So richten Sie E-Mail-Vorlagen in Gmail ein und verwenden sie

Wenn Sie wie ich immer wieder dieselbe E-Mail schreiben oder dieselbe Nachricht mehrmals kopieren und einfügen, bietet Ihnen Gmail eine einfachere Option. Durch das Erstellen und Speichern von E-Mail-Vorlagen können Sie diese beim nächsten Verfassen einer Nachricht einfügen und so Zeit sparen.

Sie können bis zu 50 Vorlagen gleichzeitig speichern, sodass Sie ganz einfach verschiedene Vorlagen für unterschiedliche Situationen erstellen können. Hier ist wie.

Erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage:

• Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms.
• Wählen Sie „Alle Einstellungen anzeigen“.
• Öffnen Sie die Registerkarte „Erweitert“.
• Scrollen Sie nach unten zu „Vorlagen“ und wählen Sie „Aktivieren“.

• Klicken Sie unten im Menü auf „Änderungen speichern“.
• Dadurch gelangen Sie zurück zu Ihrem Posteingang. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Verfassen“.
• Beginnen Sie nun mit dem Entwurf Ihrer Vorlage. Wenn Sie zum Speichern bereit sind, klicken Sie auf die drei Punkte in der unteren rechten Ecke des Fensters.
• Wählen Sie „Vorlage“ aus den Optionen.
• Klicken Sie auf „Entwurf als Vorlage speichern“.
• Klicken Sie auf „Als neue Vorlage speichern“.

• Geben Sie im angezeigten Fenster einen Namen für Ihre Vorlage ein. Dieser Name erscheint als Betreffzeile in Ihrer E-Mail. Klicken Sie auf „Speichern“.

• Wenn Sie Änderungen an einer Vorlage vornehmen möchten, müssen Sie diese überschreiben. Schreiben Sie eine korrigierte E-Mail und klicken Sie nach dem Klicken auf „Entwurf als Vorlage speichern“ unter „Vorlage überschreiben“ auf den Namen der Vorlage, die Sie ändern möchten.

• Klicken Sie im Popup-Fenster auf „Speichern“.

• Um eine Vorlage zu löschen, klicken Sie unter den „Vorlagen“-Optionen auf „Vorlage löschen“. Klicken Sie im Popup-Fenster auf „Löschen“.

Verwenden einer gespeicherten Vorlage

• Klicken Sie auf „Verfassen“, um eine neue Nachricht zu beginnen.
• Wählen Sie die drei Punkte in der unteren rechten Ecke aus.
• Öffnen Sie „Vorlagen“.
• Wählen Sie die Vorlage.

• Diese Vorlage wird nun als Ihre neue Nachricht angezeigt und Sie können sie vor dem Senden bearbeiten.
• Klicken Sie auf „Senden“, wenn Sie fertig sind!

Vorlagen automatisch versenden

Sie können Filter einrichten, die beim Eingang bestimmter E-Mails automatisch eine bestimmte Vorlage als Antwort versenden. Dazu erstellen Sie einen Filter, der festlegt, welche E-Mails Sie adressieren möchten und weisen dieser dann eine bestimmte Vorlage zu. Hier ist wie:

• Klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil rechts in der Suchleiste am oberen Bildschirmrand.
• Füllen Sie die Felder aus. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass diese Vorlage automatisch an E-Mails von bestimmten Kontakten gesendet wird, geben Sie diese Kontakte in das Feld „Von“ ein. Wenn Sie möchten, dass es an jeden gesendet wird, dessen E-Mail Sie aufgefordert hat, etwas zu abonnieren, geben Sie das Wort „Abonnieren“ in das Feld „Hat die Worte“ ein.
• Klicken Sie auf „Filter erstellen“.

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Vorlage senden“. Klicken Sie auf „Vorlage auswählen“ und wählen Sie die gewünschte Vorlage aus dem Dropdown-Menü aus.

• Klicken Sie auf „Filter erstellen“.