So laden Sie Dateien in Google Formulare hoch

Ob es sich um eine kleine Umfrage oder eine Schulaufgabe handelt, Google Formulare ist die erste Wahl, wenn Sie Informationen von mehreren Personen sammeln müssen. Das Beste an Forms ist seine Einfachheit und leicht verständliche Benutzeroberfläche (gilt das nicht für alle Google-Dienste?). Grundsätzlich kann jeder mit einer E-Mail-ID innerhalb von Minuten ein Formular erstellen.

Bis vor ein paar Jahren erforderte das Hochladen von Dateien in Google Forms viele Problemumgehungen mit komplizierten Skripten und anderen Methoden. Glücklicherweise haben wir jetzt dank des neuesten Forms-Updates die dringend benötigte Option zum Hochladen von Dateien.

Daher werden wir in diesem Artikel sehen, wie man Dateien in Google Forms hochlädt und andere damit verbundene Tricks und Abfragen.

Lass uns anfangen.

Schritt 1: Erstellen Sie wie gewohnt ein Formular und geben Sie die erforderlichen Details wie Name und Beschreibung ein.

Das Gute an der neuen Datei-Upload-Option ist, dass Sie sie wie alle anderen Optionen wie Kontrollkästchen, Dropdown-Menüs usw. über das Dropdown-Menü aktivieren können.

Schritt 2: Alles, was Sie tun müssen, ist die Option aus dem Dropdown-Menü auszuwählen. Schalten Sie dann den Schalter „Nur bestimmte Dateitypen zulassen“ ein.

In Bezug auf Dateiformate und -größe bietet Google Ihnen eine Reihe von Optionen zum Spielen.

Schritt 3: Wählen Sie danach die Dateigröße aus. Wenn Sie Ihr Google Drive nicht mit großen Dateien überladen möchten, können Sie auch die kumulierte Dateigröße angeben. Klicken Sie oben auf das Einstellungssymbol, scrollen Sie nach unten und wählen Sie unter der Option „Maximale Größe aller hochgeladenen Dateien“ eine Größe aus.

Fügen Sie Ihrem Formular die anderen Elemente hinzu, und das war es auch schon. Formularübermittler können eine Option zum Hinzufügen einer Datei sehen.

Sie sind sich nicht sicher, wie das Formular aussieht? Klicken Sie auf das augenförmige Vorschausymbol in der oberen rechten Ecke.

Die hochgeladenen Dateien werden auf Ihrem Google Drive gespeichert. Glücklicherweise wird für alle hochgeladenen Dokumente ein eindeutiger teilbarer Link erstellt. Diese Links erweisen sich als ziemlich nützlich, um sie zu verfolgen. Schließlich möchten Sie die Dateien nicht ständig nach dem Namen des Einreichers umbenennen, oder?

Um die Tabelle zu erstellen, gehen Sie zur Registerkarte Antworten und tippen Sie auf das Plus-förmige Tabellensymbol.

Da Benutzer auch Dateien von ihrem Google Drive-Konto hochladen können, wird das Eigentum an der Datei auf den Dateieigentümer übertragen.

Einschränkungen des Datei-Uploads

Obwohl Sie mit Forms mehrere Dateien in einem einzigen Formular hochladen können, ist es nicht ohne Einschränkungen. Zum einen können Sie keinen Ordner hochladen. Sie müssten die Dateien einzeln hochladen. Und natürlich müssen sich die Namen der Dateien voneinander unterscheiden.

Hinweis: Wussten Sie, dass Sie Ihren Formularen Seitenumbrüche hinzufügen können? Klicken Sie einfach auf das Symbol Abschnitt hinzufügen in der schwebenden Symbolleiste.

Warum sehe ich die Meldung „Fehlende Datei-Upload-Ordner“?

Standardmäßig erstellt Forms einen Ordner in Google Drive, um alle hochgeladenen Dateien zu speichern. Wenn also dieser bestimmte Ordner versehentlich gelöscht wird und jemand versucht, eine Datei hochzuladen, erhalten Sie die Meldung „Fehlende Datei-Upload-Ordner“.

Um das Formular wiederherzustellen, müssen Sie lediglich das Formular öffnen und auf Wiederherstellen tippen.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie eine Tabelle verknüpfen, wenn Sie ein Formular erstellen. Dieses Blatt enthält alle Antworten der Befragten zusammen mit einem Link zu den hochgeladenen Dateien. Darüber hinaus wird es zusammen mit dem Zeitstempel in Echtzeit aktualisiert, wodurch es einfacher wird, Antworten zu sehen und Antworten zu verfolgen.

Hochladen-Schaltfläche ausgegraut

Obwohl es bis letztes Jahr ein ernstes Problem war, wurde es jetzt angegangen. Bisher konnten nur G Suite-Benutzer aus derselben Domain Dateien hochladen oder eine aktive Schaltfläche zum Hochladen von Dateien sehen.

Wenn Sie es jedoch immer noch nicht sehen, empfehle ich Ihnen, die Seite zu aktualisieren oder sich erneut anzumelden.

Können Personen Dateien hochladen, ohne sich anzumelden?

Wenn Ihr Formular über eine Option zum Hochladen von Dateien verfügt, müssen sich Benutzer leider mit ihrem Google-Konto anmelden, was bedeutet, dass Nicht-Google nicht in der Lage sein wird, zu antworten.

Dies liegt daran, dass Forms Google Drive zum Speichern von Dateien verwendet. Zum Glück gilt die gleiche Regel nicht für andere Arten von Optionen.

Und hey, bevor Sie das Formular zum Senden bereit machen, vergessen Sie nicht, es mit Themen, Farben und Bildern aufzupeppen. Tippen Sie auf das Palettensymbol und sehen Sie, wie sich die Magie entfaltet.

Ablegen

Ganz gleich, ob es darum geht, ein einfaches Quiz zu erstellen oder Antworten für Marketingumfragen zu sammeln, Google Forms bietet unzählige Funktionen. Und mit der neuen Möglichkeit, Dateien hochzuladen, erweitert sich der Spielraum.

Was sind Ihre Lieblingsfunktionen von Google Formulare? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.