Das Unterschreiben von Dokumenten ist jetzt viel einfacher geworden. So oft bekomme ich einen Vertrag per E-Mail, entweder für eine Versicherung, einen neuen Kredit oder einen neuen Job, und ich werde gebeten, ihn zu unterschreiben und per E-Mail zurückzusenden. Obwohl es kein schwieriger Prozess ist, kann es etwas mühsam sein, alle Schritte zu durchlaufen, um es signiert und per E-Mail zurückzusenden. Die neue App DocuSign-Tinte hat gerade den ganzen Ärger beseitigt. Und das Beste daran ist, dass ich alles mit meinem iPad oder iPhone machen kann.
Wenn mir früher ein Dokument per E-Mail zugesandt wurde und ich aufgefordert wurde, es zu unterschreiben, musste ich es ausdrucken, mit schwarzer Tinte unterschreiben, einscannen und dann per E-Mail versenden. Es hört sich nicht nach einem großen Ärger an, aber es ist genug, dass ich es oft aufschiebe, da mein Drucker/Scanner drahtlos ist und sich in einem anderen Raum befindet, sodass er zum Drucker hin und her laufen muss. Es war noch mühsamer, bevor ich einen drahtlosen Drucker hatte, da ich den Laptop an den USB-Anschluss anschließen musste. Kein Umzug in ein anderes Zimmer, kein Drucken oder Scannen. Es ist alles auf meinem iPad, aber ich könnte es genauso gut auf meinem iPhone tun.
DocuSign Ink ist eine kostenlose App für iPhones ab 3GS, iPod Touches ab der 3. Generation und alle iPads. Um es zu verwenden, müssen Sie entweder ein kostenloses Konto bei DocuSign erstellen oder sich bei einem sozialen Netzwerk wie Facebook oder Google anmelden. Nach einer kurzen Bestätigungs-E-Mail können Sie Dokumente unterschreiben und Formulare ausfüllen.
Wenn Sie ein Dokument zum Unterschreiben per E-Mail erhalten haben, tippen Sie auf den Anhang und wählen Sie In DocuSign Ink öffnen. Dieser führt Sie direkt zur App und bereitet das Dokument für Sie zum Unterschreiben und/oder Ausfüllen vor. Außerdem können Sie ein Foto von einem gedruckten Dokument machen und in die App importieren.
Zu Testzwecken der App erhalten Sie ein im Lieferumfang enthaltenes gefälschtes Dokument, mit dem Sie es ausprobieren sowie Ihre Standardsignatur und -initialen einrichten können.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein Formular auszufüllen und/oder zu unterschreiben. Sie können nicht nur Ihre Unterschrift hinzufügen, sondern auch Ihre Initialen, das Datum, Ihren Namen, ein Häkchen in einem Kästchen oder die Eingabe von Text. Dieses Testdokument zeigt Ihnen, wie Sie alle Schritte ausführen, und nachdem Sie dies getan haben, werden Ihre Unterschrift und Ihre Initialen in der App gespeichert. Jedes Mal, wenn Sie danach etwas unterschreiben möchten, müssen Sie es einfach hineinziehen.
Das Textfeld ermöglicht es Ihnen, einen beliebigen Text einzugeben, und ist auch einstellbar. Sie können die Größe des Textfelds an den Bereich oder den Typ anpassen, den Sie eingeben. Wenn Ihr Name einem Dokument hinzugefügt wird, wird außerdem der Name verwendet, den Sie bei der Anmeldung verwendet haben. Ich habe mich als „Laura Tucker“ angemeldet, aber wenn ich Dokumente unterschreibe, verwende ich meine mittlere Initiale. Wenn ich dem Dokument meinen Namen hinzufüge, kann ich es bearbeiten, also füge ich das „J“ hinzu.
Wenn Sie mit dem Ausfüllen und Unterschreiben des Dokuments fertig sind, wird durch Klicken auf Fertigstellen das fertige Dokument als .pdf in eine E-Mail eingefügt und Sie können einen Empfänger auswählen und weiteren gewünschten Text hinzufügen.
Der einzige Nachteil, den ich dabei gefunden habe, sind Dokumente, die Ihnen seitlich zugesandt werden. Es gibt keine Möglichkeit, eine Unterschrift oder ein Dokument um 90 Grad zu drehen. Sie müssten das Dokument in einen Editor importieren, mit dem Sie das Formular drehen können, und an diesem Punkt ist es möglicherweise einfacher, das Formular einfach auf die altmodische Weise zu unterschreiben. DocuSign Ink funktioniert auch mit Fotos und Screencaps, sodass Sie auch einen Screenshot des Formulars erstellen und in Fotos drehen können. Denken Sie jedoch daran, da Sie auch bitten können, dass die Personen, die Ihnen Formulare senden, daran denken, sie richtig ausgerichtet zu senden.
Mit so vielen weniger Schritten und ohne Umwege zum Drucker/Scanner wird das Dokument unterschrieben, ausgefüllt und gesendet. Sie können DocuSign Ink nicht nur mit Dokumenten aus Mail verwenden, sondern es funktioniert auch mit vielen anderen Apps, die über die Funktion „Öffnen in“ verfügen, einschließlich Safari und DropBox.
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