Polymail – Der ultimative E-Mail-Client für Mac und iOS

Mit dem Internet sind viele Innovationen gekommen. Einige überleben und andere verschwinden langsam und sterben. Einer dieser Überlebenden ist E-Mail. Es ist zu einem Werkzeug geworden, das wir ständig in jeder Ecke unseres Lebens verwenden, und wir brauchen einen guten E-Mail-Client, um es zu verwalten. Obwohl es keinen Mangel an guten E-Mail-Clients gibt, ist es möglicherweise nicht so einfach, einen zu finden, der Ihren Anforderungen entspricht. Wenn Sie ein Mac- oder iOS-Benutzer (oder beides) sind und immer noch nach dem besten E-Mail-Client suchen, sollten Sie einen Blick auf werfen PolyMail; Es ist der ultimative E-Mail-Client für Mac und iOS.

Die üblichen Vorbereitungen

Obwohl ich glaube, dass es den perfekten E-Mail-Client nicht gibt, könnte PolyMail einer der wenigen sein, die in die richtige Richtung gehen. Die App ist kostenlos und sowohl für den Mac-Desktop als auch für die mobile iOS-Plattform verfügbar.

Als erstes müssen Sie ein PolyMail-Konto mit Ihrer E-Mail-Adresse einrichten. Der Zweck besteht darin, spezielle Funktionen zu aktivieren und alle Ihre PolyMail-Clients geräteübergreifend zu synchronisieren. Bitte beachten Sie, dass dieser Registrierungsprozess vom Hinzufügen Ihrer E-Mail-Konten getrennt ist. Wenn Sie bereits ein Konto haben, melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an.

Im nächsten Schritt fügen Sie Ihre E-Mail-Konten hinzu. Polymail unterstützt derzeit GMail, iCloud, den Microsoft Mail-Dienst (Office 365 und Outlook) und andere IMAP-Konten. Um ein neues Konto hinzuzufügen, gehen Sie zum Menü „Einstellungen -> Konten“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Konto hinzufügen“.

Polymail synchronisiert sich mit Ihren E-Mail-Anbietern und zeigt alles in einem einheitlichen Posteingang mit Ordnern für jedes Konto an. Das bedeutet, dass Sie alle Ihre E-Mails von einem Ort aus verwalten können.

Den Sweet Spot treffen

Abgesehen von den üblichen Funktionen, die Sie von jedem E-Mail-Client erwarten können, bietet Polymail mehrere Tricks im Ärmel, die Ihnen helfen, Ihr E-Mail-Management auf die nächste Stufe zu heben.

1. E-Mail-Tracking

Haben Sie sich jemals gefragt, ob Ihre E-Mails ihren Zweck erfüllt haben? Warten Sie oft auf die Antwort, ohne zu wissen, ob die Empfänger die E-Mails gelesen haben? Während Polymail Ihnen nicht sagen kann, wann Sie eine Antwort erhalten, kann es Ihnen zumindest sagen, wann Ihre E-Mails mit der Funktion „E-Mail-Tracking“ gelesen werden.

Sie erhalten Live-Benachrichtigungen, sobald Ihre E-Mails gelesen werden, und neben der E-Mail befindet sich auch ein kleiner Hinweis, der Ihnen sagt, wann, wie oft und wer Ihre E-Mail gelesen hat.

Die Funktion ist standardmäßig aktiviert, Sie können sie jedoch beim Verfassen Ihrer E-Mails deaktivieren. Die Funktion funktioniert nur mit den E-Mails, die Sie mit Polymail senden.

2. Nachverfolgungserinnerungen

In Bezug auf das E-Mail-Tracking verfügt Polymail auch über eine Funktion „Follow-Up-Erinnerungen“. Es verfolgt Ihre gesendeten E-Mails und teilt Ihnen mit, ob sie innerhalb eines von Ihnen festgelegten Zeitlimits niemand liest. Wenn Sie beispielsweise Ihrem Team eine E-Mail mit Aufgaben senden, die es vor dem Meeting nächste Woche erledigen muss und nach drei Tagen niemand die E-Mail liest, können Sie es anrufen, um nachzufassen.

Und dank E-Mail-Tracking kann niemand in Ihrem Team lügen, dass er die E-Mail nicht erhalten hat, wenn er sie tatsächlich gelesen hat.

3. Senden rückgängig machen

Wie oft waren Sie schon in der Situation, in der Sie sich wünschten, Sie hätten nicht auf den Senden-Button geklickt? Vielleicht haben Sie den Anhang der E-Mail vergessen, Sie mussten den Text noch bearbeiten oder haben einfach festgestellt, dass Sie ihn an die falsche Adresse gesendet haben. Was auch immer der Grund sein mag, Polymail bietet Ihnen die Möglichkeit, das Senden Ihrer E-Mail rückgängig zu machen, um diese dummen und unnötigen Fehler zu vermeiden.

Der einzige Haken ist, dass die Funktion nur innerhalb weniger Sekunden funktioniert, nachdem Sie auf Senden geklickt haben. Wenn die E-Mail bereits auf dem Server angekommen ist und zugestellt wurde, können Sie sie nicht mehr abbrechen.

4. Andere Funktionen

Auch wenn es nicht so viel Spaß macht wie die vorherigen drei, bietet Polymail andere großartige Funktionen. Beispielsweise sehen Sie die Schaltfläche „Abmelden“ in E-Mail-Newslettern oder anderen kommerziellen E-Mails, die die Abmeldung unterstützen.

Sie können planen, dass Ihre E-Mails zu einem späteren Zeitpunkt gesendet werden, damit sie für die Empfänger zum besten Zeitpunkt ankommen und nicht unter Tonnen anderer neuerer E-Mails verloren gehen, die sie erhalten.

Sie können auch einige Ihrer nicht dringenden E-Mails, die Sie erhalten, pausieren, um Ihren Posteingang zu leeren und Ihnen beim Sortieren der E-Mails mit höherer Priorität zu helfen. Die Snooze-E-Mail wird später angezeigt, wenn Sie Zeit haben.

Verbesserungswürdige Räume

Polymail hat gerade die Beta-Phase abgeschlossen und ist immer noch ein Jungtier der Version 1.0.1. Mit Bugs ist zu rechnen. Hier ist ein Paar, das ich gefunden habe. Erstens ist das Hinzufügen eines iCloud-Kontos derzeit deaktiviert, und es gibt keine sichtbare Möglichkeit, andere IMAP-Konten hinzuzufügen.

Zweitens dauert der anfängliche Synchronisierungsprozess länger als er sollte. Diejenigen, die an das sofortige Update von Gmail gewöhnt sind, können wahrscheinlich einen Gmail-Tab in ihrem Browser öffnen, nur um das neueste Update schneller zu erhalten. Hoffentlich wird der Entwickler die Probleme beim nächsten Upgrade beheben.

Trotz dieser frühen Fehler denke ich, dass die einzigartigen Funktionen von Polymail gut genug sind, um die App sowohl auf meinem Mac als auch auf meinem iPhone zur Standard-Mail-App zu machen.

Aber nehmen Sie nicht nur mein Wort. Probieren Sie Polymail aus und teilen Sie Ihre Meinung zu der App in den Kommentaren unten mit. Ist es wirklich der ultimative E-Mail-Client für Mac und iOS?