mit dem Datentyp-Tool müssen Sie Ihren Webbrowser nicht öffnen. Geben Sie einfach ein Schlüsselwort ein und los geht’s!

Als Microsoft sein Datentyp-Tool in Excel implementierte, haben wir Ihnen gezeigt, wie einfach es zu verwenden ist. Sie können geografische Daten sammeln oder Bestandsdetails zu Ihren Blättern hinzufügen, ohne das Internet zu durchsuchen. Das Tool geht jedoch über die frühen Stadien einiger weniger Datentypen hinaus und umfasst mittlerweile über ein Dutzend, einschließlich eines automatischen Datendetektors.

Informationen zu Datentypen in Excel

Sobald Sie Ihrer Microsoft Excel-Tabelle Daten hinzugefügt haben, können Sie Wörter oder Phrasen in Datentypen umwandeln. Diese Datentypen bieten Ihnen Details aus dem Web, die Sie auch Ihrem Blatt hinzufügen können.

Sie können beispielsweise das Wort „Speck“ in Ihre Tabelle eingeben und dieses Wort in einen Lebensmitteldatentyp umwandeln. Dann können Sie mit einem Klick Nährwertangaben für Speck in die Zellen daneben einfügen.

Sie können auch den automatischen Datentyp verwenden. Diese umfassende Option erkennt den Datentyp und wendet ihn automatisch an. Dies ist ideal, wenn Ihre Tabelle eine Vielzahl verschiedener Typen abdeckt. In diesem Tutorial werden wir detailliert auf die Verwendung des automatischen Datentyps eingehen.

Greifen Sie auf die Datentypen zu

Wenn Sie ein Microsoft 365-Abonnent sind, sollten Sie die Datentypfunktion in Excel haben. Gehen Sie zur Registerkarte Daten und suchen Sie im Menüband nach dem Abschnitt Datentypen.

Datentypen in der Excel-Multifunktionsleiste

Verwenden Sie die beiden oberen Pfeile, um paarweise durch die Datentypen zu navigieren, oder den unteren Pfeil, um sie alle an einer Stelle anzuzeigen.

Alle Datentypen in Excel

Wenden Sie den automatischen Datentyp an

Bei jedem Datentyp müssen Sie zuerst Daten in Ihrem Blatt haben. Da wir den automatischen Datentyp verwenden, verwenden wir verschiedene Wörter und Ausdrücke, die eine Vielzahl von Datentypen abdecken. Dies ist wirklich die beste Verwendung des automatischen Werkzeugs sowie der ideale Weg, um seine Kraft zu zeigen.

Wählen Sie die Zellen aus, die die Daten enthalten, die Sie in Datentypen umwandeln möchten. Gehen Sie wie oben beschrieben zum Abschnitt Datentypen des Menübands und wählen Sie „Automatisch“.

Wählen Sie als Datentyp Automatisch

Innerhalb weniger Sekunden sehen Sie, dass Datentypen auf Ihre Zellen angewendet werden, die durch Symbole gekennzeichnet sind. Beispielsweise zeigt der Tierdatentyp ein Pfotenabdrucksymbol und der Futterdatentyp ein Apfelsymbol an.

Automatischer Datentyp angewendet

Wenn das Tool neben den Daten ein Fragezeichen anzeigt (wie im obigen Screenshot), bedeutet dies, dass nicht sicher ist, welcher Datentyp verwendet werden soll. Normalerweise liegt das daran, dass es in mehrere passt. Wussten Sie zum Beispiel, dass „Speck“ nicht nur Essen ist, sondern auch der Name einer Stadt?

Verwandt :  Liste der besten kostenlosen Windows 11/10-Spiele im Microsoft Store – kategorieweise

Wählen Sie die betreffende Zelle aus und die Seitenleiste der Datenauswahl wird rechts geöffnet. Sie können dann einfach die Liste der Optionen überprüfen und auf die gewünschte Option klicken. Wenn Sie nicht sehen, wonach Sie suchen, können Sie auch das Suchfeld in der Seitenleiste verwenden.

Wählen Sie die richtigen Daten in der Seitenleiste aus

Der richtige Datentyp wird dann auf die Zelle angewendet. Sie können dies für alle Datenzellen mit Fragezeichen tun.

Datendetails hinzufügen

Sobald Sie Datentypen auf die gewünschten Zellen angewendet haben, ist es Zeit, sie zum Laufen zu bringen. Klicken Sie auf eine Zelle, um zu beginnen. Ein kleines Symbol wird angezeigt.

Klicken Sie auf das Symbol Daten einfügen

Klicken Sie auf das Symbol Daten einfügen, um eine scrollbare Liste mit Informationen anzuzeigen. Sie können dann Elemente aus der Liste auswählen, und die Details füllen die Zellen rechts. Sie können so viele oder so wenig Informationen hinzufügen, wie Sie möchten.

Wählen Sie die Datendetails aus der Liste aus

Sie finden eine Vielzahl von Details. Finden Sie eine Art für den Tierdatentyp, einen Körperort für den Anatomiedatentyp, ein Produktionsbudget für den Filmdatentyp und vieles mehr!

Die Details, die Sie einfügen, enthalten keine Verweise wie Beschriftungen oder Überschriften. Und wenn Sie viele Daten und Datentypen haben, kann sich Ihr Blatt schnell füllen. Klicken Sie einfach auf die Zelle mit den Informationen, die Sie hinzugefügt haben, und Sie sehen die Details in der Formelleiste.

Datendetails in der Formelleiste

Stellen Sie einfach sicher, dass Sie mit dem Internet verbunden sind, wenn Sie die Daten anwenden oder aktualisieren.

Aktualisieren Sie die Datendetails

Wie bereits erwähnt, bezieht das Datentyp-Tool in Excel seine Informationen aus dem Internet. Und viele Details ändern sich im Laufe der Zeit, manchmal sogar noch am selben Tag. Um sicherzustellen, dass Sie immer über die aktuellsten Informationen verfügen, können Sie diese aktualisieren.

Gehen Sie zur Registerkarte Daten und klicken Sie im Abschnitt Abfragen und Verbindungen des Menübands auf „Alle aktualisieren“. Sie sehen, dass Ihre Zellen, die Datentypen enthalten, kurz ein Aktualisierungssymbol anzeigen, wenn die Daten aktualisiert werden.

Klicken Sie auf Alle aktualisieren

Wenn Sie nur ein Element aktualisieren möchten, wählen Sie die Zelle aus und klicken Sie stattdessen auf den Pfeil unter „Alle aktualisieren“. Wählen Sie „Aktualisieren“.

Wählen Sie für ein Element Aktualisieren

Wenn Sie das nächste Mal Datendetails für Elemente in Ihrer Microsoft Excel-Tabelle abrufen müssen, probieren Sie das Datentyp-Tool aus. Sie können Zeit bei der manuellen Recherche sparen und die Daten beliebig aktualisieren!

VERBUNDEN: Verwendung der integrierten Geografiefunktion in Microsoft Excel