Die gemeinsame Nutzung von Dateien über eine Chat-Anwendung führt dazu, dass die Dinge überladen werden. Dateien werden zusammen mit Nachrichten geteilt, sodass Sie am Ende einen sehr langen unorganisierten Konversationsthread haben.

Zurückkehren, um eine Datei zu finden, ist mühsam und oft verlieren sie sich in einem Gespräch. Um das Auffinden freigegebener Dateien zu erleichtern, bietet Microsoft Teams Fügt eine dedizierte Registerkarte „Dateien“ hinzu zu jedem einzelnen Kanal, der unter jedem Team erstellt wird. Auf dieser Registerkarte werden alle Dateien aufgelistet, die darüber freigegeben wurden, sodass Sie sie leichter finden, anzeigen und bearbeiten können.

Microsoft Teams-Dateien sind nicht sichtbar

Microsoft Teams verfügt über eine eigene Registerkarte „Dateien“ für jeden Kanal und eine Hauptregisterkarte „Dateien“, auf die Sie über die Spalte auf der linken Seite zugreifen können. Die Hauptregisterkarte Dateien zeigt Ihnen jede einzelne Datei, von allen Teams und allen Kanälen. Es ist eine einfache Möglichkeit, nach Dateien zu suchen.

Wenn eine dieser Registerkarten, entweder die Hauptregisterkarte Dateien oder die Registerkarte Dateien in einem Kanal, leer ist, obwohl Dateien über Microsoft Teams gesendet wurden, versuchen Sie die folgenden Korrekturen, um die Registerkarte zu füllen.

1. Überprüfen Sie den Sharepoint-Ordner

Wenn Sie eine Datei über Microsoft Teams freigeben, wird sie in einen Ordner auf Ihrer Sharepoint-Website hochgeladen. Wenn eine Datei in einen anderen Ordner verschoben wird, wird sie nicht mehr auf der Registerkarte „Dateien“ des Threads angezeigt, über den sie ursprünglich freigegeben wurde. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Datei zurück zu verschieben.

  1. Besuchen Sie die Sharepoint-Website für Microsoft Teams.
  2. Gehe zum Registerkarte Dokumente, und wähle den Kanal die Datei wurde weitergegeben.
  3. Wenn die Datei nicht vorhanden ist, überprüfen Sie andere Kanalordner.
  4. Wenn du Suchen Sie die Datei, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen.
  5. Wählen Sie „Verschieben nach“ aus dem Kontextmenü.
  6. Wählen Sie den Kanal aus, in den Sie die Datei verschieben möchten.

Hinweis: Dateien sollten NICHT im Stammverzeichnis von Documents gespeichert werden. Sie werden nicht in Microsoft Teams angezeigt.

Microsoft Teams-Dateien werden nicht im Dateiordner angezeigt [FIXED] 2

2. Überprüfen Sie den Sharepoint-Ordnernamen

Wenn Sie einen neuen Kanal für ein Team erstellen, wird in Sharepoint ein gleichnamiger Ordner erstellt. Wenn Sie später den Namen des Kanals oder des Sharepoint-Ordners bearbeiten, verschwinden die darüber freigegebenen Dateien. Um das Problem zu beheben, stellen Sie sicher, dass der Name des Ordners in Sharepoint mit dem Namen des Kanals in Microsoft Teams übereinstimmt.

  1. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
  2. Notieren Sie sich die Name des Kanals mit der leeren Registerkarte Dateien.
  3. Greifen Sie auf Ihre Sharepoint-Website zu in Ihrem Browser.
  4. Wählen Sie das Team den Kanal aus wurde unter erstellt.
  5. Gehe zu seiner Unterlagen.
  6. Suche nach Ordner, in dem sich die Datei befindet.
  7. Gleichen Sie den Namen des Ordners mit dem Teamnamen ab. Wenn die Namen nicht identisch sind, benennen Sie den Ordner um.

Microsoft Teams-Dateien werden nicht im Dateiordner angezeigt [FIXED] 3

3. Limit für geteilte Artikel

Obwohl Microsoft Teams den Benutzern einiges an Speicherplatz zur Verfügung stellt, scheint es ein Limit von 5000 Elementen zu geben. Wenn Sie mehr als 5000 Elemente (Dateien oder Ordner) freigegeben haben, werden die zusätzlichen Elemente nicht angezeigt. Ziehen Sie in Betracht, Ihre Bibliothek zu verkleinern. Du kannst lesen mehr Details hier über Sharepoint-Limits, und verstehen Sie, wie sie auf Ihren Lizenztyp zutreffen.

4. Microsoft Teams Education – Android-App

Es gibt eine Ausnahme für Dateien, die nicht auf der Registerkarte „Dateien“ angezeigt werden. Wenn Sie eine Microsoft Teams-Bildungslizenz verwenden und Aufgaben für ein Klassenzimmer freigegeben haben, zeigt die Android-App den Ordner Klassenmaterialien möglicherweise nicht an. Wenn dies der Fall ist, aktualisieren Sie auf dem Android-Gerät auf die neueste Version von Microsoft Teams. Dies ist eine neue Funktion, die zuerst für iOS und später für Android eingeführt wurde.

Dateifreigabe in Microsoft Teams – Fazit

Dateien, die häufig nicht auf der Registerkarte „Dateien“ angezeigt werden, haben mit der Verzeichnisstruktur Ihrer Sharepoint-Website zu tun. Als Faustregel gilt, dass Sie Kanäle oder Sharepoint-Ordner für einen Kanal nicht umbenennen sollten, wenn dieser aktiv genutzt wird. Die Verbindung zwischen den beiden ist statisch und kann beim Anzeigen und Bearbeiten von Dateien zu allen möglichen Problemen führen.