So erstellen Sie ein ausfüllbares Formular in Microsoft Word

Digital ausfüllbare Formulare sind genauso wichtig wie ihre physischen Gegenstücke. Ob für eine einfache Buchbestellung in der Bibliothek oder für die Beantragung von Büromaterial, elektronische Formulare sind in vielen Fällen sinnvoll.


So erstellen Sie ein ausfüllbares Formular in Microsoft Word

Das Beste daran ist, dass die Handhabung einfach und unkompliziert ist. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Daten auszufüllen, das Formular anzuhängen und per E-Mail zu senden. Keine Kopfschmerzen, ein Papier herumzudrehen.

Ein ausfüllbares Formular zu erstellen ist kein Hexenwerk. Wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word haben, können Sie diese ganz einfach erstellen. Vom Hinzufügen von Kontrollkästchen bis hin zu übersichtlichen Textfeldern bietet MS Word viele Elemente zum Spielen.

Diese Optionen sind jedoch etwas versteckt und nicht ohne weiteres verfügbar. Sie müssen die Entwickleroptionen aktivieren (ja, MS Word hat diesen Modus) und dann das Formular entwerfen.

Sehen wir uns also an, wie Sie ein ausfüllbares Formular in Microsoft Word erstellen.

Erstellen Sie ein ausfüllbares Formular in Microsoft Word

Schritt 1: Aktivieren Sie die Registerkarte „Entwickler“

Gehen Sie zur Registerkarte Datei und klicken Sie auf Optionen. Das öffnet das Word-Optionsfenster.


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Wählen Sie nun Menüband anpassen und klicken Sie auf das erste Dropdown-Menü.


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Wählen Sie aus der scrollbaren Liste in der ersten Spalte Hauptregisterkarten aus, und Sie sehen eine Entwickleroption (Benutzerdefiniert) im Fenster darunter. Wählen Sie es aus und senden Sie es an die rechte Seite.


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Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Ok, um die Änderungen zu speichern. Hier sehen Sie neben der Registerkarte „Start“ eine neue Registerkarte namens „Entwickler“.


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Alle Kontrollelemente wie Textfelder, Dropdowns, Textfelder werden im Block neben dem Add-In-Block mit der Bezeichnung Controls angezeigt.

Schritt 2: Fügen Sie die Elemente hinzu

Jetzt müssen Sie nur noch die Inhaltssteuerelemente hinzufügen. Wenn es sich um ein einfaches Formular mit Textfeldern handelt, möchten Sie möglicherweise beim Entwerfen des Formulars eine Tabelle hinzufügen. Während Sie mit dem normalen Kontrollfeld mit neuen Elementen experimentieren können, können Sie auch mit älteren Steuerelementen herumspielen.

Klicken Sie zunächst auf den Designmodus. Positionieren Sie nun Ihren Cursor an der Stelle, an der Sie die Elemente hinzufügen möchten, und wählen Sie dann eines der vielen Bedienelemente aus.


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Beachten Sie, dass der Standardstil keine Formatierungsoptionen hat. Sie werden keine Grenzen sehen können, was für Erstbenutzer problematisch sein kann. Um alle Inhaltssteuerelemente einer Seite anzuzeigen, tippen Sie einfach auf den Designmodus, der alle Platzhalter hervorhebt.


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Wenn Sie gleichzeitig auf die Legacy-Steuerelemente zugreifen möchten, klicken Sie auf das kleine aktentaschenförmige Symbol, das wie im Screenshot unten gezeigt geformt ist.


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Schritt 3: Passen Sie die Elemente an

Darüber hinaus können Sie in Microsoft Word auch die Eigenschaften der Elemente bearbeiten und anpassen. Von einfachen Dingen wie dem Ändern der Platzhalterfarbe über das Hinzufügen des Elementtitels bis hin zum Hinzufügen von Sperrmechanismen können Sie mit diesem einfachen Steuerelement viel tun.


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Um das Eigenschaftenfenster zu öffnen, wählen Sie ein Element aus und klicken Sie im oberen Menüband auf Eigenschaften. Doppelklicken Sie anschließend auf das Inhaltssteuerelement, um den Hinweistext zu ändern.

Schritt 4: Bearbeiten einschränken

Es ist ganz einfach, ein Formular in Word zu bearbeiten. Alles, was Sie brauchen, ist eine Person, die sich mit den ausfüllbaren Formularfunktionen von MS Word auskennt, um die Struktur eines Formulars vollständig zu ändern. Gleichzeitig möchten Sie jedoch, dass Benutzer das Formular einfach ausfüllen können.

Glücklicherweise kann dies durch einfaches Sperren des Formulars abgewendet werden. Wählen Sie dazu alle Formularelemente mit der Tastenkombination Strg+A aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bearbeiten einschränken im oberen Menüband.


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Wählen Sie als Nächstes die Beschränkungsmodi aus. Tippen Sie auf Bearbeitungsbeschränkungen (Option 2) und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nur dies zulassen …“ und wählen Sie dann die Option „Formulare ausfüllen“ aus der Dropdown-Liste aus. Geben Sie ein Passwort ein, wenn Sie möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ok

Herzliche Glückwünsche! Sie haben gerade Ihr erstes Formular erstellt. Öffnen Sie das Testformular und Sie sollten es wie alle anderen Formulare ausfüllen können.

Inhaltskontrollelemente und ihre Bedeutung

Die ersten beiden Optionen, Nur-Text-Inhaltssteuerung und Rich-Text-Inhaltssteuerung, dienen natürlich dazu, dem Formular Textelemente hinzuzufügen. Obwohl Benutzer Text in verschiedenen Formaten hinzufügen können, können Benutzer standardmäßig nicht mehrere Zeilen hinzufügen.

Zum Glück ist es leicht zu beheben. Klicken Sie auf Eigenschaften und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beförderungsrücksendungen zulassen.


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Bei den anderen Elementen wie der Dropdown-Liste und der Datumsauswahl ist dies jedoch nicht so einfach, wo Sie die Werte zuvor beim Absenden des Formulars hinzufügen müssen.

Wählen Sie für Dropdowns das Element aus und klicken Sie auf Eigenschaften. Tippen Sie anschließend auf Hinzufügen und fügen Sie den Namen und den Wert hinzu. Tun Sie dies für den Rest Ihrer Optionen. Sie können die Werte sogar in der Liste nach oben und unten verschieben.


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Ebenso können Sie für Datumsangaben das Datumsformat, den Kalendertyp und dergleichen auswählen. Öffnen Sie wie oben die Eigenschaften-Steuerelemente für den Kalender und nehmen Sie Ihre Änderungen vor. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.


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Das beste Werkzeug ist jedoch das Werkzeug Wiederholter Abschnitt. Mit diesem können Sie jedes Formularelement in Ihrem Formular wiederholen. Dies ist ein Container für andere Inhaltstools, die Sie in den verschiedenen Teilen des Formulars wiederholen möchten.


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Um es zu verwenden, tippen Sie auf das Symbol und fügen Sie die gewünschten Werkzeuge hinzu. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf das Symbol Hinzufügen. Dort werden alle Elemente sauber wiederholt.

Ausfüllen

Egal, ob Sie einen einfachen Aufsatz schreiben oder ein offizielles Dokument erstellen, MS Word bietet eine endlose Reihe von Funktionen. Und mit der Möglichkeit, ausfüllbare Formulare zu erstellen, erweitert sich der Anwendungsbereich.

Was sind Ihre Lieblingsfunktionen von Word?

Next Up: Wussten Sie, dass Sie in Word ein wenig Bildbearbeitung durchführen können? Wenn nicht, sieh dir den Beitrag unten an.

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