Das Leben ist seltsam und so sind die Apps heutzutage. Einerseits brachte die Einstellung der beliebten Wunderlist-App Microsoft To-Do hervor. Andererseits hat Google eine der wichtigen Funktionen von Keep (Listen) als separate To-Do-App namens Google Tasks eingeführt.
Google Keep haben wir bereits mit Google Tasks verglichen. In diesem Beitrag haben wir uns entschieden, Google Keep neben Microsoft To-Do zu stellen und zu sehen, wie die eigenständige Aufgaben-App gegen die hochgelobte Notizen-App Google Keep abwägt.
Befestigen Sie Ihre Sicherheitsgurte!
App-Größe
Keep ist ein Produkt von Google und als solches auf einigen Android-Geräten vorinstalliert. Falls Sie es aus dem Play Store herunterladen möchten, wiegt es 13-14 MB. Andererseits liegt die Größe der Microsoft To-Do-App zwischen 9 und 10 MB.
Unter iOS gibt es jedoch einen signifikanten Unterschied, wenn es um die Größe der beiden Apps geht. Während die Microsoft To-Do-App 49-50 MB wiegt, springt Google Keep auf 178-180 MB.
Plattformübergreifend
Beide Apps sind neben Android und iOS auch auf anderen Plattformen verfügbar. Während auf Microsoft To-Do über die Windows-App und die Webversion zugegriffen werden kann, ist Keep nur auf die Webversion beschränkt.
Keep verfügt jedoch über eine Chrome-Erweiterung, die derzeit nicht für Microsoft To-Do verfügbar ist. Auf Google Keep kann jetzt auch in Gmail zugegriffen werden.
Benutzerkonten
Während für Keep ein Google-Konto erforderlich ist, ist Microsoft To-Do ebenfalls nur auf seinen Vormund Microsoft beschränkt. Sie können diese Apps nicht mit einem anderen Konto verwenden, was sehr schade ist.
Google Keep unterstützt mehrere Google-Konten. Sie können jederzeit problemlos zwischen ihnen wechseln. Dies gilt jedoch nicht für Microsoft. Es unterstützt nur ein Konto.
Benutzeroberfläche
Google Keep ist eine leistungsstarke Notizen-App, die dem Layout im Kartenstil folgt. Der Startbildschirm listet alle Notizen und die Listen zusammen in unregelmäßig großen Karten auf. Wenn Sie mich fragen, finde ich das Design sehr chaotisch.
Auf der anderen Seite hat Microsoft ein sauberes Layout. Verschiedene Listenelemente sind in einem Listenformat wie bei einer richtigen To-Do-App angeordnet. Der Startbildschirm der Microsoft To-Do-App ist der Bildschirm Mein Tag. Hier sehen Sie alle Ihre Aufgaben für den Tag.
Mehrere Listen und Sortierung
Was ist eine Aufgaben-App ohne mehrere Listen? Und deshalb ist Microsoft To-Do Google Keep in Bezug auf mehrere Listen weit voraus. In Microsoft To-do können Sie ganz einfach mehrere Listen erstellen, Elemente und Unterelemente hinzufügen, Elemente zwischen ihnen verschieben und andere wichtige Aufgaben erledigen.
Mit Google Keep können Sie zwar auch mehrere Listen erstellen, es ist jedoch nicht so benutzerfreundlich wie Microsoft To-Do. Und wir machen ihnen keine Vorwürfe, denn Keep ist eine Notizen-App mit der zusätzlichen Funktionalität von Listen. In ihrer eigenständigen Google Tasks-App können Sie mehrere Listen so nahtlos verwenden wie in der Microsoft To-Do-App.
In Microsoft To-Do können Sie einzelne Aufgabenelemente ganz einfach sortieren, indem Sie sie einfach ziehen. Dies ist in Google Notizen nicht verfügbar. Sie können nur die vollständigen Listen sortieren, nicht einzelne Elemente.
Aufgaben und Unteraufgaben
So sieht der Aufgabenbildschirm in jeder der Apps aus.
Wie Sie sehen können, sind die Aufgaben in Microsoft To-Do deutlich sichtbar. Es gibt keine zusätzlichen Dinge, die Sie ablenken könnten. Durch Tippen auf die schwebende Plus-Schaltfläche unten können Sie eine Aufgabe erstellen. Außerdem können Sie einem Aufgabenelement Unteraufgaben und Notizen hinzufügen. Sie können auch Erinnerungen für einzelne Aufgabenelemente festlegen.
Leider unterstützt Google Keep keine Hierarchie für Listen. Sie können in Keep keine Unteraufgaben erstellen. Google Keep unterstützt auch keine Notizen für einzelne Aufgabenelemente. Um einen neuen Listeneintrag hinzuzufügen, müssen Sie auf die Bezeichnung + Listeneintrag tippen. Und um dorthin zu gelangen, müssen Sie zuerst die Liste finden. Viel Glück damit, es sei denn, Sie haben Ihre Liste angeheftet.
Erinnerungen und wiederkehrende Aufgaben
Mit beiden Apps können Sie ein Fälligkeitsdatum festlegen und Erinnerungen erstellen. Es gibt jedoch einen signifikanten Unterschied darin, wie Sie mit jeder App spielen können.
In Microsoft To-Do können Sie zeitbasierte Erinnerungen für einzelne Elemente festlegen. Auf der anderen Seite können Sie mit Google Keep Erinnerungen für die vollständige Liste und nicht für einzelne Elemente festlegen.
Mit Keep können Sie jedoch neben den zeitbasierten Erinnerungen auch ortsbasierte Erinnerungen erstellen. Darüber hinaus können Sie mit Keep auch wiederkehrende Erinnerungen erstellen, eine wichtige Funktion, die in Microsoft To-Do fehlt.
Farbcode
Mit beiden Apps können Sie Ihre Listen farblich kennzeichnen. Während Sie in Microsoft To-Do nur wenige Farben zur Auswahl haben, erhalten Sie in Google Keep eine Reihe von Farben. Und da in Google Keep alle Listen und Notizen auf dem Startbildschirm verfügbar sind, hilft die Farbcodierung auch bei der Organisation.
Suche
Während beide Apps die Suche unterstützen, ist Google Keep Microsoft To-Do voraus. Neben der normalen Stichwortsuche können Sie auch nach Farben, Dingen und Labels suchen. Was die Geschwindigkeit betrifft, sind beide jedoch gleich schnell.
Teilen
Ähnlich wie bei der Suche nagelt Google Keep auch die Freigabefunktion voll und ganz. Es bietet drei Arten des Teilens – eine Kopie senden, eine Kopie an Google Docs und, was am wichtigsten ist, das Teilen in Echtzeit mit anderen.
In der letzten können alle Mitglieder zusammenarbeiten und gemeinsam neue Elemente in den Listen hinzufügen/bearbeiten. Microsoft To-Do unterstützt nur das einfache Senden einer Kopie der Liste.
Das richtige?
Während Microsoft To-Do eine reine Aufgabenverwaltungs-App ist, ist Google Keep eine Notizen-App, die einige Benutzer auch als To-Do-App verwendet haben. Es fehlen jedoch einige nützliche Funktionen wie Unteraufgaben, Erinnerungen für einzelne Listenelemente und eine bessere Benutzeroberfläche.
Ich bleibe vorerst bei meinem geliebten Microsoft To-Do. Was ist mit Ihnen?
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