Microsoft Sharepoint ist ein vielseitiges und vielköpfiges Tier, das von großen und kleinen Unternehmen (und Einzelpersonen) für die einfache Verwaltung und Zusammenarbeit von Dokumenten, Software und allgemeiner arbeitsbasierter Kommunikation verwendet wird.
Aber da Sharepoint Tausende von Dollar kosten kann, werden Sie möglicherweise abgeschreckt. Kein Problem, denn hier haben wir die besten Sharepoint-Alternativen zusammengestellt.
1. Atlassian-Zusammenfluss
Der wohl bekannteste Rivale von Microsoft Sharepoint ist Zusammenfluss – eine Unternehmensportal-App, die es versteht, die Dinge einfach zu halten, damit viele Menschen bei der Arbeit zusammenarbeiten, Kalender freigeben und vieles mehr.
Die Verwendung von Confluence hat eine Leichtigkeit, die Sie mit ähnlicher Software nicht immer erreichen. Es ist glatt und optimiert, wenn es um die Bearbeitung von Anfragen und Kommentaren sowie den Austausch von Teamentscheidungen und kollaborativen Ideen geht. Obwohl es einfach zu verwenden ist, ist es auch anpassbar, wenn es darum geht, Datenfelder zu erstellen und zu organisieren, die dann nach Informationen durchsucht werden können.
Hier gibt es eine ganze Reihe von Funktionen zum Verfolgen des Fortschritts von Abfragen und Fehlern, zum großen Teil dank der Integration mit Atlassians eigener JIRA-Bug-Tracking-Software.
Es gibt mehrere Preisstufen für Confluence, beginnend mit kostenlos für bis zu 10 Benutzer, mit monatlichen Preisen von 5 USD pro Monat und 10 USD pro Monat für erweiterte Benutzerlimits und -funktionen.
2. Bitrix24
Das vielleicht vollständigste Paket in dieser Liste, Bitrix24 bietet eine unschätzbare Office-Plattform mit Kalendern, Social-Networking-Funktionen, Videokonferenzen und mehr. Es geht auch darüber hinaus in das Workflow- und Projektmanagement und schafft eine digitale Arbeitsplattform, die von der Kommunikation bis zur Projektarbeit reicht.
Mit der kostenlosen Version von Bitrix24 können bis zu 12 Benutzer alle Funktionen nutzen. Es ist nicht nur für bürointerne Angelegenheiten gedacht, da es ein intuitives System zur Nachverfolgung von Geschäftskontakten bietet.
Es sieht großartig aus, nachdem es in den letzten Jahren einige ernsthafte UI-Updates durchlaufen hat. Es gibt jetzt eine Activity Stream-Funktion, die Sie ständig über die wichtigsten Ereignisse am Arbeitsplatz und die Entwicklungen Ihrer Kollegen auf dem Laufenden hält.
3. Schlaff
Eine Grundlage für eine kollaborative Arbeitsumgebung ist eine Kommunikationsplattform, und in den letzten Jahren hat sich Slack zu einer der besten auf dem Markt entwickelt.
Die kostenlose Version von Locker führt ein Protokoll der letzten 10.000 Nachrichten in Ihrem Team, ermöglicht es Ihnen, unbegrenzt private und öffentliche Kanäle zu erstellen und Dateien mit Ihren Kollegen zu teilen. (Es hat auch eine ziemlich raffinierte GIF-Integration.) Admins können die Anmeldezeiten und IP-Adressen aller Personen verfolgen, sodass Sie sicherstellen können, dass die Leute nicht, ähm, nachlassen.
Es mag nicht mehr als ein Arbeits-Chat-Tool sein, aber es erfüllt seinen einzigen Zweck hervorragend.
4. Im Freien
Wenn Sie das Luxuspaket möchten, ohne einen Cent zu bezahlen, sollten Sie es wahrscheinlich versuchen Im Freien. Sie bieten ein Collaboration-Produkt der Business-Klasse, ohne dass etwas berechnet wird. Ihre kostenlose Plattform ermöglicht es Ihnen, an einer Reihe verschiedener Arten von Dokumenten zusammenzuarbeiten und gleichzeitig mit Teammitgliedern über ihr soziales Miniaturumfeld zu interagieren.
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, mobile Apps zu verwenden, um von überall, mit jedem und zu jeder Zeit an allem zu arbeiten. Egal, ob Sie im Zug sind, nicht in der Stadt sind oder einen kleinen Schluck bei Starbucks trinken, mit der genialen Benutzeroberfläche von Alfresco bleiben Sie immer in Verbindung.
Ihre vollständige Dokumentenverwaltungsplattform für Unternehmen kostet Sie einen hübschen Cent, aber ihre Collaboration-Suite ist kostenlos. Wenn Sie bei Ihren Projekten Fortschritte erzielen möchten, sollten Sie diesen Service in Anspruch nehmen.
5. Samepage.io
Wenn Sie Webseiten erstellen möchten und nichts finden können, was Sie in den anderen beiden Lösungen verwenden können, sollten Sie die Verwendung von . in Betracht ziehen Selbe Seite. Ihre Benutzeroberfläche ermöglicht Ihnen, alles zu tun, was die anderen beiden oben genannten Lösungen können, außer dass die Dateitypen, die Sie bearbeiten können, viel umfangreicher und professioneller sind.
Mit dieser Suite ist Ihnen ein noch leistungsfähigeres Erlebnis garantiert und Sie erhalten ein kostenloses 10-GB-Konto zum Booten. (Alles darüber hinaus würde Sie 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat kosten, mit 10 GB zusätzlichem Speicherplatz pro Benutzer.) Das Folgende ist eine Demo, wie die Benutzeroberfläche aussieht.
Dieses Produkt begann als Kerio Workspace, eine Nachahmung von Microsoft SharePoint, und wurde dann zu Samepage, einer ausgewachsenen Cloud-Collaboration-Suite, die weit über das hinausgeht, was andere SharePoint-Nachahmer hätten erreichen können.
6. Lebensstrahl
Liferay verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es Ihnen ermöglicht, mit Teammitgliedern zu interagieren und alle Ihre Dokumente mit geringem Aufwand zu synchronisieren. Liferay ist im Gegensatz zu anderen Cloud-basierten Lösungen eine herunterladbare Desktop-App für diejenigen unter Ihnen, die etwas Greifbareres wollen. Die Community Edition (CE) von Liferay ist kostenlos, für die Enterprise-Version müssen Sie jedoch bezahlen. Ihre Benutzeroberfläche sieht in etwa wie das folgende Bild aus.
Obwohl der Synchronisierungsmechanismus nicht sehr flexibel zu sein scheint, können Sie sich auf die sozialen Aspekte dieser leistungsstarken Anwendung freuen. Versuch es einmal und schau ob es dir gefällt.
7. Nuxeo Open-Source-CMS
Wenn Sie auf der Suche nach einem Open-Source-CMS sind, sind Sie hier genau richtig Nuxeo. Diese kollaborative Content-Management-Plattform bietet Ihnen alles, was Sie zum Aufbau eines inhaltszentrierten Projekts benötigen. Die Benutzeroberfläche und das Setup können ziemlich herausfordernd sein, aber sobald Sie sich daran gewöhnt haben, können Sie viel Zeit für Ihre Projekte einsparen. Hier ist ein Blick auf seine Schnittstelle.
Sie werden wahrscheinlich von Anfang an feststellen, dass es keine soziale Schnittstelle gibt. Wenn Ihnen dies nichts ausmacht und Sie eine andere Möglichkeit haben, mit Ihren Mitarbeitern zu kommunizieren, sollte dies keine allzu große Sache sein. Der Vorteil, den Sie mit Nuxeo vor allen anderen Kollaborationsplattformen haben, ist die Kontrolle.
Sie können viele weitere Aspekte Ihres Projekts steuern und Aufgaben auf organisierte Weise kategorisieren, ohne kommerzielle Software verwenden zu müssen. Das Beste daran ist, dass Nuxeo auf mehreren Plattformen als Desktop-Anwendung funktioniert.
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Bildnachweis: Zusammenarbeit vonNick Young, Alpha Stock Images
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