Wenn es um virtuelle Meetings geht, ist Google Meet eine beliebte Option, aber der neue Google Meet Companion-Modus macht es noch nützlicher. Jetzt bringt Sie das Teilen Ihres Bildschirms nicht mehr aus dem Meeting heraus – Sie können einen Bildschirm für das Meeting und einen zweiten zum Teilen verwenden.
Sie sind mit dem aktuellen Hintergrund Ihrer Meetings nicht zufrieden? Erfahren Sie, wie Sie den Hintergrund in Google Meet ändern.
Was ist der Google Meet Companion-Modus?
Wenn Sie jemals an einem Meeting teilgenommen haben und an einem Chat, einer Umfrage oder einem Whiteboard teilnehmen wollten, wissen Sie, wie frustrierend es sein kann, zwischen der Interaktion und dem Teilnehmerraster zu wechseln. Mit dem Companion-Modus müssen Sie sich nicht mehr entscheiden.
Sie können einen zweiten Bildschirm nur für die Bildschirmfreigabe und Besprechungsaktivitäten verwenden, während Sie Ihren Hauptbildschirm wie gewohnt verwenden, um alle Besprechungsteilnehmer anzuzeigen. Nur Ihr Hauptbildschirm verwendet Ihre Kamera, Ihr Mikrofon und Ihre Lautsprecher, wodurch zusätzliche Geräusche reduziert werden, z. B. wenn Sie auf den Bildschirm tippen oder auf einer Tastatur tippen, während Sie ihn mit dem zweiten Bildschirm teilen.
Sie können ganz einfach Ihre Hand heben, Einzelchats verwenden oder Ihren Bildschirm im Meeting freigeben, ohne jemals die Aufmerksamkeit anderer Meeting-Teilnehmer zu verlieren.
Das Tolle ist, dass Sie eine Vielzahl von Geräten – einen anderen Computer/Laptop, ein Chromebook oder sogar ein Google Nest Hub Max-Gerät – als zweiten Bildschirm verwenden können. Sie können ein Mobilgerät zwar als primären Bildschirm verwenden, aber nicht als sekundären Bildschirm.
Jeder Teilnehmer kann im Companion-Modus teilnehmen, sodass dies nicht auf den Meeting-Leiter beschränkt ist. Wenn Sie jedoch Gastgeber sind, verwenden Sie den Companion-Modus für alle Ihre Hosting-Steuerelemente.
Andere werden wissen, dass Sie sich in diesem Modus befinden, da unter Ihrem Namen „Companion-Modus“ steht. Denken Sie daran, dass Sie das Teilnehmerraster nicht auf Ihrem sekundären Bildschirm sehen, um Platz für andere Aktivitäten zu schaffen.
Betrachten Sie es insgesamt als eine Produktivitätsfunktion, mit der Sie mehr erreichen können. Google hat in letzter Zeit einen Produktivitätsschub erlebt und Chromebooks sogar produktivere Funktionen hinzugefügt. Der Begleitmodus ist bereits in Google Meet integriert, sodass nichts zusätzlich installiert oder aktiviert werden muss.
Tipp: Erfahren Sie, wie Sie Ihre Online-Meetings aufzeichnen, auch wenn Sie nicht der Gastgeber sind.
Treten Sie einem Meeting im Begleitmodus bei
Sie benötigen lediglich den Besprechungscode oder -link, um den Google Meet Companion-Modus zu verwenden. Wenn Sie der Gastgeber sind, verwenden Sie nach dem Erstellen des Besprechungsraums den Link, um als Begleiter beizutreten, wenn Sie möchten. Sie treten dem Meeting ganz normal auf Ihrem primären Bildschirm bei. Gehen Sie auf Ihrem sekundären Bildschirm wie folgt vor:
- Klicken Sie in einer Besprechungseinladung oder einem Link auf den Link und dann auf „Begleitmodus verwenden“ unter „Andere Beitrittsoptionen“.
- Wenn Sie den Link in Ihren Browser kopiert haben, anstatt eine Einladung zu verwenden, müssen Sie auf „Fragen Sie, ob Sie den Begleitmodus verwenden möchten“ klicken, um dem Meeting beizutreten.
Eine andere Methode besteht darin, den Google Meet Companion-Modus-Link zu verwenden, nachdem Sie bereits auf Ihrem Hauptbildschirm beigetreten sind.
- Gehen Sie zum Website im Begleitmodus.
- Geben Sie den Meeting-Link ein und drücken Sie „Companion starten“.
Was Sie mit dem Begleitmodus tun können
Nun, da Sie einen zweiten Bildschirm ohne Personen darauf haben, was können Sie eigentlich damit machen? Wenn der Bildschirm geladen wird, werden Sie feststellen, dass er fast identisch mit einem normalen Google Meet-Meeting aussieht, jedoch ohne Teilnehmerkacheln.
Natürlich können Sie mit allen am Chat teilnehmen oder Personen auswählen, denen Sie Nachrichten senden möchten. Schließen Sie einfach das Chatfenster, wenn Sie den Companion-Modus nicht dafür verwenden.
Es gibt auch eine praktische Nachricht in der Mitte des Bildschirms, die Sie darüber informiert, was Sie sonst noch tun können, wie zum Beispiel:
- Nehmen Sie an einem virtuellen Whiteboard teil
- Heben Sie Ihre Hand
- Teilen Sie Ihren Bildschirm
- Hosten Sie eine Präsentation
Während Sie all dies auf Ihrem primären Bildschirm tun können, ist es einfacher, weiterhin mit anderen Meeting-Teilnehmern zu interagieren, wenn Sie sie auf Ihrem primären Bildschirm sehen können. Außerdem gibt es ohne eingeschaltete Kamera oder Mikrofon kein lästiges Audio-Feedback.
Wenn Sie Gastgeber sind, können Sie Ihre Gastgeber-Steuerelemente auf dem zweiten Bildschirm belassen, um auf Ihrem Hauptbildschirm Platz zu schaffen, um die Teilnehmer zu sehen, insbesondere bei größeren Gruppen.
Tipp: Headset-Mikrofon nimmt Headset-Audio auf? Erfahren Sie, wie Sie dieses Problem beheben können.
Teilnahme am Companion-Modus
Wie bei einem normalen Meeting verwenden Sie zur Teilnahme die Symbole unten auf dem Bildschirm.
Mit den Schaltflächen von links nach rechts können Sie Folgendes tun:
- Teilen Sie Ihre Kamera: Dies ist ideal, wenn die Kamera Ihres primären Geräts nicht richtig funktioniert.
- Untertitel einschalten: Echtzeit-Text über das Gesagte erhalten. Normalerweise ist dies am besten auf Ihrem primären Bildschirm zu verwenden. Wenn Sie jedoch einen kleineren Bildschirm für den primären Bildschirm verwenden, ziehen Sie es möglicherweise vor, Untertitel auf einem größeren sekundären Bildschirm zu verwenden.
- Heben Sie Ihre Hand: Heben Sie einfach Ihre Hand, um die Aufmerksamkeit des Sprechers zu erlangen, ohne ihn zu unterbrechen. Dies ist auch ideal für kleine Klassen. Wenn Sie eine Alternative zu Google Classroom benötigen, probieren Sie diese anderen LMS-Optionen aus.
- Gegenwärtig: Teilen Sie Ihren Bildschirm. Wählen Sie aus dem gesamten Bildschirm, einem Fenster oder nur einem Browser-Tab.
- Passen Sie Einstellungen an, beheben Sie Fehler und melden Sie Probleme.
- Anruf hinterlassen.
Wenn andere Aktivitäten verfügbar sind, müssen Sie unten rechts auf das Aktivitätssymbol klicken, um sie anzuzeigen.
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Häufig gestellte Fragen
Kann ich feststellen, wann andere den Companion-Modus verwenden?
Ja. Wenn Sie Bedenken haben, dass Teilnehmer den Google Meet Companion-Modus ohne Ihre Erlaubnis verwenden, ist es offensichtlich, wenn sie ihn verwenden. Zunächst wird unter ihrem Avatar „Companion“ angezeigt. Zweitens erscheint auf dem Besprechungsbildschirm ein grünes Symbol, das anzeigt, dass eine oder mehrere Personen diesen Modus verwenden.
Werden Companion-Benutzer auf das Teilnehmerlimit angerechnet?
Ja. Jedes zusätzliche Gerät zählt als weiterer Teilnehmer. Denken Sie daran, wenn Sie entscheiden, wie viele Personen Sie zu einer Besprechung einladen möchten.
Funktioniert der Begleitmodus auf Tablets?
Google Meet hat den Companion-Modus noch nicht für iOS oder Android veröffentlicht, was bedeutet, dass Sie keine Tablets oder Telefone verwenden können, auf denen diese Systeme ausgeführt werden. Es ist möglich, dass die Funktion zu einem späteren Zeitpunkt veröffentlicht wird, aber vorerst ist sie auf die zuvor erwähnten Geräte beschränkt.
Warum sind einige Optionen im Begleitmodus nicht verfügbar?
Einige Funktionen und Optionen sind nicht in allen Google Workspace-Editionen verfügbar. Wenn Sie nicht sicher sind, was verfügbar ist und was nicht, Verwenden Sie diese Google Meet-Diagramme um Editionen und Funktionen zu vergleichen.
Kann ich nicht einfach den Companion-Modus verwenden, anstatt zwei Bildschirme zu verwenden?
Nein. Der Begleitmodus hat kein Audio oder Video, und Sie können mit niemandem sprechen, daher ist er allein nutzlos, da Sie nicht wissen, was tatsächlich in der Besprechung passiert. Das einzige, was Ihnen zur Verfügung steht, um mit anderen zu sprechen, ist das textbasierte Chatfenster. Für Videokonferenzen benötigen Sie wirklich einen Hauptbildschirm. Der Begleitmodus ist nur ein Begleiter, um Aktivitäten und Funktionen etwas besser zu verteilen.
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