E-Mail gibt es schon lange – wahrscheinlich ist sie sogar älter als Sie. Es hat seit seiner Einführung einen langen Weg zurückgelegt, aber die grundlegenden Mechanismen sind immer noch vorhanden. Es sollte Sie also nicht überraschen, dass es auch im Marketing eine lange Geschichte hat und dass E-Mail-Marketing immer noch Bestand hat. Tatsächlich ist E-Mail für viele Unternehmen und andere Online-Dienste immer noch ein unersetzliches Werkzeug.
Newsletter gehören dazu E-Mail-basierte Dienste, und in diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie ganz einfach einen E-Mail-Newsletter erstellen. Aber nicht nur das: Wir werden uns zunächst etwas Zeit nehmen, um zu besprechen, was ein E-Mail-Newsletter überhaupt ist und wie Ihre WordPress-Website davon profitieren kann. Wenn Sie sich der Bedeutung dieses Marketingtools bereits bewusst sind und nur wissen möchten, wie Sie einen Newsletter erstellen, scrollen Sie einfach bis zum gewünschten Abschnitt.
Hierüber möchten wir sprechen:
Ein E-Mail-Newsletter ist im Grunde ein per E-Mail gesendetes News-Update. Es wird häufig von Unternehmen oder Medien genutzt, aber auch von Online-Communitys, Fan- und Hobbyverbänden und Ähnlichem.
Normalerweise muss eine Person abonnieren Sie einen Newsletter, um Updates zu erhalten. Sie tun dies normalerweise über ein Formular, um ihre E-Mail-Adresse zu übermitteln. Im Rahmen des Marketings werden Nutzer, die ihre Adressen angeben, als Leads oder Kontakte bezeichnet.
Ein Unternehmen verwendet normalerweise einen Newsletter, um neue Ergänzungen zu seinem Lagerbestand, Sonderangebote, Veranstaltungen und ähnliches zu bewerben, während eine Online-Community ihn auch für Benachrichtigungen zu besonderen Ereignissen verwenden kann, ein Fanverband Nachrichten aus anderen Medien teilen kann, ein Podcast möglicherweise benachrichtigt Abonnenten über neue Folgen und so weiter.
Erinnern Sie sich, welche Websites die letzten fünf oder mehr Artikel gehostet haben, die Sie interessant oder hilfreich fanden? Möglicherweise, wenn Sie sie immer wieder besuchen oder aus beruflichen Gründen folgen müssen. Viele Ihrer Besucher werden Ihre Inhalte auf lange Sicht vielleicht interessant finden, aber das Erste, was sie fasziniert hat, wird ihnen nicht mehr in den Sinn kommen.
Nicht so, wenn du Fordern Sie sie auf, Ihren Newsletter zu abonnieren. Sie behalten Ihre Inhalte im Gedächtnis und versorgen sie gleichzeitig mit Neuigkeiten zu Ihren Aktivitäten, Ihren Inhalten, Ihrem Lagerbestand, Ihren Sonderangeboten und allem, was sie sonst auf Ihrer Website gesehen haben.
Sie können Ihren Newsletter nicht nur verwenden, um Besucher auf Ihre Website zu bringen, sondern Sie können ihn auch dazu verwenden, Ihre Online- und Offline-Community sowie Ihre soziale Gefolgschaft zu vergrößern.
Bisher haben wir uns auf die geschäftliche Seite der Dinge konzentriert: Ein Geschäft kann einen Katalog mit neuen Artikeln versenden, um regelmäßige Käufer anzulocken, und jedes Geschäft könnte Interessenten auf Sonderangebote aufmerksam machen. Warum eine Nachrichtenwebsite Follower per E-Mail erreichen möchte, ist selbsterklärend: Anspruchsvolle Leser werden einen News-Digest zu schätzen wissen. Eine gemeinnützige Organisation möchte vielleicht eine Veranstaltung wie eine Spendenaktion oder eine Spendenaktion bekannt machen, während ein Fanverband eine Convention oder eine Online-Veranstaltung veröffentlichen möchte. Das Warum hängt nicht mit der Art der Online-Aktivität zusammen.
Darüber hinaus ist E-Mail persönlich und unabhängig von anderen Medien. Nur der Leute, die Ihre Liste abonnieren, erhalten Ihre E-Mails, aber sie erhalten alle Inhalte, die Sie senden möchten – keine Chance, dass sie ein wichtiges Update verpassen.
Also wenn du Halten Sie Ihre E-Mails interessant und themenbezogen, sie werden nicht ungeöffnet und ungelesen in Posteingängen liegen bleiben, und Ihre Besucher werden sie zu schätzen wissen.
Nun, wie wir Ihnen zeigen werden, ist das Versenden eines Newsletters ganz einfach. Aber um es wirklich effektiv zu machen, müssen Sie ziemlich sicher sein, dass Ihre Abonnenten es tatsächlich lesen. Es gibt keine Zauberformeln, die garantiert funktionieren, aber hier eine Liste mit Tipps, die wir in dieser Hinsicht nützlich finden:
Lassen Sie uns vor diesem Hintergrund auf die Details zum Einrichten eines E-Mail-Newsletters eingehen.
Der einfachste und schnellste Weg, E-Mail-Newsletter einzurichten und zu versenden, ist die Anmeldung zu einem Newsletter-Dienst. Sie könnten versuchen, alles von Hand zu machen, wie in der alten Schule, aber dann riskieren Sie, mit einem übereifrigen Spam-Filter in Konflikt zu geraten, ganz zu schweigen davon, dass es viel Zeit in Anspruch nehmen würde, wenn Sie viele Adressen zum Senden haben, und vor allem mehrere Empfängergruppen zu bedienen.
Es gibt unzählige dieser Dienste, aber unserer Erfahrung nach ist die beste Option für die meisten kleinen bis mittelgroßen Websites Mailchimp. Mailchimp ist ein E-Mail-Marketing-Dienst, der jedoch alle möglichen anderen Funktionen bietet. Alles, was Sie tun müssen, um mit Mailchimp zu beginnen, ist ein E-Mail-Konto zu erstellen. Sie können buchstäblich jedes beliebige E-Mail-Konto verwenden, aber es gibt einige Einschränkungen wenn Sie einen kostenlosen E-Mail-Anbieter wählen.
Sobald Sie ein E-Mail-Konto haben, gehen Sie zu Homepage von Mailchimp und klicke auf Melde dich kostenlos an.
Geben Sie auf dem nächsten Bildschirm Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Benutzernamen ein, wählen Sie dann ein Passwort und drücken Sie Anmeldung.
Du solltest jetzt eine E-Mail von Mailchimp erhalten. Öffne es und klicke Konto aktivieren.
Sie werden dann zu einem anderen Bildschirm weitergeleitet, auf dem Sie klicken müssen Ich bin kein Roboter.
Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm einen Plan aus. Wir werden für diese Demonstration einen kostenlosen Plan verwenden. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Nächste.
Als nächstes müssen Sie Mailchimp einige Ihrer Geschäftsdaten zur Verfügung stellen. Erstens sind es der Name und der Firmenname und optional die Website und die Telefonnummer. Klicken Fortsetzen.
Auf dem nächsten Bildschirm müssen Sie Ihre physische Adresse eingeben. Wenn Sie das getan haben, klicken Sie auf Fortsetzen wieder.
Auf dem nächsten Bildschirm müssen Sie die Daten zu Ihren Kontakten eingeben. Antworten Sie nach bestem Wissen und Gewissen und klicken Sie dann auf Fortsetzen.
Sie werden dann aufgefordert zu antworten, ob Sie Produkte oder Dienstleistungen verkaufen oder verkaufen werden. Antworten und klicken Fortsetzen oder nur Überspringen Dies.
Schließlich können Sie bei Bedarf zusätzliche Mailchimp-Dienste abonnieren und dann auf klicken Fortsetzen.
Jetzt ist Mailchimp ein Dienst mit vielen Funktionalitäten und vielen Möglichkeiten zur Integration mit WordPress. Die Verwendung von Mailchimp mit WordPress ist ein eigenes Thema – und deshalb haben wir es in einem anderen Artikel behandelt. In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf den Versand eines Newsletters, aber Sie sollten wissen, dass Mailchimp ein leistungsstarkes Toolkit ist.
Um mit dem Versand Ihrer Newsletter beginnen zu können, benötigen Sie zunächst einige Adressen, an die Sie diese versenden können. Um deine Kontaktliste zu importieren, suche den Importlink auf deinem Mailchimp-Admin-Bildschirm.
Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm die Upload-Methode Ihrer Wahl aus. Sie können eine Datei hochladen, sofern sie richtig formatiert ist, oder einfach Ihre Kontaktliste aus einer Tabelle kopieren und einfügen, was wir tun werden. Klicken Weiter zum Hochladen.
Damit Mailchimp mit deiner Kontaktliste funktioniert, muss sie richtig formatiert sein: als Tabelle, mit E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname. Wählen Sie alle persönlichen Daten aus und kopieren Sie sie.
Fügen Sie die E-Mail- und Adressdaten in das Feld von Mailchimp ein und klicken Sie auf Weiter zu Organisieren.
Als nächstes müssen Sie diese Kontakte zu einer Liste von Gezeichnet Kontakte, indem Sie diese Option aus dem Dropdown-Menü auswählen und auf klicken Weiter zum Markieren.
Hier können Sie Ihre neuen Kontakte markieren, um sie zu verstehen und zu gruppieren. Sie können jedes beliebige Tag eingeben, und Sie haben auf der rechten Seite sogar einige vorgeschlagene Tags. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Weiter zum Match.
Als nächstes müssen Sie die Daten abgleichen, die Mailchimp standardmäßig nicht erkennt, oder sie nicht importieren. Wenn es beispielsweise um Spalten mit Namen geht, hat Mailchimp keine Möglichkeit, den Daten eine Bedeutung beizumessen. Sie können dies selbst tun, indem Sie auf eines klicken Nicht wiedererkannt Spalte und weisen Sie ihr ein Label zu, wie z FNAME für den Vornamen Ihrer Abonnenten. Wenn Sie das richtige Etikett aus dem Menü auswählen, klicken Sie auf Bestätigen Sie, und dann Import abschließen wenn zufrieden.
Sie erhalten dann einen Bericht zur Überprüfung. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf Vollständiger Import. Wenn nicht, kannst du Abbrechen es.
Wir haben nur einen einzigen Kontakt für diese Demonstration verwendet. Natürlich können Sie so viele Kontakte hinzufügen, wie es Ihr Plan zulässt. Sobald Sie eine Liste mit Kontakten haben, können Sie Starten Sie eine gezielte Kampagne.
Auf dem Kampagnenbildschirm angekommen, können Sie endlich mit dem Versand Ihres Newsletters beginnen. Geben Sie Ihrer Kampagne zunächst einen Namen, indem Sie auf das Namen bearbeiten.
Im Zu Wählen Sie im Abschnitt die gewünschte Zielgruppe für Ihre Kontakte aus. Sie können viel tun, um Kontakte aus Ihren Kontakten zu filtern und auszuwählen. Sie können Ihre Nachrichten auch mit den von Ihren Abonnenten übermittelten Daten personalisieren. In unserem Fall ist die *|FNAME|* -Tag, das einer der oben abgeglichenen Spalten entsprach.
Der Von Der Abschnitt sollte einen Namen des Absenders (die Standardeinstellung ist Ihrer, aber Sie können tatsächlich einen angenommenen Namen verwenden) und eine E-Mail-Adresse enthalten.
Der Gegenstand Der Abschnitt sollte, nicht überraschend, den Betreff Ihrer E-Mail und eine Vorschau enthalten, die dem Empfänger angezeigt wird.
Wenn Sie damit zufrieden sind, ist es Zeit für den Inhalt Ihrer E-Mail. Klicken Designinhalt.
Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm eine Vorlage aus der verfügbaren Auswahl aus. Wir sind mit gegangen 1 Spalte – die erste Option im Basic Abschnitt, aber Sie können wählen, welche für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist.
Nachdem Sie eine Vorlage ausgewählt haben, gelangen Sie zum E-Mail-Block-Editor. Verwenden Sie die Blöcke im rechten Seitenmenü und bearbeiten Sie sie.
Wir haben alle Platzhalterblöcke gelöscht und dann unser Logo als Bildblock hinzugefügt, eine personalisierte Nachricht mit dem *|FNAME|* -Tag, ein umrahmter Textblock mit Lorem Ipsum-Text, eine Trennlinie und ein Social-Follow-Block mit einem Facebook- und Twitter-Symbol. Natürlich ist dies nur eine der buchstäblich unbegrenzten Möglichkeiten, die zur Verfügung stehen.
Im Menü oben rechts können Sie wählen, um Vorschau diese E-Mail unter verschiedenen Umständen, oder wählen Sie eine vorgefertigte Schablone oder speichern Sie Ihre Vorlage für die zukünftige Verwendung.
Wenn Sie mit Ihren Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf Fortsetzen.
Zurück auf dem Kampagnenbildschirm können Sie Ihrer Kampagne einen Link geben, indem Sie auf klicken Bearbeiten neben dem Kampagnenlink Sektion. Dies ist nützlich, wenn es mehr Mitwirkende an der Kampagne gibt.
Als nächstes können Sie Ihre sozialen Netzwerke (Facebook, Twitter und Instagram) mit Ihrer Kampagne verbinden.
Schließlich können Sie auswählen, welche Aktivitäten Sie verfolgen und wie sich Ihre Inhalte in der Einstellungen & Nachverfolgung Sektion.
Wir werden derzeit keine dieser Einstellungen verwenden. Wenn Sie mit Ihren Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf Senden.
Und das ist es! Ihr Newsletter ist da!
Abschließend
Wir haben Sie Schritt für Schritt zur Erstellung eines E-Mail-Newsletters geführt. Es braucht ein wenig Einrichtung, aber es ist wirklich kein großes Problem. Der schwierige Teil liegt bei Ihnen: Die Leute werden Ihnen ihre E-Mail-Adressen übermitteln und sie erwarten relevante, qualitativ hochwertige Inhalte. Das musst du liefern. Was nützt es Ihnen, einen E-Mail-Newsletter zu erstellen, wenn sich keiner die Mühe macht, sich dafür zu registrieren oder ihn zu lesen?
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