Vor einigen Jahren hat Microsoft die Office-App für iOS und Android angeboten. Danach stellte das Unternehmen es zugunsten eigenständiger Word-, PowerPoint-, Excel- und Office Lens-Apps ein. 2019 änderte der Softwareriese erneut seine Meinung und kündigte ein einheitliches Office-Erlebnis in einer einzigen App an.
Nach über drei Monaten Betaphase hat Microsoft endlich die Office-App für iOS und Android veröffentlicht. Es ist eine Mischung aus Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Office Lens, OneDrive, PDF-Bearbeitung und mehr. Die separaten Office-Apps bleiben jedoch im App Store und Play Store verfügbar. Erwarten Sie jedoch, dass die neuen Funktionen zuerst in der Office-App verfügbar sind.
Microsoft möchte, dass Office der ultimative produktive Hub für Benutzer ist. Es möchte nicht, dass Verbraucher große separate Apps herunterladen, wenn eine einzelne App die Bedürfnisse des Benutzers ganz bequem erfüllen kann.
Die Office-App steckt voller Produktivitäts-Hacks, um die Arbeit zu erledigen. In diesem Beitrag werden wir über die neun wichtigsten Microsoft Office-Tipps für iOS und Android sprechen. Die Screenshots unten beziehen sich auf die iOS-Variante, aber das gleiche gilt auch für die Android-Version, da sie in UI und Funktionen identisch sind. Lass uns anfangen.
1. Dateien oben anheften
Bei so vielen Integrationen von Apps an einem Ort kann das Navigieren im Menü für zuletzt verwendete Dateien unübersichtlich und verwirrend werden.
Microsoft ermöglicht es Ihnen, ein Dokument oben anzuheften. Tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menü und den Einschaltstift auf der oberen Option. Ich mag, wie es den Speicherort der Datei direkt unter dem Namen anzeigt.
2. Neuen Cloud-Standort hinzufügen
Das alte Microsoft hätte seine Apps nur in der Office-App zugelassen. Microsoft von 2020 umarmt die Konkurrenz und bietet Benutzern mehr Cloud-Speicheroptionen.
Sie können Ihre Box, Dropbox, Rush-Dateien, Titlex und viele andere Cloud-Speicherorte von Drittanbietern in der Office-App verbinden. Leider fehlt die direkte Einbindung von Google Drive.
Benutzer können zur Office-Startseite gehen und oben auf das Symbol der Datei tippen. Wählen Sie Ort hinzufügen und fügen Sie Cloud-Speicher Ihrer Wahl in der Office-App hinzu.
Man kann auch auf das Profilsymbol > Cloud-Speicherorte tippen und Box oder Dropbox aus der langen Liste der Optionen hinzufügen.
3. Zuletzt verwendete Dateien offline verfügbar machen
Microsoft macht die Office-App offline-freundlich. Das Unternehmen hat eine Option zum Herunterladen und Aufbewahren der neuesten Dateien für die Offline-Nutzung bereitgestellt.
Sie können auf das Profilsymbol tippen, zu Einstellungen > Offlinedateien > gehen und den Schalter aktivieren, um die letzten Dateien offline zu halten.
4. Lange drücken, um auf die zuletzt geöffneten Dateien zuzugreifen
Mit iOS 13 hat Apple die 3D-Touch-Funktionalität mit einer Option für langes Drücken entfernt. Jetzt kann jedes iPhone 3D Touch als seine gesamte Software ausführen. Zum Glück hat Microsoft das Office-Symbol unterstützt.
Sie können lange darauf drücken und auf die zuletzt verwendeten Dateien zugreifen. Leider unterstützt es keine iOS-Widgets.
5. Dateien übertragen
Mit Office hat Microsoft die Möglichkeit hinzugefügt, Dateien und Bilder vom Telefon auf den PC zu übertragen.
Benutzer können zu Aktionen > Dateien übertragen gehen und Senden oder Empfangen auswählen. Der Dienst fordert Sie auf, den QR-Code mit der eingebauten Kamera zu scannen. Gehen Sie nun zu transfer.office.com und scannen Sie den Code, um zwei Geräte zu verbinden. Es ist Xender und AirDroid ziemlich ähnlich.
Die einzige Einschränkung besteht darin, dass nur Dateien bis zu einer Größe von 10 MB gesendet oder empfangen werden können.
6. Text aus Bild extrahieren
Die MS Office-App verfügt über eine integrierte Kamera, die Text aus Bildern extrahiert. Gehen Sie zu Aktionen, wählen Sie ein Bild zum Texten aus, und die Kamera fordert Sie entweder auf, ein Bild aufzunehmen, oder lässt Sie eines aus der Galerie auswählen.
Im folgenden Beispiel habe ich eine Hotelmenükarte ausgewählt und der Algorithmus funktionierte recht gut. Die Erfahrung ist nicht so reibungslos wie das Extrahieren von Text aus der Kamera.
Sie können auf denselben Speicherort zugreifen, indem Sie auf die Schaltfläche „+“ tippen und die Option „Dokumente“ aufrufen.
7. Tabelle aus Bild nach Excel extrahieren
Microsoft hat seinen Diensten ein weiteres produktives Dienstprogramm hinzugefügt. Benutzer können nun Tabellen scannen und direkt in eine Excel-Tabelle importieren. Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel zeigen.
Gehen Sie zu Aktionen und wählen Sie die Option Tabelle extrahieren. Scannen Sie das Bild mit der Kamera und überprüfen Sie die Zellen, bevor Sie es nach Excel exportieren.
Ich habe eine Tabelle mit numerischen und einigen Fertigungsdaten gescannt. Ich war ziemlich überrascht, das Endergebnis zu sehen.
8. Bilder und Dokumente in PDF scannen
Mit der Microsoft Office-App können Sie jedes Bild, Dokument oder aufgenommene Bild in PDF konvertieren. Es ist wie ein Mini-Büroobjektiv. Gehen Sie zu Aktionen und wählen Sie je nach Bedarf die folgenden Optionen aus.
Scannen Sie die PDF-Datei, um ein Bild aufzunehmen und in eine PDF-Datei umzuwandeln.
Mit Bild zu PDF können Sie ein Bild aus der Galerie auswählen und daraus ein PDF erstellen. Sie können auch mehrere Bilder gleichzeitig auswählen.
Mit Document to PDF können Sie beliebige Word-Dokumente in PDF konvertieren. Dies sind praktische Werkzeuge.
9. Unterschreiben Sie ein PDF und andere Bearbeitungstools
Microsoft Office bietet einige PDF-Bearbeitungsfunktionen. Öffnen Sie ein PDF und wählen Sie oben das Bearbeiten-Symbol. Hier können Sie Stift- und Textmarker-Werkzeuge auswählen und Farbe, Dicke und mehr ändern.
Benutzer können PDFs auch über das Suchmenü oben durchsuchen. Am liebsten signiere ich ein PDF. Sie können auf das Schildsymbol tippen und einen Ort im PDF auswählen, um das Schild zu platzieren.
Mit der eingebauten Tafel kann man unterschreiben. Benutzer können die Signaturfarbe auch in Rot oder Grün ändern. Sie können auch Schilder aus den Bildern importieren. Sauber!
Verwenden Sie Microsoft Office wie ein Profi
Jahrelang hat Microsoft versucht, leichte, mobilfreundliche Office-Apps zu entwickeln. Sie wurden auch populär. Aber gleichzeitig war es für viele da draußen übertrieben.
Ich denke, mit der jüngsten Einführung der Office-App hat das Unternehmen die Umsetzung endlich gemeistert. Und das ist nur ein Anfang. Es wird erwartet, dass Microsoft in den kommenden Updates weitere mobilzentrierte Funktionen hinzufügen wird.
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Microsoft ist der Goldstandard für Textverarbeitungs-Apps. Lesen Sie den folgenden Beitrag, um die besten Tipps und Tricks für Microsoft Word zu finden.
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