So deaktivieren Sie die Rechtschreibprüfung während der Eingabe in Microsoft Office

Zusätzlich zur Standard-Rechtschreibprüfung können Word, PowerPoint und Outlook während der Eingabe auch Rechtschreibung und Grammatik überprüfen und Fehler mithilfe farbiger Wellenlinien unter dem Text anzeigen. Wenn jedoch alle Wellenlinien zu ablenkend sind, können Sie eine oder beide dieser Funktionen deaktivieren.

Angenommen, Sie arbeiten an einem Dokument, das viele Fachbegriffe, Abkürzungen oder hochspezialisierte Wörter enthält. Word markiert alle diese Elemente mit wellenförmigen roten Linien, obwohl sie technisch nicht falsch geschrieben sind. Wenn Sie juristische Dokumente schreiben, kann Word die Grammatik einiger der sehr langen und komplizierten Sätze in Frage stellen, die häufig beim Schreiben von „legal“ verwendet werden, und Sie möchten möglicherweise nicht alle grünen, welligen Linien in Ihrem Dokument sehen.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Optionen für die automatische Rechtschreib- und Grammatikprüfung in Word, PowerPoint und Outlook deaktivieren und die Rechtschreib- und Grammatikprüfung nur für bestimmte Absätze deaktivieren, wenn Sie diese Funktionen nicht deaktivieren möchten für das gesamte Dokument.

Beginnen wir mit Word und PowerPoint (der Prozess ist für Outlook etwas anders, daher werden wir ihn weiter unten behandeln). Öffnen Sie eine vorhandene oder eine neue Datei. Klicken Sie dann auf die Registerkarte „Datei“.

Klicken Sie im Backstage-Bildschirm links in der Liste der Elemente auf „Optionen“.

Klicken Sie im Dialogfeld Word-Optionen (oder PowerPoint-Optionen) in der Liste der Elemente auf der linken Seite auf „Überprüfen“.

Um die automatische Rechtschreibprüfung zu deaktivieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Rechtschreibprüfung während der Eingabe“. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Grammatikfehler während der Eingabe markieren“ in Word (oder das Kontrollkästchen „Rechtschreib- und Grammatikfehler ausblenden“ in PowerPoint), um die automatische Grammatikprüfung zu deaktivieren. Wenn die Optionen deaktiviert sind, sind die Kontrollkästchen leer. Klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu akzeptieren und das Dialogfeld „Optionen“ zu schließen.

Klicken Sie in Outlook im Outlook-Hauptfenster oder in einem Nachrichtenfenster auf die Registerkarte „Datei“ und dann in der Liste der Elemente auf dem resultierenden Bildschirm auf „Optionen“. Das Dialogfeld „Outlook-Optionen“ wird angezeigt. Wenn Sie dieses Dialogfeld über ein Nachrichtenfenster geöffnet haben, ist der E-Mail-Bildschirm aktiv. Andernfalls klicken Sie links in der Liste der Elemente auf „Mail“, um den Mail-Bildschirm zu aktivieren.

Klicken Sie im Abschnitt Nachrichten verfassen auf „Editoroptionen“.

Aktivieren Sie im Dialogfeld Editoroptionen das Kontrollkästchen „Rechtschreibprüfung während der Eingabe prüfen“ und das Kontrollkästchen „Grammatikfehler während der Eingabe markieren“, um die Rechtschreibprüfung bzw. Rechtschreibprüfung zu deaktivieren. Klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu akzeptieren und das Dialogfeld „Editoroptionen“ zu schließen.

Sie kehren zum Dialogfeld Outlook-Optionen zurück. Klicken Sie auf „OK“, um es zu schließen.

Fehler in Ihrem Dokument, Ihrer Präsentation oder Ihrer E-Mail werden jetzt nicht mehr mit Wellenlinien gekennzeichnet. Die Fehler sind jedoch immer noch da. Um sie zu finden, müssen Sie die Rechtschreib- und Grammatikprüfung manuell ausführen, indem Sie „F7“ drücken.

Wenn Sie die Rechtschreib- und Grammatikprüfung nur für bestimmte Absätze und nicht für das gesamte Dokument, die Präsentation oder die E-Mail-Nachricht deaktivieren möchten, können Sie dies in Word, PowerPoint und Outlook tun (der Vorgang ist in allen drei Programmen ähnlich. ). Dies kann nützlich sein, wenn nur ein Teil Ihres Dokuments viele Jargons, Abkürzungen oder hochspezialisierte Wörter enthält und Sie möchten, dass der Rest des Dokuments automatisch überprüft wird.

HINWEIS: Stellen Sie in Outlook sicher, dass ein Nachrichtenfenster geöffnet ist.

Wählen Sie zunächst den Text aus, dessen Rechtschreibung und Grammatik nicht überprüft werden sollen. Verwenden Sie die Taste „Strg“, um mehrere nicht zusammenhängende Absätze auszuwählen. Klicken Sie dann auf die Registerkarte „Überprüfen“.

Klicken Sie im Bereich Sprache auf die Schaltfläche „Sprache“ und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Verifizierungssprache festlegen“.

Aktivieren Sie im Dialogfeld Sprache das Kontrollkästchen „Rechtschreibung oder Grammatik nicht überprüfen“, damit das Kontrollkästchen aktiviert ist. OK klicken „.

Beachten Sie, dass der ausgewählte Absatz im Bild unten weiterhin Fehler enthält, diese jedoch nicht unterstrichen sind. Die Fehler des zweiten Absatzes sind jedoch.

Word prüft auch auf Formatierungsinkonsistenzen und markiert diese mit blauen und gewellten Unterstreichungen. Sie können diese Funktion auch deaktivieren. Mithilfe von Tools zur automatischen Rechtschreib-, Grammatik- und Formatierungsprüfung können Sie jedoch sicherstellen, dass Ihr Schreiben zumindest weitgehend fehlerfrei ist.