Microsoft To-Do vs. Todoist: Kann Microsoft das Ass schlagen?

Es gibt so viele To-Do-Apps auf dem Markt, dass die Auswahl einer App immer mehr zur Pflicht wird. Auf der positiven Seite erhalten Benutzer eine Menge Optionen. Todoist hat sich in dieser überfüllten Nische mit einer treuen Fangemeinde einen Namen gemacht. Microsoft kaufte Wunderlist, eine weitere beliebte To-Do-App, um Microsoft To-Do von Grund auf neu zu erstellen.

In den letzten Monaten wurde Microsoft To-Do mehrmals aktualisiert, um die meisten Kernfunktionen von Wunderlist aufzunehmen. Ich habe die App kürzlich getestet und für ziemlich gut befunden. Aber ist es bereit, das überlebensgroße Image von Todoist zu übertreffen? Mal sehen, wie sich diese beiden To-do-Apps im Vergleich schlagen und was noch wichtiger ist, welche App für Sie als Endbenutzer besser geeignet ist.

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Lass uns anfangen.

1. Benutzeroberfläche

Beide Apps folgen hier der bewährten Formel. Ein Menü mit Listen und Filtern auf der linken Seite und entsprechenden Aufgaben auf der rechten Seite.

Bei mobilen Apps hat Microsoft keine schnelle Seitenleiste. Das bedeutet, dass Sie hin und her gehen müssen, um Listen zu ändern. Während sich Todoist für ein leuchtend rotes Thema entschieden hat, hat Microsoft To-Do ein blaues Thema übernommen.

Beide Apps unterstützen viele farbbasierte Themen zur Auswahl. Sie sind gut gestaltete und ausgefeilte Apps, aber die mobilen Apps von Todoist verfügen über eine Seitenleiste, die die Dinge ein wenig schneller macht.

2. Aufgaben, Listen und Filter

Das Erstellen von Aufgaben ist in beiden To-do-Apps super einfach. Klicken Sie auf das große „+“-Symbol, um zu beginnen. Und da merkt man die Unterschiede. In Microsoft To-Do wählen Sie die Liste aus und erstellen dann eine Aufgabe.

In Todoist kannst du auf jedem Bildschirm eine Aufgabe erstellen und dann die Liste auswählen. Auch dies ist ein besserer Ansatz, da ich die Listen nicht wechseln muss, um eine Aufgabe zu erstellen.

Sowohl Todoist als auch Microsoft To-Do unterstützen natürliche Sprache. In Microsoft To-Do wird jede Aufgabe, die Sie mit einem Stern markieren, in die Liste „Wichtig“ verschoben, und alle zukünftigen Aufgaben werden in der Liste „Geplant“ angezeigt. Die heutigen Aufgaben sind unter Mein Tag sichtbar. Wenn Ihnen jemand eine Aufgabe zuweist, wird diese unter Mir zugewiesen angezeigt. Zusammen bilden sie die intelligenten Listen.

Sie können auch Hashtags verwenden. Fügen Sie einfach # vor ein Wort ein, um es in einen anklickbaren Link zu verwandeln. Verstecktes Feature, oder? Sollte offensichtlicher sein, aber es ist immer noch cool.

Todoist macht die Dinge anders, bietet aber mehr Optionen und Kontrolle. Abgesehen von der Heute-Liste gibt es eine Liste der nächsten 7 Tage, in der Sie Ihre gesamte Woche auf einen Blick anzeigen können. Hilfreich bei der zukünftigen Planung. Projekte bedeuten Listen in Todoist, und du kannst verschachtelte Projekte erstellen, um deinen Arbeitsablauf aufzuteilen. Darüber hinaus können Sie auch Unteraufgaben erstellen, um Ihren Arbeitsablauf zu trennen.

Dann gibt es Labels, die wie Tags funktionieren. Schließlich gibt es Filter, bei denen es sich um farbcodierte Prioritäts-Tags handelt, die verwendet werden können, um die Wichtigkeit einer Aufgabe anzuzeigen.

Insbesondere können Sie in Microsoft To-Do auch Unteraufgaben erstellen, jedoch keine Unterlisten. Sie nennen es Schritte. So kann ich eine einzelne große Aufgabe in eine Reihe von Schritten oder Unteraufgaben aufteilen.

3. Verwalten von Aufgaben und Projekten

Todoist und Microsoft To-Do bieten einige zusätzliche Funktionen zur Verwaltung von Aufgaben und Projekten. In beiden können Sie Notizen hinzufügen und Dateien an einzelne Aufgaben anhängen. Hilfreich, um Gedanken aufzuschreiben oder wichtige Dateien hinzuzufügen. Todoist nennt es Kommentare.

Sie können Kollegen oder Familienmitglieder in eine Liste einladen und an einem einzelnen Projekt zusammenarbeiten.

Die Labels und Filter in Todoist können außerdem dabei helfen, Projekte und Aufgaben effizient zu verwalten. Es gibt Sortieroptionen in beiden, aber To-Do macht es besser. Sie können auch nach Datum, Wichtigkeit und Status sortieren. Todoist bietet nur Datums-, Namens- und Prioritätsoptionen an.

4. Karma

Todoist möchte die Erfahrung mit Karma gamifizieren. Je mehr Aufgaben Sie innerhalb der Zeit oder vor Ablauf der Frist erledigen, desto mehr Punkte sammeln Sie. Sie können tägliche oder wöchentliche Ziele festlegen. Wenn Sie Ihre Ziele erreichen, werden Sie Produktivitätsabzeichen freischalten.

Es ist eine bewährte Methode, die bei vielen Menschen funktioniert, also ist das cool. Aber wie sagte Elon Musk einmal:

Wenn Sie die Motivation brauchen, etwas zu tun, sollten Sie es nicht tun.

Das Ziel ist es, Ihre Endziele zu erreichen.

5. Plattform und Preise

Microsoft To-Do ist auf der Web-, Windows-, macOS-, Android- und iOS-Plattform verfügbar. Die App ist völlig kostenlos, ohne Werbung. Todoist deckt auch alle Plattformen ab, einschließlich der Unterstützung für Apple Watch und Wear OS. Dann gibt es Erweiterungen für gängige Browser.

Todoist hat auch einen kostenlosen Plan, aber ohne Unterstützung für Labels, Filter oder Erinnerungen. Eine To-Do-Liste ohne Erinnerungen ist nutzlos. Der kostenpflichtige Plan kostet 3 $ pro Monat für Einzelpersonen und 5 $ pro Monat und Benutzer für Teams. Wenn Sie sich die Anzahl der Apps von Drittanbietern ansehen, in die Todoist integriert ist, scheint der Preis gerechtfertigt.

Microsoft To-Do lässt sich in Outlook und Planner integrieren. Ich habe festgestellt, wie sich Wunderlist auch in mehrere andere Apps integriert hat, und ich glaube, dass die API-Integration bald ihren Weg zu To-Do finden wird.

TU es einfach

Wenn Sie eine Einzelperson sind, ein kleines Team haben oder Familienausflüge planen müssen, ist Microsoft To-Do mehr als genug für Sie. Es ist kostenlos und bietet viele Funktionen, weitere sind in Vorbereitung.

Wenn Sie ein Team oder ein Unternehmen sind und eine skalierbare Lösung benötigen, ist Todoist wahrscheinlich die beste To-Do-App auf dem Markt.

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