So verwenden Sie Suchen und Ersetzen in Microsoft Word

Manchmal sind Sie mit der Eingabe eines Berichts, einer Präsentation oder eines Briefs fertig und stellen fest, dass Sie einige konsistente Rechtschreibfehler im Word-Dokument haben. Wenn das Dokument kurz ist, dauert es nicht lange, ein paar zu ändern. Sie können dies jedoch schnell tun, indem Sie die Option Suchen und Ersetzen in Word verwenden.

Mit der Suchfunktion können Sie alle Vorkommen eines bestimmten Wortes identifizieren, während Sie mit der Ersetzungsfunktion Wörter ersetzen können. So können Sie beide Funktionen verwenden.

Text finden

Mit einer einfachen Tastenkombination auf Ihrer Tastatur können Sie auf die Suchfunktion im Navigationsbereich von Microsoft Word zugreifen. So funktioniert das:

Schritt 1: Starten Sie das Microsoft Word-Dokument.

Schritt 2: Drücken Sie gleichzeitig die Tasten STRG + F, um den Navigationsbereich zu starten.

Schritt 3: Geben Sie den zu suchenden Text in das Textfeld mit der Bezeichnung Dokument suchen ein.

Schritt 4: Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur, um mit der Suche fortzufahren, und Sie sehen die zugehörigen Übereinstimmungen im Navigationsbereich. Das Tool hebt jedes übereinstimmende Wort im Text hervor, sogar die teilweise übereinstimmenden.

Schritt 5: Wechseln Sie mit den Pfeilen neben dem Textfeld von einem Ergebnis zum anderen. Sie können auch auf eines der Ergebnisse klicken, um es direkt zu bearbeiten.

Schritt 6: Wenn Ihr Dokument Überschriften enthält, können Sie das Dokument über die Registerkarte „Überschriften“ durchsuchen. Wechseln Sie zum Navigationsbereich und wählen Sie beliebige Überschriften aus, um Ihr Dokument mithilfe von Überschriften zu durchsuchen.

Schritt 7: Klicken Sie auf die Registerkarte Seiten unter der Navigationsseite, um nach Seiten zu suchen. Wenn Sie dies tun, sehen Sie Miniaturansichten jeder Seite im Dokument. Klicken Sie auf die gewünschte Seite und suchen Sie dort den Text.

Sie können den Navigationsbereich schließen, nachdem Sie das Dokument bearbeitet haben, und alle Hervorhebungen verschwinden. Wenn Sie die Suchfunktion verwenden möchten, um nach Sonderzeichen in einem Word-Dokument zu suchen, können Sie die nächste Methode ausprobieren.

Text mit speziellen Merkmalen suchen (Erweiterte Suche)

Die erweiterte Suche ist praktisch, wenn Sie nach spezifischeren Sätzen oder Wörtern suchen müssen. Beispiele hierfür sind Sonderzeichen, nur ganze Wörter oder ein besonderer Stil oder eine spezielle Schriftart. Die erweiterte Suche hilft Ihnen, diese Sätze oder Wörter mühelos zu finden. Überprüfen Sie die folgenden Schritte, um herauszufinden, wie:

Schritt 1: Starten Sie das Microsoft Word-Dokument.

Schritt 2: Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf das Dropdown-Menü unter Bearbeiten.

Schritt 3: Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben Suchen und dann auf Erweiterte Suche, um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen zu öffnen.

Notiz: Sie können die Tasten STRG + H gleichzeitig auf Ihrer Tastatur drücken, um das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ zu starten.

Schritt 4: Wenn Sie Ihre Suche anpassen möchten, klicken Sie auf Mehr. Sobald Sie dies getan haben, erhalten Sie Zugriff auf weitere Optionen für Ihre erweiterte Suche. Sie können eine der folgenden Optionen auswählen:

• Streichholzschachtel
• Verwenden Sie Platzhalter
• Finde nur ganze Wörter
• Hört sich an wie
• Übereinstimmungspräfix
• Übereinstimmungssuffix
• Finden Sie alle Wortformen
• Ignorieren Sie Leerzeichen
• Ignorieren Sie Satzzeichen

Texte ersetzen

Eine Möglichkeit, einen bestimmten Satz oder ein bestimmtes Wort zu ersetzen, ist die Verwendung der Funktion „Text ersetzen“. Wie das geht, zeigen wir Ihnen in den folgenden Schritten:

Schritt 1: Starten Sie das Microsoft Word-Dokument.

Schritt 2: Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf das Dropdown-Menü unter Bearbeiten.

Schritt 3: Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben Suchen und dann auf Ersetzen, um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen zu öffnen.

Schritt 4: Sie sollten zwei Felder im Fenster „Suchen und Ersetzen“ sehen. Fügen Sie das Wort oder den Ausdruck, den Sie ersetzen möchten, in das Feld Suchen nach und den neuen Ausdruck oder das neue Wort in das Feld Ersetzen durch ein.

Schritt 5: Wenn Sie ein bestimmtes Suchergebnis ersetzen möchten, wählen Sie Ersetzen. Wenn Sie jedoch alle Suchergebnisse ersetzen möchten, wählen Sie Alle ersetzen.

Ersetzen Sie Text durch besondere Merkmale

Diese Funktion ist der obigen Option „Erweiterte Suche“ sehr ähnlich. Es ermöglicht Ihnen, Text zu finden und durch Zeichen, Sätze oder Wörter in einem bestimmten Stil oder einer bestimmten Schriftart, Großschreibung oder Satzzeichen zu ersetzen. Die folgenden Schritte führen Sie durch die Verwendung dieser Option:

Schritt 1: Starten Sie das Microsoft Word-Dokument.

Schritt 2: Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf das Dropdown-Menü unter Bearbeiten.

Schritt 3: Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben Suchen und dann auf Ersetzen, um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen zu öffnen.

Schritt 4: Sie sollten zwei Felder im Fenster „Suchen und Ersetzen“ sehen. Fügen Sie das spezielle Wort oder den Ausdruck, den Sie ersetzen möchten, in das Feld Suchen nach und den neuen Ausdruck oder das neue Wort in das Feld Ersetzen durch ein.

Schritt 5: Wenn Sie Ihre Suche weiter anpassen möchten, klicken Sie auf Mehr und aktivieren Sie die entsprechenden Kästchen für Ihre Funktion Ersetzen.

Wörter einfach ändern

Das ist es für die Verwendung von Suchen und Ersetzen in Microsoft Word. Wenn Sie alle mit Suchen und Ersetzen vorgenommenen Aktualisierungen nachverfolgen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie die Funktion zum Nachverfolgen von Änderungen in Microsoft Word aktivieren.