Windows unterstützt mehrere Dateitypen und Anwendungen. Es ist sehr einfach, eine Datei oder ein Programm zu installieren, zu deinstallieren und zu ändern. Bei einigen Benutzern tritt jedoch die Fehlermeldung „Datei ist in einem anderen Programm geöffnet“ auf, wenn sie versuchen, eine Datei zu öffnen oder zu entfernen.
Die Hauptgründe für dieses Problem sind der Aufbau eines temporären Dateicaches, störende Datei-Explorer-Einstellungen und ein fehlerhafter Windows Explorer-Dienst.
Natürlich ist es schwierig, die Ursache auf einen bestimmten Grund einzugrenzen. Wir haben eine Reihe von Methoden zusammengestellt, die Ihnen helfen, den Fehler „Datei ist in einem anderen Programm geöffnet“ auf Ihrem Windows 10- oder Windows 11-Computer zu beheben.
1. Verwenden Sie den Task-Manager, um die App zu schließen
Der Hauptgrund für den Fehler „Diese Datei wird derzeit von einem anderen Programm verwendet“ liegt darin, dass ein anderes Programm auf Ihrem PC auf die Datei zugreift. Daher müssen Sie das Programm über den Task-Manager schließen. So geht’s:
Schritt 1: Drücken Sie die Tastenkombination Strg + Umschalt + Esc, um den Task-Manager zu öffnen.
Schritt 2: Suchen Sie in der Liste „Prozesse“ nach dem Programm, das die Datei verwenden könnte. Wenn es sich beispielsweise um eine Dokumentdatei wie Microsoft Word oder ein anderes Texteditorprogramm handelt, wird diese verwendet.
Schritt 3: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Prozess und wählen Sie im Kontextmenü die Option „Task beenden“.
Schritt 4: Schließen Sie das Task-Manager-Fenster.
2. Starten Sie den Windows Explorer neu
Der Windows Explorer-Prozess verwaltet die Programme und bietet GUI-Unterstützung für viele Betriebssystemelemente. Wenn dieser Prozess jedoch Störungen aufweist und nicht mehr ordnungsgemäß funktioniert, kann die Fehlermeldung „Diese Aktion kann nicht abgeschlossen werden, da die Datei in einem anderen Programm geöffnet ist“ auftreten. Daher müssen Sie diesen Prozess mit dem Task-Manager neu starten. Hier ist wie:
Schritt 1: Drücken Sie die Tastenkombination Strg + Umschalt + Esc, um den Task-Manager zu öffnen.
Schritt 2: Klicken Sie oben auf die Suchleiste. Typ Forscher und drücken Sie die Eingabetaste.
Schritt 3: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Windows Explorer-Prozess und klicken Sie auf die Option „Neu starten“.
Ihr Bildschirm flackert einige Sekunden lang und kehrt dann zum Normalzustand zurück. Geöffnete Apps werden nicht geschlossen.
3. Ändern Sie die Eigenschaften des Datei-Explorers
Es ist auch bekannt, dass eine Datei-Explorer-Eigenschaft unter Windows den Fehler „Datei ist in einem anderen Programm geöffnet“ verursacht. Daher müssen Sie diese Eigenschaft mithilfe der Ordneroptionen im Datei-Explorer deaktivieren. So geht’s:
Schritt 1: Drücken Sie die Tastenkombination Windows + E, um den Datei-Explorer zu öffnen.
Schritt 2: Gehen Sie zur oberen Menüleiste und klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei horizontalen Punkten, um das Dropdown-Menü zu öffnen. Klicken Sie auf Optionen.
Schritt 3: Wechseln Sie zur Registerkarte Ansicht. Suchen Sie die Option „Ordnerfenster in einem separaten Prozess starten“. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um es zu deaktivieren.
Schritt 5: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Übernehmen“ und dann auf die Schaltfläche „OK“.
4. Deaktivieren Sie die Datei-Explorer-Vorschau
Mithilfe des Datei-Explorer-Vorschaufensters können Sie den Inhalt einer Datei überprüfen, ohne das Datei-Explorer-Fenster zu verlassen. Wenn die Datei jedoch bereits im Vorschaufenster geöffnet ist und Sie versuchen, Änderungen daran vorzunehmen, kann der Fehler auftreten. Daher müssen Sie die Vorschau des Datei-Explorers deaktivieren. Hier ist wie:
Schritt 1: Drücken Sie die Tastenkombination Windows + E, um den Datei-Explorer zu öffnen.
Schritt 2: Navigieren Sie zur oberen Menüleiste und klicken Sie auf die Schaltfläche „Ansicht“.
Schritt 3: Es öffnet sich eine Dropdown-Liste. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Option „Anzeigen“ und klicken Sie dann auf die Option „Vorschaufenster“, um die Auswahl aufzuheben.
Schritt 4: Schließen Sie das Datei-Explorer-Fenster.
5. Passen Sie eine Systemrichtlinie mit dem Gruppenrichtlinien-Editor an
Auch das Zwischenspeichern von Miniaturansichten unter Windows kann ein Grund für dieses ärgerliche Problem sein. Daher müssen Sie es mit dem Gruppenrichtlinien-Editor deaktivieren. So geht’s:
Schritt 1: Drücken Sie die Windows-Taste, um das Startmenü zu öffnen. Typ gpedit.msc in der Suchleiste ein und drücken Sie die Eingabetaste, um den Gruppenrichtlinien-Editor zu öffnen.
Schritt 2: Navigieren Sie zum Menü auf der linken Seite. Klicken Sie auf die Option „Administrative Vorlagen“, die im Abschnitt „Benutzerkonfiguration“ aufgeführt ist.
Schritt 3: Doppelklicken Sie auf die Option Windows-Komponenten.
Schritt 4: Scrollen Sie nach unten und doppelklicken Sie auf die Option Datei-Explorer.
Schritt 5: Doppelklicken Sie auf die Richtlinie „Caching von Miniaturansichten in ausgeblendeten Thumbs.db-Dateien deaktivieren“, um deren Einstellungen zu öffnen.
Schritt 6: Wählen Sie die Option Aktiviert.
Schritt 7: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Übernehmen“ und dann auf die Schaltfläche „OK“.
Schritt 8: Schließen Sie den Gruppenrichtlinien-Editor und starten Sie Ihren PC neu, um die Änderungen zu übernehmen.
6. Deaktivieren Sie das Zwischenspeichern von Miniaturansichten mithilfe des Registrierungseditors
Wenn Sie über die Windows Home-Version verfügen, können Sie das Zwischenspeichern von Miniaturansichten nicht mit dem Gruppenrichtlinien-Editor deaktivieren, da es nur für die Windows Pro- und Enterprise-Versionen verfügbar ist. Stattdessen können Sie die Systemregistrierung über die Eingabeaufforderung ändern, um das Zwischenspeichern von Miniaturansichten zu deaktivieren. Bevor Sie das tun, erstellen Sie jedoch ein Registry-Backup. So geht’s:
Schritt 1: Drücken Sie die Windows-Taste, um das Startmenü zu öffnen. Typ cmd in der Suchleiste und drücken Sie die Tastenkombination Strg + Umschalt + Eingabetaste.
Schritt 2: Das Fenster Benutzerkontensteuerung wird geöffnet. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ja“, um die Eingabeaufforderung mit Administratorrechten zu öffnen.
Schritt 3: Geben Sie nun den folgenden Befehl ein und drücken Sie die Eingabetaste, um einen neuen Unterschlüssel zu erstellen:
reg add "HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer"Schritt 4: Geben Sie anschließend den folgenden Befehl ein und drücken Sie die Eingabetaste:
reg add "HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer" /v NoThumbnailCache /t REG_DWORD /d 00000001 /f
Schritt 5: Schließen Sie das Eingabeaufforderungsfenster. Starten Sie Ihren PC neu, um die Änderungen zu übernehmen.
7. Leeren Sie den Systemcache
Ein veralteter oder beschädigter Windows-Cache kann Probleme mit der normalen Funktion von Programmen verursachen. Sie können den Cache einfach mit dem Datenträgerbereinigungstool in Windows entfernen. Wiederholen Sie die folgenden Schritte:
Schritt 1: Drücken Sie die Windows-Taste, um das Startmenü zu öffnen. Typ saubermgr in der Suchleiste und klicken Sie auf die Option Als Administrator ausführen.
Schritt 2: Aktivieren Sie alle im Abschnitt „Zu löschende Dateien:“ aufgeführten Kontrollkästchen. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche Dateien löschen.
8. Verwenden Sie den abgesicherten Modus
Der letzte Ausweg besteht darin, Ihren PC im abgesicherten Modus neu zu starten und dann zu versuchen, die App oder Datei zu ändern. Im abgesicherten Modus werden nur das Nötigste an Windows-Diensten und -Treibern ausgeführt. So geht’s:
Schritt 1: Drücken Sie die Windows-Taste, um das Startmenü zu öffnen. Klicken Sie auf das Power-Symbol.
Schritt 2: Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie dann auf die Option „Neu starten“.
Schritt 3: Die Windows-Wiederherstellungsumgebung wird gestartet. Klicken Sie auf die Option Fehlerbehebung.
Schritt 4: Klicken Sie auf Erweiterte Optionen.
Schritt 5: Klicken Sie auf die Option Starteinstellungen.
Schritt 6: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu starten“.
Schritt 7: Drücken Sie die Taste F4, um den PC im abgesicherten Modus zu starten.
Schritt 8: Melden Sie sich an Ihrem PC an und prüfen Sie, ob beim Ändern oder Entfernen einer Datei derselbe Fehler auftritt.
Ein lästiger Windows-Fehler wurde behoben
Wenn unter Windows der Fehler „Datei ist in einem anderen Programm geöffnet“ auftritt, identifizieren und schließen Sie zunächst alle Programme, die die Datei verwenden könnten. Ändern Sie anschließend die Eigenschaften des Datei-Explorers, deaktivieren Sie das Vorschaufenster und das Zwischenspeichern von Miniaturansichten und leeren Sie den Systemcache. Verwenden Sie abschließend den abgesicherten Modus, um die Datei zu ändern oder zu entfernen.
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