So erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Formular in Microsoft Outlook

Mit Microsoft Outlook können Sie ein Formular erstellen. einfach Typische Beispiele für Outlook-Formulare als Funktionen sind Visitenkarten, Besprechungsanfragen, Termine und E-Mail-Nachrichten. Alle diese Formulare werden an einem Ort gespeichert, der als Standardformularbibliothek bezeichnet wird.

Sie können einige Abschnitte dieser Standardformulare anpassen, indem Sie bestimmte Teile hinzufügen, ersetzen oder ausblenden. Die Anpassung von Formularen ist besonders wichtig, wenn Sie E-Mails mit bestimmten Informationsanfragen versenden müssen. Hier sind die Schritte zum Anpassen eines eindeutigen Formulars in Outlook.

Einrichten des Entwickler-Tabs

Als Erstes ist zu beachten, dass Sie ein benutzerdefiniertes Formular in Outlook nur über die Registerkarte „Entwickler“ erstellen können. So funktioniert das:

Schritt 1: Starten Sie Microsoft Outlook.

Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Menüband und wählen Sie dann Menüband anpassen aus der Liste der Optionen.

Schritt 3: Wählen Sie im neuen Dialogfeld unter der Gruppe „Befehle auswählen aus“ das Dropdown-Menü aus und wählen Sie „Hauptregisterkarten“.

Schritt 4: Wählen Sie Entwickler aus den aufgelisteten Optionen aus und klicken Sie auf Hinzufügen in der Mitte des Dialogfelds.

Schritt 5: Aktivieren Sie unter der Gruppe mit dem Titel Customize the Classic Ribbon das Kästchen neben Developer und klicken Sie dann auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

Entwerfen eines benutzerdefinierten Formulars

Da Developer jetzt in Ihrem Menüband verfügbar ist, können Sie auf die Funktion „Formular entwerfen“ zugreifen, um Ihr neues „Von“ zu erstellen.

Schritt 1: Geben Sie im Suchmenü Design a Form ein. Alternativ können Sie in der Multifunktionsleiste zur Registerkarte „Entwickler“ gehen, auf die Gruppe „Benutzerdefinierte Formulare“ klicken und dann auf „Formular entwerfen“ klicken.

Schritt 2: Wählen Sie im neuen Dialogfeld das Dropdown-Menü aus, und wählen Sie Bibliothek für Standardformulare aus.

Schritt 3: Wählen Sie aus den aufgelisteten Optionen das Formular aus, das Sie anpassen möchten (wir haben Termin ausgewählt) und klicken Sie auf Öffnen.

Schritt 4: Um dem geöffneten Formular ein neues Feld oder einen neuen Bereich hinzuzufügen, wählen Sie in der Multifunktionsleiste Neuer Formularbereich aus.

Schritt 5: Wählen Sie aus der Liste der angezeigten Felder ein neues Feld aus und klicken Sie auf Neu.

Schritt 6: Geben Sie den Namen Ihres neuen Felds, den Typ der einzugebenden Daten und das Format der Daten ein und wählen Sie OK.

Schritt 7: Wählen Sie auf der Registerkarte neben Ihrem Formularnamen die Option P.2 aus.

Schritt 8: Wählen Sie in der Multifunktionsleiste die Schaltfläche Seite aus.

Schritt 9: Wählen Sie im Dropdown-Menü Seite umbenennen aus.

Schritt 10: Geben Sie den Namen für die neue Seite ein und klicken Sie auf OK.

Schritt 11: Wählen Sie im Menüband Feldauswahl aus

Schritt 12: Ziehen Sie die neu erstellten Felder aus der Feldauswahl auf die neue Seite.

Speichern und Veröffentlichen eines Formulars in Microsoft Outlook

Nachdem Sie Ihr benutzerdefiniertes Formular erstellt haben, müssen Sie es speichern und verteilen. Sie können das Formular entweder als Vorlage speichern oder direkt in einem Ordner veröffentlichen. So funktioniert das:

Speichern eines Formulars in Microsoft Outlook

Um das neue Formular als Outlook-Vorlage zu speichern, müssen Sie Folgendes tun:

Schritt 1: Wählen Sie auf der Registerkarte Multifunktionsleiste Datei aus.

Schritt 2: Klicken Sie auf Speichern unter.

Schritt 3: Geben Sie den Dateinamen ein und speichern Sie den Dateityp als Outlook-Vorlage.

In Zukunft können Sie jederzeit auf das Formular zugreifen, indem Sie auf der Registerkarte „Entwickler“ die Option „Formular auswählen“ auswählen.

Notiz: Wenn Sie Outlook-Vorlage auswählen, wird die Datei als .ost gespeichert. Unter Microsoft Outlook 2013 dürfen Benutzer bestimmte Formulare jedoch nicht als Vorlagen speichern.

Veröffentlichen eines Formulars in Microsoft Outlook

Eine andere Möglichkeit, ein benutzerdefiniertes Formular zu speichern, besteht darin, es zu veröffentlichen. So funktioniert das:

Notiz: Dies funktioniert nicht in der Office 2013-Version.

Schritt 1: Wählen Sie auf der Registerkarte „Menüband“ die Option „Veröffentlichen“ aus.

Schritt 2: Wählen Sie Formular veröffentlichen als aus.

Schritt 3: Wählen Sie im neuen Dialogfeld das Dropdown-Menü neben Suchen in aus, um einen Speicherort für das neue Formular auszuwählen.

Schritt 4: Geben Sie einen Anzeigenamen für das Formular ein.

Schritt 5: Wählen Sie Veröffentlichen aus.

Um auf das Formular zuzugreifen, wählen Sie in Ihrem Outlook-Menüband „Neue Elemente“, „Weitere Elemente“ und dann „Formular auswählen“.

Erstellen von Abstimmungsschaltflächen in Microsoft Outlook

Das Erstellen von Formularen in Microsoft Outlook hilft Ihnen, die Art der Informationen, die Sie erfassen oder versenden, anzupassen. Eine weitere Funktion in Microsoft Outlook, mit der Sie Daten zusammenstellen können, ist die Abstimmungsschaltfläche. Mit der Abstimmungsschaltfläche können Sie eine Umfrage erstellen und die erhaltenen Antworten verfolgen.