Top 9 Tipps und Tricks für Google Sheets, um es wie ein Profi zu verwenden

Ich konnte mir kaum vorstellen, ein anderes Tabellenkalkulationsprogramm als Microsoft Excel zu verwenden. Das war, bevor Google beschloss, Sheets als Teil seiner Office-Suite von Web-Apps zu veröffentlichen. Google Tabellen hat mir geholfen, unabhängig von Plattform und Computer zu sein. Da ich eine anständige Zeit damit verbracht habe, es zu verwenden, habe ich einige der besten und am häufigsten verwendeten Tipps und Tricks für Google Tabellen zusammengestellt.

Obwohl Excel weitaus leistungsfähiger ist, bietet Google Sheets viele Funktionen und viel Schlagkraft. Sie müssen wissen, was zu tun ist und wie es zu tun ist. Hier kommen wir mit einer Reihe nützlicher Möglichkeiten ins Spiel, mit denen Sie Google Tabellen wie ein Profi verwenden können.

Lass uns anfangen.

1. So sperren Sie eine Zeile in Google Tabellen

Wenn Sie eine Zeile oder Spalte sperren, wird sie rastergesperrt. Das bedeutet, dass es (Zeile oder Spalte) oben bleibt, wenn Sie nach unten oder seitwärts scrollen. Wählen Sie in einem Google Sheets-Dokument die Zeile aus, die Sie einfrieren möchten, indem Sie auf die entsprechende Zahl oder das entsprechende Alphabet klicken.

Wählen Sie Freeze im Menü Ansicht, und Sie sehen eine Reihe von Optionen.

Mit der Option Keine Zeilen werden die ausgewählten Zeilen freigegeben. Dann friert eine Reihe die ausgewählte Reihe ein, während zwei Reihen auch die darunter liegende Reihe einfrieren. Bis zur aktuellen Zeile (1) werden alle Zeilen eingefroren, bis sich Ihr Cursor auf dem Blatt befindet. Darunter befinden sich die gleichen Optionen, jedoch stattdessen für Spalten.

2. Wie man Zellen in Google Sheets zusammenführt

Wählen Sie die Zeilen und Spalten aus, die Sie im Arbeitsblatt zusammenführen möchten.

Klicken Sie auf Format und wählen Sie Zellen verbinden, um alle verfügbaren Optionen anzuzeigen.

Sie können horizontal oder vertikal zusammenführen. Alle zusammenführen wird es beides tun. Wenn Sie eine Option auswählen, wird dieses Popup angezeigt.

Abhängig von der ausgewählten Option wird beim Zusammenführen von Zellen der Wert ganz oben links beibehalten. Immer.

In unserem Fall bleiben nur A1- und A2-Zellen erhalten, während der Rest gelöscht wurde. Denken Sie also daran, bevor Sie Zellen zusammenführen.

3. So erstellen Sie ein Diagramm in Google Sheets

Daten können schwer zu interpretieren sein, weshalb wir auf Grafiken zurückgreifen. Google Tabellen enthält viele verschiedene Diagrammtypen. Bevor Sie sich für einen entscheiden, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Daten bereit haben. Wählen Sie alle Zellen aus, die Sie grafisch darstellen möchten, und klicken Sie unter Einfügen auf Diagramme.

Sie sollten jetzt standardmäßig ein Balkendiagramm mit einigen Optionen auf der rechten Seite sehen. Sie können hier den Diagrammtyp von Balken zu Kreis oder anderem ändern, Farbe auswählen, Zellen auswählen, Titel und Legende hinzufügen und vieles mehr.

Ich würde vorschlagen, dass Sie einige Dummy-Daten verwenden und herumspielen, bis Sie den Dreh raus haben. Das Erstellen von Grafiken und Diagrammen ist sowieso nicht so schwierig.

4. Wie man Text in Google Sheets umbricht

Sie schreiben eine lange Textfolge, die in die nächste Zelle überläuft, den Wert dort versperrt oder einfach in der Zellwand verschwindet. Markieren Sie die Zelle und klicken Sie unter Format auf Textumbruch. Hier wählen Sie die Wrap-Option.

Wenn Sie die Option Überlauf auswählen, wird der Text in der nächsten Zelle fortgesetzt, während Clip ihn abkürzt, wie wir im obigen Screenshot gesehen haben.

5. So summieren Sie eine Spalte in Google Sheets

Google Sheet kann mathematische Berechnungen einfach durchführen. Addition ist eine Formel, die die meisten Leute häufig verwenden. Wählen Sie die Zellen in der Spalte oder Zeile aus, aus der Sie eine Summe bilden möchten, und wählen Sie die Option Summe unter dem Mathematiksymbol.

Haben Sie alle anderen dort verfügbaren Formeln bemerkt? Google Sheets kann als ziemlich guter Rechner dienen.

6. So fügen Sie Spalten und Zeilen in Google Sheets hinzu

Wenn Sie viele Daten auf einem einzelnen Blatt verwalten, ist es keine gute Idee, sie zu verschieben, nur um eine einzelne Zeile oder Spalte hinzuzufügen. Glücklicherweise gibt es einen einfachen Weg. Wählen Sie einfach die Zeile oder Spalte aus, in der Sie eine neue leere Zeile/Spalte benötigen, und wählen Sie die Option 1 oben oder unten einfügen.

Sie sollten jetzt die leere Zeile sehen. Die Indexnummer/das Alphabet ändert sich automatisch auf dem Blatt.

Sie können dieselbe Methode auch verwenden, um Spalten hinzuzufügen.

7. So sperren Sie Zellen in Google Tabellen

Das Sperren einer Zelle verhindert versehentliche Änderungen derselben. Verwechseln Sie es nicht mit einer Sicherheitsmaßnahme. Die Leute können immer noch einen Screenshot machen, ausdrucken oder sogar den Inhalt der Zelle kopieren und einfügen.

Wählen Sie die Zellen aus, die Sie sperren möchten, und wählen Sie unter Daten Geschützte Blätter und Bereiche aus.

Sie können hier nicht nur Zellen sperren, sondern das gesamte Blatt. Geben Sie eine Beschreibung ein, die das Erkennen gesperrter Zellen in Zukunft erleichtert, falls Sie mehr als ein Set haben. Wählen Sie Berechtigungen festlegen, wenn Sie fertig sind. Sie können jetzt auswählen, wer alle die Berechtigung zum Zugriff auf die gesperrten Zellen hat.

8. So erstellen Sie ein Dropdown-Menü in Google Sheets

Dropdown-Listen sparen viel Platz, erleichtern die Auswahl von Werten und das Ausfüllen von Formularen oder das Herumspielen mit Variablen. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie eine Dropdown-Liste erstellen möchten, und klicken Sie unter Daten auf Datenvalidierung.

Sie können nun die Kriterien für die betreffende Zelle auswählen. Sie können beispielsweise eine Liste mit Datumsangaben, Zahlen, Namen, Kontrollkästchen oder Elementen erstellen. Sie können dann einen Bereich auswählen und bestimmen, was passiert, wenn ungültige Daten eingegeben werden.

Ich habe eine Zahl zwischen 10 und 100 ausgewählt. Wenn ich also 5 in diese bestimmte Zelle eingebe, zeigt Google Tabellen eine rote Markierung an, um einen Fehler anzuzeigen.

Beim Erstellen einer Liste mit mehreren optionalen Werten wird ein Abwärtspfeil eingefügt, um die Dropdown-Liste anzuzeigen.

9. So beschriften Sie die Legende in Google Sheets

Sie können in Google Tabellen ganz einfach Text hinzufügen und Legenden formatieren. Der Vorgang ist einfach und macht Ihre Daten leicht identifizierbar, insbesondere wenn Sie das Blatt mit mehreren anderen Personen teilen.

Verbreite es gut

Google Tabellen ist leistungsstark, vielseitig und ein Leben lang kostenlos und ohne Bedingungen. Die Tatsache, dass es auf allen Plattformen verfügbar ist und direkt aus einem Browser heraus funktioniert, macht es noch beliebter. Teilen Sie uns Ihre Tipps und Tricks im Kommentarbereich unten mit.

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