Es gibt zwar mehrere To-Do-Listen-Apps, aber ich denke, es gibt eine App für jeden und alles. Es gibt subtile Unterschiede, die es Benutzern ermöglichen, verschiedene Aspekte der App zu optimieren und zu ihren eigenen zu machen. Zwei solcher Apps sind Apple Reminders und Todoist, die wir vergleichen werden.
Welches ist für Sie? Das ist die Frage, die die meisten Menschen nicht beantworten können. Apple Reminders folgt den Design- und Arbeitsrichtlinien von Apple und bietet eine einfache, schnelle und benutzerfreundliche To-Do-App. Todoist möchte eine granulare Kontrolle über verschiedene Aspekte von Listen und einzelnen Aufgaben bieten.
Lass uns anfangen.
Benutzeroberfläche
Apple hat Reminders bis zum Debüt von iOS 13 vernachlässigt. Dann wurde es grundlegend überarbeitet. Die Benutzeroberfläche ist mit vier intelligenten Listen verfeinert, die zum Hinzufügen von Aufgaben bereitstehen. Sie können ganz einfach eine neue Liste mit einem benutzerdefinierten Symbol und einer benutzerdefinierten Farbe erstellen.
Intelligente Listen sind selbsterklärend. Es enthält vier Optionen – Heute für alle Aufgaben für den bestimmten Tag, Geplant für die zukünftigen Aufgaben, Gekennzeichnete für die Bedeutung und Alle für die ausstehenden Aufgaben.
Todoist wird mit einem eigenen Satz intelligenter Listen geliefert. Abgesehen vom Üblichen hat mir die Next 7 Days gefallen, mit denen Sie Ihre gesamte Woche auf einen Blick sehen können. Es hat eine Listenansicht im Gegensatz zur Rasteransicht von Erinnerungen. Andererseits ist es zusammenklappbar.
Todoist bietet viele Themen und Symbole zur Auswahl.
Aufgaben, Listen, Projekte erstellen
Erinnerungen unterstützen natürliche Sprache, was bedeutet, dass Sie Aufgaben auch mit Siri hinzufügen können. Sie können Listen auf der Hauptseite erstellen, aber um Aufgaben zu erstellen, müssen Sie zuerst eine Liste auswählen. Wenn Sie ein Datum oder eine Uhrzeit eingeben, wird es blau.
Tippen Sie jederzeit auf das „i“-Infosymbol, um weitere Details wie Notizen, Links, Bilder hinzuzufügen und Prioritätsstufen festzulegen. Du kannst sowohl in Erinnerungen als auch in Todoist zeit- oder ortsbasierte Erinnerungen festlegen.
Sie können hier auch eine einzelne Aufgabe in mehrere Teilaufgaben aufteilen. Einfach und einfach. Eine coole Funktion ist „Bei Nachrichten erinnern“, wo Sie einen Kontakt auswählen können, falls aktiviert. Wenn Sie ihm das nächste Mal eine Nachricht senden, wird diese Erinnerung in iMessage angezeigt.
Todoist macht all das und noch einiges mehr. Todoist hat Projekte anstelle von Listen, in denen du Aufgaben und Unteraufgaben erstellen kannst, indem du auf einem beliebigen Bildschirm auf das große rote „+“-Symbol tippst. Kein Bohren erforderlich. Todoist unterstützt auch natürliche Sprache mit Siri oder Typ. Kein Info-Symbol speichert einen Tipp.
Sie können direkt dort ein Datum, eine Uhrzeit, ein Projekt, eine Priorität und sogar ein benutzerdefiniertes Label auswählen. Tippen Sie auf die Aufgabe in Project, um Unteraufgaben hinzuzufügen oder Änderungen vorzunehmen.
Anschließend können Sie Dateien, Notizen und Personen aus Ihrem Team oder Ihrer Gruppe einfach an diese Aufgabe oder dieses Projekt anhängen. Personen aus Ihrem Team können die Aufgaben hinzufügen, bearbeiten und kommentieren. Zusammenarbeit ist das Herzstück von Todoiost. Es wurde speziell für Teams entwickelt.
Sie können Listen auch mit Erinnerungen teilen, aber es funktioniert nur mit iCloud-Benutzern. Und es wurde nicht so skaliert wie Todoist, das mit Administratorrechten und Kontrollen in den Unternehmensplänen ausgestattet ist (dazu später mehr).
Verwalten von Aufgaben, Projekten und Abschnitten
Erinnerungen unterstützen die Drag-and-Drop-Funktionalität. Sie können eine Aufgabe unter eine andere verschieben, um sie zu einer Unteraufgabe zu machen. Um sie zurück zu verschieben, müssen Sie die Unteraufgabe über die primäre ziehen. Ich habe 10 Minuten damit verschwendet, es herauszufinden.
Das Verschieben von Aufgaben in Todoist ist einfacher. Sie können Aufgaben weiter nach Priorität und Labels gruppieren. Labels machen es einfach, zwei Aufgaben zu verbinden, die Teil unterschiedlicher Listen oder Projekte sind. Fügen Sie Team- oder Familienmitglieder hinzu, und die Verwaltung von Aufgaben ist so viel einfacher. Erinnerungen haben nur 4 Prioritätsstufen und Sie können auch keine neuen erstellen.
Öffnen Sie eine Liste und tippen Sie auf das Drei-Punkte-Symbol, um sie mit jemand anderem in Erinnerungen zu teilen. Sie können auf diese Weise keine einzelnen Aufgaben oder Unteraufgaben freigeben oder andere einladen.
Mit Todoist kannst du nicht nur Projekte mit anderen teilen, sondern auch Teammitgliedern einzelne Aufgaben zuweisen. Sie können dann kommentieren und ihre Meinung zu dieser bestimmten Aufgabe äußern oder sie als abgeschlossen abhaken.
Dann gibt es Abschnitte. Mit Abschnitten können Sie eine einzelne Liste in mehrere Abschnitte unterteilen, sodass Sie Aufgaben zwischen ihnen aufteilen können. Besseres Aufgabenmanagement.
Plattform und Preise
Apple Reminders ist völlig kostenlos, solange Sie Platz in Ihrem iCloud-Konto haben. Auf der anderen Seite ist sie wie alle Apple-Apps nur auf Apple-Produkten verfügbar. Es gibt eine Webversion, auf die Sie über iCloud zugreifen können. Wenn Sie iCloud unter Windows haben, wird es synchronisiert.
Todoist bietet Apps für Android, iOS, Windows, macOS und Linux. Dann gibt es Add-ons und Erweiterungen für gängige Browser und sogar E-Mail-Plugins für Gmail und Outlook. Der kostenlose Plan unterstützt keine Erinnerungen und schränkt die Anzahl der Projekte, Teammitglieder und Labels ein. Der Pro-Plan kostet Sie 3 USD pro Monat und Benutzer, und Teampläne mit Administratorrollen kosten 5 USD pro Person und Monat.
TU es einfach
Apple Reminders eignet sich hervorragend für diejenigen, die tief im Apple-Ökosystem sind und meistens alleine oder mit Freunden und Familienmitgliedern arbeiten. Todoist ist eher für professionelle Einzelpersonen und Teams geeignet. Mit zusätzlichen Funktionen wie dem Erstellen von To-Do-Aufgaben aus E-Mails, Administrator- und Mitgliedsrollen, granularer Kontrolle darüber, wie Projekte und Aufgaben geteilt werden oder wer kommentieren kann, hat Todoist alles für dich.
Next Up: Klicke auf die Links unten und erfahre, wie Erinnerungen und Todoist im Vergleich zur Microsoft To-do-App abschneiden.
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