Alle Adobe Acrobat DC-Produkte (Pro, Standard und Reader) sind ausgezeichnete PDF-Kraftpakete. Allerdings gibt es bestimmte problematische Elemente der Benutzeroberfläche. Wir haben uns kürzlich damit befasst, wie Sie den Tools-Bereich ausblenden und die angeheftete Tabbed-Ansicht entfernen können. Und heute werden wir uns mit einem anderen verwandten Thema befassen – der Liste „Neueste“.
Die Liste der zuletzt geöffneten Dateien enthält Verknüpfungen zu Ihren zuletzt aufgerufenen/geöffneten Dateien. Es ist auch ziemlich bequem. Es ist jedoch schrecklich in Bezug auf die Privatsphäre, und wenn Sie das Gerät mit jemandem teilen, ein echter Albtraum. Es macht definitiv keinen Spaß, wenn jemand über sensible oder vertrauliche Dokumente stolpert, oder?
Sehen wir uns also an, wie Sie alle Elemente aus dieser Liste entfernen sollten und was Sie tun müssen, um die Funktion vollständig zu deaktivieren.
Adobe Acrobat auf dem Desktop
Auf einem Desktop können Sie in allen Adobe Acrobat DC-Versionen Verknüpfungen aus der Liste „Zuletzt verwendet“ einfach entfernen. Bei Bedarf können Sie auch die Anzeige der zuletzt verwendeten Dateien in der Liste deaktivieren. Der Prozess ist in jeder Version ähnlich.
Letzte Dateien entfernen
Adobe Acrobat synchronisiert Ihre Letzte Liste zwischen Geräten (Desktops und Handys), auf denen Sie mit Ihrer Adobe ID angemeldet sind. Die Synchronisierung ist jedoch nur auf Verknüpfungen beschränkt, die auf Dateien in der Adobe Document Cloud verweisen – diese Elemente haben ein wolkenförmiges Symbol.
Wenn Sie sie also entfernen, wird die Liste der zuletzt verwendeten Geräte auf allen verbundenen Geräten automatisch gelöscht. Es gibt jedoch mehrere Möglichkeiten, die Verknüpfungen zu entfernen.
Bewegen Sie den Mauszeiger in der Liste Zuletzt verwendet über die Verknüpfung, die Sie löschen möchten. Klicken Sie als Nächstes auf das Kästchen, das auf der linken Seite der Liste angezeigt wird, um es auszuwählen. Auf dem Bildschirm sollte ein separater Bereich angezeigt werden. Klicken Sie auf Von den zuletzt verwendeten entfernen, um die Verknüpfung zu entfernen. Sie können auch mehrere Elemente auswählen und alle auf einmal entfernen.
Wenn Sie viele Elemente in der Liste haben und die meisten davon entfernen möchten, erleichtern Sie deren Auswahl, indem Sie auf das Kontrollkästchen direkt unter „Zuletzt verwendet“ klicken. Dadurch wird die Anwendung aufgefordert, alle Elemente in der Liste auszuwählen. Dann können Sie die Elemente, die Sie in der Liste behalten möchten, deaktivieren.
Darüber hinaus können Sie auch die gesamte Liste sofort löschen. In der unteren rechten Ecke des Fensters befindet sich die Option Letzte löschen. Klicken Sie darauf und dann im Bestätigungs-Popup auf Liste löschen, um die gesamte Liste zu leeren.
Letzte Dateien deaktivieren
Wenn Sie nicht möchten, dass bei den zuletzt geöffneten Dateien eine Liste mit jeder geöffneten Datei angezeigt wird, können Sie Adobe Acrobat so konfigurieren, dass sie nicht mehr angezeigt wird. Es gibt eine integrierte Option, mit der Sie die Anzahl der in der Liste angezeigten Elemente ändern können. Wenn Sie sie auf Null reduzieren, wird die Liste der zuletzt verwendeten Elemente effektiv deaktiviert.
Schritt 1: Öffnen Sie das Menü Bearbeiten und klicken Sie dann auf Einstellungen.
Schritt 2: Klicken Sie im Bereich Einstellungen auf die Seitenregisterkarte Dokumente. Geben Sie „0“ in das Feld neben „Dokumente in der Liste der zuletzt verwendeten“ ein.
Schritt 3: Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern. Und voila! Danach sollten keine zuletzt geöffneten Dateien angezeigt werden.
Wenn Sie jedoch ein Dokument öffnen, das sich in Adobe Document Cloud befindet, wird die Verknüpfung zur Datei weiterhin in der Liste „Zuletzt verwendet“ auf einem anderen Desktop oder Mobilgerät angezeigt, auf dem Sie sich mit Ihrer Adobe ID angemeldet haben. Wenn Sie das Limit in der Liste „Zuletzt verwendet“ aufheben, wird die Anwendung außerdem dazu aufgefordert, die zuletzt geöffneten Dateien anzuzeigen, auf die Sie zuvor zugegriffen haben. Dies sind potenzielle Schlupflöcher, die jemand ausnutzen kann, um Ihre Dokumente anzuzeigen.
Adobe Acrobat auf Mobilgeräten
Unter Android und iOS können Sie mit der Adobe Acrobat Reader-App die Anzeige der zuletzt aufgerufenen Dateien in der Liste der zuletzt verwendeten Dateien nicht stoppen. Sie können jedoch weiterhin einzelne oder mehrere Elemente aus der Liste „Zuletzt verwendet“ löschen. Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie das tun können.
Android
In der Android-Version von Adobe Acrobat Reader müssen Sie lediglich auf das Drei-Punkte-Symbol neben einem aufgelisteten Element tippen. Tippen Sie im angezeigten Menü auf Aus den zuletzt verwendeten entfernen, um die Verknüpfung zu entfernen.
Um mehrere Verknüpfungen aus der Liste zu entfernen, tippen und halten Sie ein Element, um in den Auswahlmodus zu gelangen. Aktivieren Sie nun die Kontrollkästchen neben den Elementen, die Sie entfernen möchten, tippen Sie auf das Drei-Punkte-Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und tippen Sie dann auf Von den zuletzt verwendeten Elementen entfernen.
Sie können auch die gesamte Liste auf einmal löschen. Tippen Sie dazu auf das Drei-Punkte-Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, ohne dass ein Element ausgewählt ist, und tippen Sie dann auf Letzte löschen.
iOS
Das Entfernen von Elementen aus der Liste „Zuletzt verwendet“ in der iOS-Version von Adobe Acrobat DC ist ähnlich wie bei Android, außer wenn mehrere Elemente zum Löschen ausgewählt werden. Tippen und halten funktioniert nicht – tippen Sie daher auf das Drei-Punkte-Symbol und dann auf Auswählen, um in den Auswahlmodus zu gelangen.
Nachdem Sie die Verknüpfungen ausgewählt haben, die Sie löschen möchten, tippen Sie anschließend auf das richtige Symbol, wie in der Abbildung unten gezeigt. Wenn Sie auf das Papierkorbsymbol tippen, wird auch die eigentliche Datei gelöscht, seien Sie also vorsichtig.
Auch hier werden durch das Entfernen von Verknüpfungen aus der Liste Zuletzt verwendet zu Dateien, die in der Adobe Document Cloud gespeichert sind, diese auch auf allen anderen Geräten entfernt.
Datenschutz kein Thema mehr
Die Recent-Liste ist eine nützliche Implementierung, aber sehr schädlich für die Privatsphäre. Zum Glück ist es ziemlich einfach, Ihre Spuren zu verwischen. Vergessen Sie nicht, die Liste zu deaktivieren, wenn das permanente Löschen von Verknüpfungen zu einer lästigen Pflicht wird. Wir hoffen, dass die mobile Version von Adobe Acrobat Reader bald auch die Möglichkeit hat, die Liste zu deaktivieren.
Als nächstes: Möchten Sie einige Seiten aus einer PDF-Datei löschen? Wenn Sie sich nicht für eine kostenpflichtige Version entscheiden, lässt Adobe Acrobat dies nicht zu. Klicken Sie auf den untenstehenden Link, um mehr über fünf großartige Online-Tools zu erfahren, die Ihnen stattdessen helfen sollten.
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