Microsoft Loop ist diesen Monat endlich in der Public Preview verfügbar. Loop ist Microsofts Version von Collaboration- und Datenbanklösungen des neuen Zeitalters mit einem modernen und intuitiven Drag-and-Drop-Editor. Klingt mundvoll? In gewisser Weise konkurriert es mit dem, was Notion Ihnen ermöglicht. Nun, es ist für den Nennwert ein bisschen komplex, kann aber je nach Verwendung hilfreich sein.
The Loop zielt darauf ab, die Zusammenarbeit effektiver zu gestalten, indem alle Aufgaben, Dokumente und Teams zusammengeführt werden. Der Schlüsselteil ist, dass Loop eine webbasierte Anwendung ist. Außerdem ist die mobile Loop-App für Android verfügbar, während sich Loop für iOS noch in der Beta-Testphase befindet. Hier ist eine Zusammenstellung von Tipps, die Ihnen den Einstieg in Microsoft Loop erleichtern sollen.
Was ist Microsoft Loop
Microsoft Loop bringt Ihre Notizen, Aufgaben, Projekte und Dokumente zusammen. Sie können einen Arbeitsbereich erstellen, Seiten hinzufügen und sie für eine nahtlose Zusammenarbeit mit Teammitgliedern teilen. Das Beste daran ist, dass Sie nicht zwischen verschiedenen Apps wechseln müssen, um Aufgaben, Inhalte und Projektaktualisierungen zu überprüfen.
Wenn Sie zuvor Software wie Notion und Coda verwendet haben, werden Sie es einfach finden, Microsoft Loop zu verwenden. Wenn Sie jedoch ein Fan von Evernote, Trello und Asana waren, kann es einige Zeit dauern, bis Sie sich an Loop gewöhnt haben.
1. Erstellen Sie einen Arbeitsbereich und verwalten Sie Seiten
Die Inhaltsorganisation ist bei Microsoft Loop etwas anders, da sie sich eher auf Co-Creation und Zusammenarbeit konzentriert. Zuerst müssen Sie einen Arbeitsbereich erstellen und ihm Seiten hinzufügen. Sie können zur besseren Verwaltung auch Unterseiten zu einer Hauptseite hinzufügen.
Schritt 1: Gehen Sie zur Startseite von Microsoft Loop und melden Sie sich mit Ihren Microsoft-Kontodaten an.
Schritt 2: Klicken Sie oben rechts auf das Symbol „+“.
Schritt 3: Sie können ein Cover, Emoji und einen Titel hinzufügen. Klicken Sie auf Erstellen.
Schritt 4: Gehen Sie zu Ihrem Arbeitsbereich und wählen Sie „+“ in der linken Seitenleiste, um eine neue Seite hinzuzufügen. Sie können jeder Seite zur besseren Unterscheidung ein Symbol und ein Deckblatt hinzufügen.
Schritt 5: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Menü mit den drei horizontalen Punkten neben einer Seite und wählen Sie „Neue Unterseite“, um Unterseiten hinzuzufügen.
Wenn Sie beispielsweise eine Unternehmens-Roadmap für 2023 erstellen, können Sie die neue Seite als „2023“ benennen und die Monate als Unterseiten hinzufügen.
2. Erkunden Sie die Textbearbeitungsoptionen
Microsoft Loop verfügt nicht über eine Standardsymbolleiste wie OneNote oder Word. Es ist im ‚/‘-Befehl versteckt. Sie können „/“ eingeben und Überschriften, Tabellen, Checklisten, Aufzählungslisten, Zahlenlisten und eine Trennlinie hinzufügen.
Wenn Sie weitere Optionen wünschen, wählen Sie den Text oder Absatz aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Sie können fette, kursive und unterstrichene Effekte hinzufügen und die Text- und Hintergrundfarbe ändern.
3. Überprüfen Sie Microsoft Loop-Vorlagen
Sie müssen in Microsoft Loop keine Seite von Grund auf neu erstellen. Sie können einige gebrauchsfertige Vorlagen erkunden, um schnell loszulegen. Microsoft bietet zehn Vorlagen zur Auswahl. Sie können sogar den Vorlageninhalt löschen und relevante Informationen wie Tabellen und Überschriften auf der Seite beibehalten. Im Vergleich zu Notion-Templates ist die aktuelle Auswahl bei Microsoft Loop recht schmal.
4. Ideen notieren
Microsoft Loop verfügt über einen speziellen Ideenbereich, um Gedanken schnell aufzuschreiben. Sie können das Ideen-Menü öffnen und Seiten sowie Unterseiten hinzufügen. Später können Sie jederzeit Seiten aus Ideen in einen Arbeitsbereich in Loop verschieben.
5. Verwenden Sie das dunkle Design in Microsoft Loop
Mit viel Whitespace gesegnet, kann es zu viel sein, wenn Sie Loop verwenden möchten, insbesondere zu später Stunde. Glücklicherweise verfügt Loop über die Möglichkeit, das dunkle Thema zu aktivieren, um die Belastung der Augen zu reduzieren.
Schritt 1: Klicken Sie oben rechts auf das Menü mit den drei horizontalen Punkten und öffnen Sie die Einstellungen.
Schritt 2: Wählen Sie ein dunkles Thema aus.
6. Fügen Sie Kommentare hinzu und teilen Sie Reaktionen
Sie können Kommentare hinzufügen und Reaktionen zu allen Inhalten auf der Seite teilen. Das verhindert das Erstellen einer separaten Seite oder das Verlinken, während alle Reaktionen und relevanten Kommentare auf einer Seite bleiben.
Schritt 1: Wählen Sie einen beliebigen Inhalt auf einer Seite aus und klicken Sie auf das kleine „Sprechblasen“-Kommentarsymbol.
Schritt 2: Wählen Sie Kommentar aus und geben Sie Ihre Antwort ein. Sie können auch eine Reaktion auf der Seite hinzufügen.
Schritt 3: Außerdem kann unser Teammitglied den Kommentar erweitern und ihm eine Antwort hinzufügen, um eine Thread-Konversation zu erstellen.
7. Erstellen Sie eine Loop-Komponente
Die Loop-Komponente ist ein weiteres praktisches Add-On von Microsoft. Sie können eine Loop-Komponente erstellen und denselben Inhalt auf anderen Seiten teilen. Wenn Sie solche Komponenten bearbeiten, nimmt Loop Änderungen am gesamten Inhalt vor. Sie können die Loop-Komponenten auch in Microsoft 365-Apps freigeben.
Schritt 1: Öffnen Sie eine Loop-Seite und klicken Sie oben rechts auf Teilen. Klicken Sie auf Schleifenkomponente. Die App generiert einen Link zum Teilen.
Schritt 2: Fügen Sie den Link in Microsoft Teams oder auf einer anderen Loop-Seite ein.
Schritt 3: Wenn Sie bestimmte Inhalte teilen möchten, wählen Sie sie aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
Schritt 4: Wählen Sie die Komponente „Loop erstellen“ aus und kopieren Sie den Link.
Microsoft plant, Loop-Komponenten in Zukunft in Teams, Word, OneNote und anderen Microsoft 365-Apps zu unterstützen.
8. Überprüfen Sie den Versionsverlauf
Sie können jederzeit den Versionsverlauf für eine Seite überprüfen und Änderungen rückgängig machen oder eine alte Seite wiederherstellen. Sie können oben auf das Dreipunktmenü klicken und Versionsverlauf auswählen.
9. Tabellen hinzufügen und Spaltentyp ändern
Tabellen werden in Loop grundlegend überarbeitet. Sie können eine Tabelle mit dem Befehl „/“ hinzufügen und den Spaltentyp nach Ihren Wünschen ändern. Erweitern Sie einfach das Spaltenmenü und ändern Sie den Spaltentyp in Text, Zahl, Datum, Person, Abstimmung oder Beschriftung.
Sie können auch einige gebrauchsfertige Datenbanken wie Aufgabenlisten, Abstimmungstabellen oder Fortschrittstracker hinzufügen.
10. Geben Sie einen Microsoft Loop-Arbeitsbereich oder eine Seite frei
Sie können entweder einen gesamten Loop-Arbeitsbereich oder eine bestimmte Seite (und Unterseiten) freigeben.
Schritt 1: Öffnen Sie eine beliebige Seite in Microsoft Loop und klicken Sie auf Freigeben.
Schritt 2: Klicken Sie auf Workspace und laden Sie bis zu 50 Mitglieder ein.
Schritt 3: Sie können auch einen Seitenlink teilen und die Bearbeitungsberechtigung festlegen.
Mit Loop können Sie ein Passwort und ein Ablaufdatum hinzufügen, um unbefugten Zugriff auf eine Seite zu verhindern.
11. Erstellen Sie eine Microsoft Loop-App-Verknüpfung
Obwohl Microsoft Loop nur im Internet verfügbar ist, können Sie eine App-Verknüpfung auf Ihrem PC oder Mac installieren. Sie sollten in der Adressleiste nach einem App-Verknüpfungssymbol suchen und darauf klicken. Wählen Sie Installieren und greifen Sie mit einem einzigen Klick von der Taskleiste oder dem Mac-Dock auf Loop zu.
Microsoft Loop hat einen vielversprechenden Start
Loop ist ein lobenswerter Versuch von Microsoft. Loop muss jedoch mit den Kanban-Boards und der Dateiunterstützung aufholen. Wenn wir uns die Geschichte von Microsoft mit Teams ansehen, werden wir nicht überrascht sein, in den kommenden Monaten lebhafte Updates für Loop zu sehen. Wie planen Sie die Nutzung von Microsoft Loop? Teilen Sie Ihre Präferenz in den Kommentaren unten mit.
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