So geben Sie mit macOS Text Replacement lange oder komplexe Sätze mit nur wenigen Tastenanschlägen ein

Geben Sie regelmäßig dieselben langen Wörter oder sogar Sätze ein? Komplexe Emoticons, Adressen oder sogar falsch geschriebene Wörter können langweilig sein, aber macOS verfügt über eine Funktion, die helfen kann.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre MacOS-Tastatur anzupassen, und eine gute Liste mit Textersetzungen ist vorhanden. Wenn Sie lange Sätze regelmäßig eingeben müssen, können Sie Verknüpfungen einrichten, die sich sofort in einen vollständigen Satz verwandeln. Auf der weniger praktischen Seite können Sie dies auch so konfigurieren, dass Emoji schnell eingegeben wird, einschließlich des berüchtigten ¯ _ (ツ) _ / ¯.

Hier erfahren Sie, wie Sie die Ersatztestfunktion auf Ihrem Mac finden, konfigurieren und verwenden, damit Sie Ihren Workflow etwas beschleunigen können.

Konfigurieren Sie Ihre eigenen Textersetzungsregeln

Um die in Ihren Mac integrierte Textersetzungsfunktion zu finden, gehen Sie zu Systemeinstellungen> Tastatur.

Gehen Sie zur Registerkarte „Text“.

Auf der linken Seite dieses Fensters finden Sie das Bedienfeld Textersetzung. Unten links befindet sich eine Schaltfläche „+“, mit der Sie dem Bedienfeld neue Elemente hinzufügen können.

In die Spalte „Ersetzen“ sollten Sie etwas einfügen, das schnell eingegeben werden kann, idealerweise etwas, das Sie unter normalen Umständen wahrscheinlich nicht eingeben werden. Zum Beispiel verwende ich meine Kleinbuchstaben. In die Spalte „Mit“ müssen Sie den längsten Satz eingeben, den Sie vermeiden möchten. Ich gehe mit meinem Namen und meinem Arbeitgeber, die ich oft benutze, aber Sie können es für fast alles verwenden.

Sie können Ihre AutoReplacement-Elemente verwenden, sobald Sie sie hinzufügen. Gehen Sie zu TextEdit oder einem beliebigen Texteditor und geben Sie Ihren Ausdruck „Ersetzen“ ein. Sie sehen die Option, es zu ersetzen:

Wie Sie sehen können, schlägt ein Popup Ihre Phrase „Mit“ vor; Sie können den Abwärtspfeil drücken, um es auszuwählen, und „Enter“, um es anzuwenden.

Wenn es zu langsam ist, können Sie einfach den Ausdruck „Ersetzen“ eingeben und dann die Leertaste drücken. Ihr Mac wird automatisch ersetzt.

Schnell, richtig? Schließlich wird die Verwendung Ihrer verkürzten Versionen zur zweiten Natur und Ihr Workflow wird beschleunigt. Das Beste ist, dass Sie nicht einmal ein Programm eines Drittanbieters benötigen – alles ist in das Betriebssystem integriert.

Exportieren und Importieren von Textersetzungseinstellungen

Es gibt keine offensichtliche Möglichkeit, dies zu erkennen, aber Sie können Ihre Textersetzungsphrasen schnell exportieren, um sie auf einem anderen Mac zu verwenden. Wählen Sie dazu einfach alle Phrasen aus, die Sie exportieren möchten (verwenden Sie Befehl + A, um alle auszuwählen, wenn Sie möchten). Ziehen Sie dann die Sätze auf Ihren Desktop.

Auf diese Weise erhalten Sie eine Datei mit dem Namen „Text Substitution.plist“, die alle exportierten Sätze enthält.

Sie können es auf jedem anderen Mac in dasselbe Fenster ziehen, um Ihre Einstellungen für das automatische Ersetzen zu importieren. Es ist eine großartige Möglichkeit, eine Reihe von Regeln mit Kollegen zu teilen.

Wenn Sie nur Einstellungen zwischen zwei Macs übertragen möchten, die Sie besitzen, müssen Sie sich darüber wahrscheinlich keine Gedanken machen. Wenn Sie ein iCloud-Benutzer sind, werden die Einstellungen mit allen Ihren Macs und sogar Ihrem iOS-Gerät synchronisiert.

Importieren Sie schnell eine Reihe von Emoji-Untertiteln

Wir haben es in unserem Ultimate Guide to Emoji auf dem Mac erwähnt, aber es gibt eine schnelle Möglichkeit, so ziemlich jedes Emoji zu Ihrer Liste hinzuzufügen. Gehe in Richtung Emoji-Text ersetzen und laden Sie die umfassende .plist-Datei herunter, die Sie schnell importieren können, indem Sie sie in Ihr Feld für die Textsubstation ziehen.

Auf diese Weise können Sie schnell jedes Emoji mit demselben Namensschema eingeben, das Slack verwendet. Es ist wahrscheinlich nicht praktisch, aber es ist ein gutes Beispiel dafür, was diese Funktion ohne Software von Drittanbietern leisten kann. Erstellen Sie Ihre eigenen nützlichen Substitutionen!