Trotz des Aufkommens zahlreicher Kommunikations-Apps haben E-Mail-Dienste den Test der Zeit bestanden und sind nach wie vor eine stets zuverlässige Methode zum Austausch wichtiger Informationen und Dokumente. Während E-Mails online verfügbar sind, können Sie sie als PDF speichern und ausdrucken, um den Zugriff zu erleichtern. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie E-Mails aus Gmail drucken.
Das Drucken einer E-Mail ist auf allen Ihren Geräten möglich – sei es ein Windows-PC, ein Mac, ein iPhone oder ein Android-Gerät. Darüber hinaus können Sie entweder eine gesamte E-Mail-Kette oder eine einzelne E-Mail in Gmail drucken. Wir zeigen Ihnen, wie das geht, also legen wir los.
So drucken Sie E-Mails aus Gmail unter Windows und Mac
So können Sie ganz einfach E-Mails aus Gmail in einem Webbrowser auf Ihrem Mac oder Windows-PC drucken.
Drucken Sie eine gesamte E-Mail-Kette auf Gmail
So können Sie alle in einer Kette vorhandenen E-Mails auf einmal drucken.
Schritt 1: Öffnen Sie Gmail in Ihrem Webbrowser und öffnen Sie die E-Mail-Kette, die Sie drucken möchten.
Schritt 2: Klicken Sie oben rechts auf das Druckersymbol.
Schritt 3: Das Druckfenster wird geöffnet. Sie können entweder Ihren Drucker auswählen und die E-Mail-Kette ausdrucken oder die E-Mail einfach als PDF-Dokument speichern.
Drucken Sie eine einzelne E-Mail in Gmail
Wenn Sie eine bestimmte E-Mail aus einer Kette drucken möchten, müssen Sie Folgendes tun.
Schritt 1: Navigieren Sie zu der E-Mail, die Sie in Gmail drucken möchten.
Schritt 2: Klicken Sie auf das Symbol mit den drei vertikalen Punkten in der oberen rechten Ecke der E-Mail und wählen Sie Drucken.
Schritt 3: Dadurch wird das Druckvorschaufenster geöffnet und Sie können den Drucker auswählen, um die E-Mail als PDF-Dokument zu speichern.
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So drucken Sie eine E-Mail aus Gmail ohne Kopfzeile
Wenn Sie eine E-Mail aus Gmail drucken, verfügt das Dokument über eine Kopf- und eine Fußzeile, die Datum, Uhrzeit und Betreff der E-Mail enthalten.
Wenn Sie eine E-Mail ohne Kopfzeile drucken möchten, müssen Sie lediglich das Kontrollkästchen „Kopf- und Fußzeile“ im Druckfenster deaktivieren, bevor Sie das Dokument drucken/speichern. Normalerweise befindet es sich in den erweiterten Einstellungen/im Menü „Weitere Einstellungen“.
Wenn beim Drucken einer E-Mail Probleme auftreten, können Sie versuchen, einen ganzseitigen Screenshot zu erstellen oder die Webseite direkt über den Webbrowser auszudrucken.
So drucken Sie eine E-Mail in Gmail auf iPhone und Android
So können Sie über die offizielle App von Gmail auf Ihrem iPhone und Android-Gerät eine E-Mail ausdrucken.
Wenn Sie eine gesamte E-Mail-Kette ausdrucken möchten, tippen Sie auf das Symbol mit den drei Punkten in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms. Tippen Sie auf „Alle drucken“. Anschließend wird Ihnen eine Vorschau angezeigt und Sie können das Dokument entweder ausdrucken oder die Gmail-E-Mail als PDF speichern.
Wenn Sie eine bestimmte E-Mail ausdrucken möchten, können Sie zu der E-Mail navigieren, auf das Symbol mit den drei Punkten daneben tippen und dann auf Drucken tippen. In der Vorschau können Sie das Dokument entweder direkt ausdrucken oder als PDF speichern.
Sie können den Drucker auf Ihrem Smartphone nicht finden? Sie können unsere Anleitungen lesen, um das Problem auf Ihrem iPhone und Android zu beheben.
Das ist alles, was Sie wissen müssen, um eine E-Mail aus Gmail auf allen Ihren Geräten zu drucken. Wenn Sie jedoch weitere Fragen haben, können Sie sich den FAQ-Bereich unten ansehen.
FAQs: E-Mails in Gmail drucken
Nein. Anhänge werden nicht gedruckt, wenn Sie eine E-Mail aus Gmail drucken. Sie können die Anhänge jedoch jederzeit separat auf Ihrem Gerät ausdrucken.
Leider gibt es keine Option zum Drucken mehrerer E-Mail-Ketten.
Gmail bietet nativ keine Option zum Anpassen des Drucklayouts. Sie können jedoch jederzeit die Option in den Druckvorschaueinstellungen Ihres Geräts verwenden.
Speichern Sie E-Mails offline, um den Zugriff zu erleichtern
Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen dabei hilft, E-Mails aus Gmail auszudrucken und sie offline griffbereit aufzubewahren, um den Zugriff zu erleichtern. Wir wünschen uns jedoch, dass Google eine Option aktiviert, mit der mehrere E-Mail-Ketten ausgewählt und gleichzeitig gedruckt werden können. Vielleicht ist es eine Funktion, die wir hoffentlich in den kommenden Updates sehen werden.
Wenn Sie eine E-Mail mit vertraulichen Daten als PDF-Dokument speichern, sollten Sie darüber nachdenken, diese mit einem Passwort zu schützen, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
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