Asana vs Monday: Welches Projektmanagement-Tool ist besser

Unternehmen und Organisationen verlassen sich auf Projektmanagement-Tools, um mehrere Teams bei Workflows zu unterstützen und die Arbeit zu erledigen. Asana und Monday sind zwei der beliebtesten Projektmanagement-Tools für kleine bis mittlere Teams und Startups. Wenn Sie sich fragen, welches Sie zwischen den beiden ausprobieren sollen, lesen Sie den Vergleich, um das Beste für Ihre Verwendung auszuwählen.

Machen Sie keinen Fehler, Asana und Monday sind nicht für den persönlichen Gebrauch geeignet. Es wird für einen Verbraucher übertrieben sein, solche Lösungen für persönliche Projekte zu verwenden. Außerdem können Sie Trello oder Notion für Ihre persönlichen Projekte auswählen.

In diesem Beitrag vergleichen wir Monday mit Asana und kommen zu dem Schluss, welche Ihnen die besten Funktionen für das Projektmanagement bietet. Lass uns einspringen.

Plattformübergreifende Verfügbarkeit

Die Monday-App ist nativ auf iOS, Android, Mac und im Web verfügbar. Asana fehlt die native Lösung auf dem Mac. Asana ist nur über das iPhone, Android und das Web zugänglich. Obwohl Mac-Benutzer als Minderheit erscheinen mögen, verlassen sich viele kleine mittelständische Unternehmen in ihren Teams auf Macs.

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Benutzeroberfläche

Sie werden viele Teammitglieder in die Software einladen. Die meisten von ihnen kennen die App möglicherweise nicht. Es ist wichtig, eine benutzerfreundliche Oberfläche zu haben, die eine durchschnittliche Person nicht verwirrt.

Ab Asana bietet die Software eine praktische Seitenleiste, die die relevanten Optionen wie Home, Meine Aufgaben, Portfolio, Ziele und Posteingang anzeigt. Asana bietet Ihnen einen zentralen Ort, an dem Sie auf Ihre Aufgaben zugreifen und andere Projekte verfolgen können.

Auf der anderen Seite ist der Montag im Vorfeld eher verwirrend. Es zeigt sofort den Hauptarbeitsbereich mit Aufgaben, Status, Fälligkeitsdatum, Priorität und mehr an. Das Vorhandensein von zu vielen Informationen auf dem Startbildschirm ist überwältigend.

Die Benutzeroberfläche lässt neue Benutzer möglicherweise am Kopf kratzen, um Dinge und Optionen herauszufinden. Sie müssen einige Zeit damit verbringen, Monday zu verwenden, um sich mit der Benutzeroberfläche und den Einstellungen vertraut zu machen.

Erstellen Sie ein Projekt mit Vorlagen

Kommen wir zum Hauptteil. Sowohl Asana als auch Monday ermöglichen es Ihnen, Ihre Kollegen in das Team einzuladen. Der Montag hat hier einen Vorteil. Es bietet dem Administrator an, Teammitglieder mit schreibgeschützter Berechtigung einzuladen. Das heißt, sie können sich nicht an einem Gespräch oder einer Aufgabe beteiligen, sondern können das Projekt nur als Außenstehender betrachten.

Asana bietet keine solche Flexibilität. Lassen Sie uns nun über das Herzstück jeder Projektmanagement-Software sprechen – Vorlagen. Klicken Sie in Asana auf das Symbol +, fügen Sie einen Projektnamen hinzu und wählen Sie eine der integrierten Vorlagen aus der Liste aus.

Asana bietet Kundenfeedback, Produktplan, Produkt-Roadmap, Standup-Meeting, Teamziele und mehr. Die Liste ist im Moment dünn, aber für die Mehrheit da draußen sollte sie mehr als genug sein.

Monday packt mehr Vorlagen als Asana. Außerdem sind sie ordentlich in bestimmte Kategorien wie Marketing, Content-Produktion, Freelancer, HR, Startup, Bildung und mehr eingeteilt.

Sie werden es zu schätzen wissen, wie Monday Live-Daten über die Anzahl der Teams bietet, die eine bestimmte Vorlage verwenden. Damit Sie wissen, welche Vorlage bei Montagsbenutzern beliebt ist.

Projektmanagementfunktionen

Asana hat eine Killerfunktion namens Rules und Sie können sie basierend auf Ihren Anforderungen erstellen. Sie können beispielsweise festlegen, dass das Qualitätskontrollteam automatisch markiert und über den Fortschritt benachrichtigt wird, wenn ein Teammitglied eine Registerkarte für die Überprüfung einer Aufgabe verschiebt.

Ein weiteres Beispiel sind Tags. Wenn Sie eine Aufgabe mit Priorität 1 markiert haben, wird der Hauptmanager automatisch markiert und benachrichtigt. Sie fügen ein Design-Tag hinzu, und dann wird der Designleiter über die Änderung alarmiert.

Zu den weiteren Funktionen gehören mehrere Ansichtsoptionen, einschließlich Zeitleiste, Liste, Kalender und mehr. Sie können auch die Boardfarbe anpassen, eine benutzerdefinierte Vorlage erstellen und ein Portfolio zusammenstellen.

Monday.com unterstützt die Integration von Hunderten von Drittanbieter-Apps, um eine reibungslose Verwaltungserfahrung zu ermöglichen. Sie können auch Automatisierungsregeln festlegen, um die relevanten Mitglieder eines Teams zu benachrichtigen.

Der Montag gewinnt absolut, wenn es um die Visualisierung geht. Es bietet eine Reihe von Diagrammen, um einen klaren Blick auf das Projekt oder die Kampagne zu werfen. Die Software funktioniert auch gut mit Hunderten von Drittanbieter-Apps, darunter Gmail, Twillo, Slack, Mailchimp, Google Drive, Basecamp und mehr.

Mit diesen Apps können Sie Regeln erstellen, z. B. „Wenn eine E-Mail empfangen wird, erstellen Sie eine Karte in den Kontakten und fügen Sie einen Status zur Überprüfung hinzu“. Die Admins in den Organisationen können den Automatisierungsteil in den Teams übernehmen.

Preisgestaltung

Jetzt vergleichen Sie sie rein auf der Preisfront. Asana bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion an und kostet danach 10,99 USD pro Mitglied und Monat.

Montag ist relativ billiger. Die Preise beginnen bei 40 US-Dollar für fünf Mitglieder, was 8 US-Dollar pro Mitglied und Monat entspricht.

Projekte verwalten wie ein Profi

Sowohl Asana als auch Monday sind ausgezeichnete Projektmanagement-Tools. Asana schlägt den Montag mit einer besseren Benutzeroberfläche, Benutzerfreundlichkeit und mehreren Ansichtsoptionen in einem Board. Montag schlägt mit der Integration von Drittanbieter-Apps, besseren Vorlagen und insgesamt mehr Funktionen für das Projekt zurück.