Microsoft hat ein Durcheinander mit mehreren Office-Produkten verursacht, die meistens dasselbe tun, aber unterschiedliche Namen haben. Ein typisches Beispiel ist OneNote. Neue Windows-Benutzer werden mit zwei auf ihrem Computer vorinstallierten OneNote-Versionen begrüßt – OneNote und OneNote 2016. Benutzer sind sich nicht sicher, was mit ihrer bevorzugten Notizen-App passiert. Welche sollten sie verwenden?
Obwohl OneNote nicht sicher verschwindet, weist es darauf hin, dass Microsoft viele Änderungen vornimmt. Mal sehen, was sie sind und was sie für uns, die Endbenutzer, bedeuten.
Was ist los
OneNote 2016 ist die Legacy-Version, die mit der Office 2016-App-Suite vorinstalliert ist. Microsoft hat Office 2016 für den Desktop entwickelt. Inzwischen ist Office 365 eine Cloud-Version, die online funktioniert. Microsoft hat eine neue Version von OneNote für den Desktop veröffentlicht und nennt sie OneNote oder OneNote für Windows 10.
Microsoft möchte OneNote 2016 schließlich auslaufen lassen und die meisten seiner Funktionen auf die neuere universelle Version portieren. Um den Benutzern etwas Zeit zu geben, sich eine Meinung zu bilden und den Wechsel vorzunehmen, wird Microsoft bis Oktober 2020 weiterhin Fehler beheben und Sicherheitspatches für OneNote 2016 bereitstellen. Alle neuen Funktionen werden jetzt dem neuen OneNote hinzugefügt.
Office 2019 steht vor der Tür, und OneNote wird weiterhin eine wichtige Rolle in Microsofts Office-App-Suite spielen. Es wird die Standard-App für Office 2019 und Office 365 sein. Das entlastet Microsoft von der Arbeit an zwei separaten Produkten.
Mal sehen, wie sie sich unterscheiden.
1. Dunkler Modus
OneNote unterstützt den Dunkelmodus, was eine geringere Belastung der Augen und eine verbesserte Akkulaufzeit bedeutet. Dank des besseren Kontrasts ist der Text im Dunkelmodus gut lesbar. Wenn Sie den Dunkelmodus unter Windows 10 verwenden, schlägt OneNote automatisch vor, dass Sie ihn verwenden, wenn Sie ihn zum ersten Mal öffnen.
Öffnen Sie Einstellungen und klicken Sie auf Optionen.
Sie können hier die Option Dunkel auswählen.
2. Anordnung
OneNote 2016 hat oben Abschnitte, während OneNote sie in der Seitenleiste unter der Option für Dropdown-Notizbücher anzeigt.
Sie können diese Seitenleiste während der Arbeit schließen, sodass Sie sich auf die betreffende Notiz konzentrieren können.
OneNote 2016 zeigt auch Seiten auf der rechten Seite an. Die Verschiebung der Seitenleiste ist eine willkommene Änderung, da sich Notizbücher, Abschnitte und Seiten jetzt alle im selben Bereich befinden, anstatt über die gesamte Benutzeroberfläche fragmentiert zu sein.
3. Aktuelle Notizen
Es ist leicht, sich in einem Meer von Notizen zu verlieren, obwohl OneNote sie hervorragend nach Notizbüchern und Abschnitten organisiert.
OneNote verfügt über eine Registerkarte „Neueste Notizen“ in der Seitenleiste, auf der Sie schnell auf kürzlich bearbeitete Notizen zugreifen können, die nach Datum angeordnet sind. Eine echte Zeitersparnis. OneNote 2016 hatte es nie.
4. Vorlagen
OneNote 2016 kam mit ziemlich coolen Vorlagen. Sie können vordefinierte Layouts verwenden, um verschiedene Arten von Notizen zu machen.
Leider fehlt OneNote diese Funktion. Hoffentlich werden sie es portieren, bevor OneNote 2016 eingestellt wird.
5. Seitenfarbe
OneNote 2016 ermöglichte es Benutzern, Farben in Abschnitten und Notizbüchern zu verwenden, um sie leicht zu identifizieren. Das würde die Kopf- und Seitenleistenfarbe ändern, aber nicht die Seitenfarbe.
Mit OneNote können Sie auch die Seitenfarbe ändern, um mehr Kontrolle über das Aussehen zu erhalten.
Hmm, die Schriftfarbe muss auch geändert werden.
6. Haftnotizen
Sie sind eine echte Zeitersparnis. Die mobile OneNote-App für Android und iOS verfügt über eine eigene Registerkarte für Haftnotizen. Alles, was Sie dorthin kopieren, wird sofort mit Ihrer OneNote für Windows 10-App synchronisiert.
Jetzt ist es schnell und einfach, Text und Links zwischen Geräten auszutauschen – eine dringend benötigte Funktion für alle Windows-Benutzer.
7. Tintenmathematik-Assistent
OneNote 2016 und sogar frühere Versionen von OneNote konnten mathematische Gleichungen problemlos lösen. Die einzige Notizen-App, die dazu in der Lage ist, und es ist eine meiner Lieblingsfunktionen. Ich brauche jetzt keinen Taschenrechner.
OneNote bringt die Dinge mit Ink Math Assistant auf die nächste Stufe. Es wird nicht nur das Problem lösen und eine Antwort geben, sondern auch eine Schritt-für-Schritt-Berechnung zeigen, damit Sie verstehen, wie die Antwort hergeleitet wurde. Brillant für Mathestudenten. Oh, es unterstützt auch Handschrift.
Auf der anderen Seite hatte OneNote 2016 eine Datenbank mit mathematischen Gleichungen, die Sie mit einem Klick aus dem Menü hinzufügen konnten. Praktisch, wenn Sie Ihr Gedächtnis auffrischen müssen. Diese Option hat es nie zu OneNote geschafft.
Auch hier verfügt OneNote über eine Immersive Reader-Option, die alle Ablenkungen entfernt und die Seite im Vollbildmodus öffnet. Dort können Sie auf die Audio-Schaltfläche klicken, um die mathematische Gleichung zu lesen und laut zu antworten.
8. Video aufnehmen
Mit OneNote 2016 konnten Benutzer sowohl Audio als auch Video aufnehmen und speichern. Nicht nur das, es würde auf intelligente Weise Notizen an die Zeit anhängen, zu der sie während der Aufnahme gemacht wurden.
Das bedeutet, dass Sie Ihre Notizen basierend auf dem Zeitstempel scannen können, während Sie das Video durchgehen. Macht das Leben so viel einfacher für diejenigen, die während Vorlesungen oder Präsentationen Notizen machen. Leider hat es diese Funktion nie zu OneNote geschafft, aber ich bin zuversichtlich, da sie Audioaufnahmen unterstützt.
9. Drucken Sie in OneNote
Finden Sie etwas Nützliches im Internet? Vielleicht über eine App? Es gibt eine versteckte Einstellung in Windows 10, die einen Ausdruck erstellt und auf einer Seite in OneNote anstelle eines physischen Druckers speichert.
Drücken Sie die Windows-Taste + I, um die Einstellungen zu öffnen, und suchen Sie nach der Option „Drucker“. Wählen Sie Drucker oder Scanner hinzufügen aus.
Wählen Sie hier OneNote aus.
10. Lokal oder Cloud
OneNote 2016 speichert alle OneNote-Notizen auf der Festplatte oder SSD Ihres Computers. Das ist nützlich, wenn Sie auf Privatsphäre bedacht sind, aber gefährlich, wenn Ihrer Festplatte etwas zustößt. OneNote speichert alle Daten in der Cloud und bietet eine intelligentere Sicherungslösung. Ich bin jedoch nicht allzu zuversichtlich, was den Datenschutzteil angeht.
OneNote, um sie alle zu beherrschen
Obwohl einige coole Funktionen von OneNote 2016 noch nicht in OneNote angekommen sind, lohnt sich das Update dennoch. Sie können OneNote 2016 weiterhin verwenden, aber alle neuen Features und Updates werden per Push an OneNote übertragen. Ganz zu schweigen von Fehlerbehebungen und Sicherheitspatches. Beispielsweise hat Microsoft kürzlich Cortana-Unterstützung zu OneNote hinzugefügt. Sie können jetzt sprechen, um Notizen zu machen, anstatt sie zu tippen.
Next Up: Möchten Sie mit OneNote noch produktiver sein? Hier sind 2 coole Erweiterungen für Power-User von OneNote.
Unterstützen Sie unsere Arbeit ❤️
Wenn Ihnen dieser Artikel gefallen hat, können Sie uns mit einem Trinkgeld unterstützen, damit wir weiterhin großartige Inhalte veröffentlichen können.
