So beheben Sie den OneNote-Synchronisierungsfehler unter Windows und Mac

Microsoft OneNote ist eine der beliebtesten Lösungen zum Aufzeichnen von Notizen. Die Software ist für iOS, Android, Windows, macOS und Web verfügbar. OneNote verwendet OneDrive, um die Daten plattformübergreifend zu speichern und zu synchronisieren. Millionen von Benutzern nutzen die Notiz-App dort, da sie kostenlos ist, jede Menge Funktionen und Optionen zum Teilen bietet.

Bei dieser Popularität und Nutzung kommt OneNote mit einigen nervigen Verhaltensweisen. Sie können beispielsweise keine Daten mit anderen Cloud-Speicherplattformen synchronisieren. Und wenn Sie den Dienst mit mehreren Notizbüchern und Abschnitten auf den Geräten verwenden, tritt möglicherweise ein OneNote-Synchronisierungsfehler in der App auf. Das war von Anfang an der wunde Punkt von OneNote, die langsame und unzuverlässige Synchronisierung zwischen den Geräten.

Wenn Sie jemand mit einem OneNote-Synchronisierungsfehler auf Ihrem Windows oder macOS sind, dann ist dies möglicherweise die perfekte Lektüre für Sie. Wir werden über die verschiedenen Möglichkeiten zur Lösung des Synchronisierungsproblems auf OneNote sprechen. Lassen Sie uns beginnen.

1. Notebook im Web prüfen

Man kann schnell überprüfen, ob das Problem von OneNote oder der installierten App auf dem PC herrührt.

Schritt 1: Öffnen Sie die OneNote-Desktop-App und wählen Sie ein beliebiges Notizbuch aus.

Schritt 2: Wechseln Sie zu Datei > Info und kopieren Sie den Notebook-Pfad.

Schritt 3: Öffnen Sie einen Webbrowser und fügen Sie den Link ein.

Öffnen Sie auf einem Mac Notebook und wechseln Sie im Menüband zum Abschnitt Notebook und wählen Sie Link zu diesem Notebook kopieren.

Wenn das Notebook im Web geöffnet wird, liegt das Problem an der installierten App auf den Geräten. Lass uns das beheben.

2. OneNote aktualisieren

Microsoft stellt häufig OneNote-Updates für alle Plattformen bereit. Unter Windows werden zwei Versionen von OneNote verwaltet. Universelle Windows-App von OneNote und der Office 365-Desktop-App. Das Unternehmen beschloss, sich von der OneNote-Desktop-App zu verabschieden, aber aufgrund der großen Nachfrage machte es die Entscheidung rückgängig und veröffentlichte das OneNote 2016 mit der Unterstützung für dunkle Themen.

Der OneNote-Synchronisierungsfehler könnte auf das letzte App-Update zurückzuführen sein, das die Synchronisierung in der App möglicherweise durcheinander gebracht hat. Laden Sie das neueste Update für OneNote herunter.

Öffnen Sie für UWP (Universal Windows Platform) OneNote den Microsoft Store, navigieren Sie zu Downloads und Updates > Updates abrufen und installieren Sie die neueste Version der App. Öffnen Sie für OneNote Desktop die App und wählen Sie Datei > Konto > Updateoptionen > Jetzt aktualisieren.

Öffnen Sie für macOS den Mac App Store, gehen Sie zu Updates und laden Sie die neueste Version der App herunter. Öffnen Sie die neueste App und achten Sie auf den neuesten Synchronisierungsstatus.

3. Stellen Sie das Notebook so ein, dass es automatisch synchronisiert wird

Standardmäßig synchronisiert OneNote die Notizbücher automatisch, wenn Sie das Gerät auf dem PC oder Mac öffnen. Wenn Sie es irgendwie deaktiviert haben, schalten wir es wieder ein.

Öffnen Sie für die UWP-App OneNote, wechseln Sie zu Einstellungen > Optionen und schalten Sie im Menü die Option Notizbuch automatisch synchronisieren ein. Klicken Sie für das Desktop-OneNote mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Notizbuch und wählen Sie Notizbuch-Synchronisierungsstatus aus. Schalten Sie die Synchronisierung automatisch ein, wenn eine Änderungsoption vorhanden ist.

4. Notizbücher manuell synchronisieren

Wenn in OneNote weiterhin Synchronisierungsprobleme auftreten, möchten Sie möglicherweise die manuelle Synchronisierung der Notizbücher und des Abschnitts erzwingen. Klicken Sie für UWP mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Notizbuch, und wählen Sie die Option Synchronisieren > Dieses Notizbuch synchronisieren aus.

Klicken Sie für die OneNote-Desktop-App mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Notizbuch und wählen Sie die Option Dieses Notizbuch jetzt synchronisieren. Sie können das ausgewählte Notizbuch auch manuell mit der Tastenkombination Umschalt + F9 synchronisieren. Ich verwende hauptsächlich die OneNote-Tastaturkürzel.

Der Trick ist auch für die macOS-Version derselbe. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Notizbuch und wählen Sie In diesem Notizbuch synchronisieren oder verwenden Sie die Tastenkombination „Befehl + S“.

5. Öffnen Sie das Notizbuch erneut

Dieser Trick hat bei vielen funktioniert. Benutzer können das Notebook schließen und von derselben Stelle aus wieder öffnen. Klicken Sie für den OneNote-Desktop mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Notizbuch und wählen Sie die Option „Dieses Notizbuch schließen“. Öffnen Sie es nun, indem Sie auf Datei> Öffnen gehen und das Notizbuch von OneDrive auswählen.

Klicken Sie für die UWP-App mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Notizbuch und wählen Sie die Option Notizbuch schließen aus. Öffnen Sie es erneut über die Option mehr Notizbuch.

6. Verschieben Sie widersprüchliche Notizen in einen anderen Abschnitt

Möglicherweise sind Ihnen die widersprüchlichen Änderungen begegnet, die in den Notizen rot hervorgehoben sind. Dieses Verhalten tritt auf, wenn Sie und Ihr Partner Änderungen in derselben Notiz des freigegebenen Notizbuchs vornehmen.

In solchen Fällen können Sie die Notizen oder Abschnitte in ein anderes Notizbuch verschieben oder kopieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Abschnitt und verschieben oder kopieren Sie ihn in ein anderes Notizbuch.

7. Speicherplatz auf PC und OneDrive löschen

Wie bereits erwähnt, verwendet die Software Microsoft OneDrive, um die Daten zwischen den Geräten zu synchronisieren. Standardmäßig sind nur 5 GB Speicherplatz vorhanden, der durch Bilder und Videos schnell voll wird. Sie können einen Teil des OneDrive-Speichers löschen oder sich für das Microsoft 365-Abonnement entscheiden, das 1 TB Cloud-Speicher bietet.

Man kann auch die inaktiven Dateien optimieren, um Platz zu sparen. Öffnen Sie den OneNote-Desktop, navigieren Sie zu Datei > Optionen > Speichern und sichern und wählen Sie die Option Alle Dateien jetzt optimieren aus.

Beheben des OneNote-Synchronisierungsproblems

OneNote ist ein ausgezeichneter Dienst. Aber der Synchronisierungsfehler ist etwas, auf das Sie für ein reibungsloses Erlebnis auf allen Geräten achten sollten. Verwenden Sie die obigen Richtlinien und beheben Sie den Synchronisierungsfehler von OneNote.