Die Ära des Teilens von Inhalten über Festplatten oder USB-Sticks ist bereits vorbei. Heutzutage nutzen die Leute Cloud-Dienste für solche Bedürfnisse. Und warum nicht? Es ist bequem, leicht zugänglich, sicher und immer erschwinglicher. Microsoft OneDrive und Google Drive sind zwei Paradebeispiele.
Die gebräuchlichste Methode zum Senden von Dateien und Medien über einen Cloud-Dienst ist die Generierung eines gemeinsam nutzbaren Links. Alle großen Cloud-Speicheranbieter bieten mobile Apps mit dieser integrierten und einfach zu verwendenden Funktion an, es sei denn, Sie möchten etwas Vertrauliches teilen. Hier punktet OneDrive gegen seine Konkurrenten.
Letztes Jahr kündigte Microsoft neue Ergänzungen an, um gemeinsam nutzbare Links zu schützen, bevor sie an andere gesendet werden. Schließlich möchten Sie kein Opfer werden, wenn die andere Person nicht vorsichtig mit dem Link umgeht, der den Zugriff auf vertrauliche Dateien oder Medien ermöglicht. In diesem Beitrag werden wir darüber sprechen, wie Sie gemeinsam nutzbare Links sichern und in mobilen und Web-Apps verwenden können.
1. Passwortschutz hinzufügen
Eine der am häufigsten nachgefragten OneDrive-Funktionen wurde schließlich von Microsoft hinzugefügt. Sie können jetzt einem OneDrive-Link ein Passwort hinzufügen, bevor Sie ihn mit anderen teilen. Der Empfänger muss das genaue Passwort verwenden, bevor er auf die Dateien im OneDrive-Link zugreifen kann.
Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Dritte ohne Zugriff auf OneDrive-Dateien zugreifen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um über OneDrive Web darauf zuzugreifen.
Schritt 1: Gehen Sie zu Ihrer OneDrive-Seite und melden Sie sich mit den Microsoft-Anmeldeinformationen an.
Schritt 2: Wählen Sie die Dateien oder einen Ordner aus, die Sie freigeben möchten.
Schritt 3: Wählen Sie den Ordner aus und tippen Sie oben links auf die Schaltfläche „Teilen“.
Schritt 4: Wählen Sie im Freigabedialogfeld die Option zum Festlegen des Kennworts aus.
Schritt 5: Fügen Sie dem Link ein Passwort hinzu und wählen Sie die Option „Link abrufen“.
Schritt 6: Kopieren Sie den Link und teilen Sie ihn mit anderen (Sie müssen das Passwort mit der empfangenden Person teilen, damit sie auf die Dateien im Link zugreifen kann).
Leider ist die Funktionalität nur auf OneDrive Web und nicht auf mobilen Apps oder nativen Windows 10-Apps verfügbar. Wir hoffen, dass Microsoft die Option für mobile Apps bald für mehr Komfort hinzufügt.
2. Fügen Sie Links einen Timer hinzu
Das Hinzufügen einer Ablaufzeit zu einem OneDrive-Link ist eine weitere praktische Möglichkeit, um sicherzustellen, dass er nicht missbraucht wird. Nach einer bestimmten Zeit wird der Link tot und es wird keine Aktion ausgeführt, wenn Sie darauf tippen. Hier erfahren Sie, wie Sie es verwenden.
Für OneDrive Web können Sie die obigen Schritte verwenden, bis das Dialogfeld „Freigeben“ angezeigt wird. Anstatt die Passwortoption auszuwählen, tippen Sie jetzt auf die Ablauflink-Klammer und fügen Sie einen Timer hinzu. Der generierte Link läuft nach einiger Zeit ab.
Verwenden Sie jetzt für mobile Apps diese Schritte, um einen Timer hinzuzufügen.
Schritt 1: Laden Sie OneDrive herunter und melden Sie sich mit den entsprechenden Details an.
Schritt 2: Navigieren Sie zum Ordner, tippen Sie auf die Drei-Punkte-Symbole, um die Schaltfläche „Teilen“ auszuwählen.
Schritt 3: Wählen Sie die Option Link-Einstellungen.
Schritt 4: Aktivieren Sie die Option Ablaufdatum hinzufügen.
Schritt 5: Fügen Sie einen zu verknüpfenden Timer hinzu und kopieren Sie ihn aus dem obigen Menü.
Im obigen Beispiel wurde der Link so eingestellt, dass er am Dienstag, den 5. Februar abläuft. Ich verwende diese Funktion häufiger, da sie auf jeder Plattform und nicht nur im Web verfügbar ist.
Für maximale Sicherheit können Sie sowohl das Kennwort als auch das Ablaufdatum aus OneDrive Web hinzufügen. Auf diese Weise wird der Link passwortgeschützt und läuft nach einer Weile ab.
Notiz:
3. Verwenden Sie die Berechtigung „Nur anzeigen“.
Viele Leute verwechseln die Optionen „Nur anzeigen“ und „Bearbeiten“, wenn sie den Link teilen. Standardmäßig erlaubt OneDrive die Bearbeitung von Optionen in einem generierten Link, und das kann problematisch sein, wenn jemand damit herumspielt.
Mein Rat wäre, die Option „Nur anzeigen“ zu verwenden und bei Bedarf nur die Bearbeitungsoption zuzulassen. Hier erfahren Sie, wie Sie es verwenden.
Deaktivieren Sie für OneDrive Web die Option „Bearbeiten zulassen“ im Freigabedialog. Auf diese Weise generiert der Dienst standardmäßig einen „Nur anzeigen“-Link.
Um es in mobilen Apps zu verwenden, tippen Sie auf das Dreipunktmenü, wählen Sie „Teilen“ und dann die Option „Nur anzeigen“ aus dem Seitenleistenmenü.
Denken Sie daran, dass die App automatisch einen bearbeitbaren Link generiert. Daher müssen Sie jedes Mal, wenn Sie die OneDrive-Dateien und -Medien freigeben, die Option „Nur anzeigen“ auswählen.
4. Verwenden Sie Biometrie
Dies ist die grundlegendste Sicherheitsfunktion, die jeder verwenden sollte. Microsoft unterstützt jede standardmäßige biometrische Authentifizierung auf Android (Fingerabdruck), iOS (Face ID) und Windows 10 (Windows Hello).
Gehen Sie zu Einstellungen > Sicherheit und aktivieren Sie die entsprechende Option. Standardmäßig müssen Sie ein 4-stelliges Passwort festlegen, falls Sie keine biometrische Option verwenden können.
Notiz:
Seien Sie sorgenfrei
Viele glauben, dass das Hochladen von Dateien und Medien auf die Cloud-Plattformen zuverlässiger und leichter zugänglich ist als das Speichern auf Festplatten. Außerdem ist das Teilen mit genügend Sicherheitsmaßnahmen hochgradig anpassbar. Mit den oben genannten Optionen können Sie die hochgeladenen Inhalte verantwortungsvoll teilen und gleichzeitig die Sicherheit erhöhen.
Microsoft hat seine Sicherheit für die gemeinsam nutzbaren Links erhöht, und das ist eine willkommene Abwechslung. Ich bin überrascht, wie Google Drive noch nicht beachtet hat.
Als nächstes: Wissen Sie, dass Sie Android-Ordner automatisch in OneDrive-Ordner duplizieren können? Lesen Sie den folgenden Beitrag zur Verwendung mit der OneSync-App für Android.
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