Hatten Sie schon einmal die Situation, dass Sie schnell ein Dokument oder einen Mietvertrag unterschreiben mussten? Der normale Vorgang erfordert, dass Sie das Dokument ausdrucken, unterschreiben, das Papier scannen und es dann mit der anderen Person teilen. Es ist ein komplexer und zeitaufwändiger Prozess. Was ist, wenn wir das Ganze auf dem Handy in weniger als einer Minute erledigen können? Zum Glück gibt es eine Handvoll renommierter Apps zum Unterschreiben von Dokumenten auf iOS und Android.
Benutzer des Samsung Galaxy Note können jederzeit die integrierten Tools verwenden, um ein Dokument mit dem S-Stift zu unterschreiben. Aber was ist mit anderen Android- und iPhone-Nutzern? Sowohl der Apple App Store als auch der Google Play Store sind mit Apps gefüllt, mit denen Sie Dokumente im Handumdrehen unterschreiben können.
Wir haben die fünf besten iOS- und Android-Apps zum Signieren von PDFs und Dokumenten ausgewählt. In diesem Beitrag werden wir über die Funktionen, die Anpassung der Signatur (Größe, Farbe, Dicke), den Preis, das Teilen und mehr sprechen. Lass uns anfangen.
1. Microsoft Office
Microsoft hat kürzlich seine Produktivitätssuite von Apps, darunter Word, PowerPoint, Excel, Haftnotizen, Office Lens und mehr, unter einer Lösung namens Microsoft Office zusammengefasst. Es ist das Schweizer Taschenmesser unter den Produktivitätswerkzeugen.
Die Office-App steckt voller Tipps und Tricks. Darunter ist die Möglichkeit, eine PDF-Funktion zu signieren. Das Add-On ist kostenlos und erfordert kein Office 365-Abonnement.
Öffnen Sie die Office-App, um die Option PDF signieren im Aktionsmenü aufzurufen. Öffnen Sie Dateien aus dem Gerätespeicher, OneDrive oder Dropbox, und wählen Sie einen Ort aus, an dem das Zeichen platziert werden soll.
Ein leeres Whiteboard wird angezeigt, um die Signatur hinzuzufügen. Sie können ein Zeichen aus dem Bild importieren, die Unterschrift speichern und sogar ihre Farbe vom Standardschwarz in Grün oder Blau ändern.
Die Dokumente werden unter dem kommentierten Abschnitt in der App gespeichert. Microsoft Office kann kostenlos heruntergeladen werden.
2. Adobe Fill & Sign
Adobe, ein weiterer Softwareriese, hat eine dedizierte Adobe Sign & Fill-App für iOS und Android veröffentlicht. Wie der Name schon sagt, können Benutzer das Formular unterschreiben und die erforderlichen Angaben machen.
Tippen Sie auf den leeren Bildschirm, und Sie können Text, Kreuze, Aufzählungszeichen und mehr hinzufügen. Um ein Zeichen hinzuzufügen, wählen Sie die Stiftoption unten aus und erstellen Sie eine Signatur oder importieren Sie sie aus dem Bild oder der Kamera. Leider können Sie die Farbe des Schildes nicht ändern.
Sie können die Größe der Signatur ändern. Man kann auch Initialen auf dem Gerät erstellen und speichern. Insgesamt ist Adobe Fill & Sign ein hervorragendes Werkzeug zum Ausfüllen von Details und Unterschreiben von Dokumenten. Und die Nutzung ist völlig kostenlos.
3. SignEasy
Dieser ist für Power-User. SignEasy ist denen vorzuziehen, die häufig Geschäfte abschließen und Unterschriften von Kunden benötigen. Tippen Sie auf das „+“-Symbol in der oberen linken Ecke und importieren Sie Dokumente aus E-Mail, Fotos, Dateien oder Cloud-Speicher von Drittanbietern. Wählen Sie den Sign-Button und Sie werden das wahre Potenzial der SignEasy-App sehen.
Sie können selbst unterschreiben, mit einer anderen Person unterschreiben und sogar eine Unterschrift einer anderen Person an einem anderen Ort anfordern. Es ist nützlich für Geschäftspartner, die sich an verschiedenen Standorten befinden können.
Sie können die Signatur zeichnen, ihre Farbe und Größe ändern und sie an eine gewünschte Position ziehen. Außerdem können Sie den Dokumenten Datum und Text hinzufügen.
SignEasy bietet eine Vorlagenfunktion, um häufig verwendete Dokumente für die zukünftige Verwendung zu speichern. Andere Funktionen umfassen biometrische Sicherheit, benutzerdefinierte E-Mail-Fußzeile, iCloud-Speichersynchronisierung und mehr.
Die kostenlose Version ist auf drei Dokumente beschränkt. Um Vorlagen und andere Sicherheitsfunktionen zu verwenden, muss man 130 US-Dollar pro Jahr bezahlen, wodurch die Vielzahl von Synchronisierungs- und Freigabefunktionen freigeschaltet wird.
4. DocuSign
Bevor ich in die App eintauche, muss ich sagen, dass DocuSign die schlechteste Benutzererfahrung beim Onboarding bietet. Es gibt keine Anmeldung über Google, Facebook oder Apple.
Tippen Sie auf die Schaltfläche „+“ und importieren Sie die Datei aus dem lokalen Speicher oder dem Cloud-Speicher eines Drittanbieters. Die App fragt, ob Sie unterschreiben müssen oder möchten, dass andere eine Unterschrift hinzufügen. Sie können den Namen und die E-Mail-Adresse des Empfängers hinzufügen, um das Dokument freizugeben.
Wählen Sie im Dokument eine beliebige leere Stelle aus, und ein Dialogfeld wird angezeigt. Man kann der Datei Signatur, Initialen, Datum, Name, Firma und sogar Kontrollkästchen hinzufügen. Mir gefällt, wie DocuSign es Mitgliedern ermöglicht, eine Unterschrift mit dem Grund abzulehnen. Es ist eine nette Geste.
Die Grundfunktionen sind kostenlos, aber die Vorabfreigabe, Vorlagen und Sicherheitsfunktionen fallen unter den kostenpflichtigen persönlichen Plan, der 9 US-Dollar pro Monat kostet. Es gibt auch spezielle Pläne für Immobilien- und Geschäftspläne.
5. Jetzt anmelden
Ich weiß, dass die Benutzeroberfläche in diesen Apps keine Rolle spielt, aber ich muss sagen, SignNow hat die beste Benutzeroberfläche unter allen Apps. Die Formel bleibt dieselbe. Importieren Sie das Dokument vom Gerät oder Cloud-Speicher und tippen Sie auf das leere Feld, um Signatur, Initialen, Text, Datum oder Häkchen hinzuzufügen.
Beim Erstellen eines Schildes können Sie entweder einen Füllfederhalter oder einen Textmarker verwenden. Man kann auch die Farbe des Schildes ändern. Die App fordert Sie auf, andere einzuladen und einen direkten Link eines Dokuments mit der App-Downloadquelle zu teilen. Sie können auch Vorlagen für die am häufigsten verwendeten Dokumente erstellen.
Die App ist für bis zu drei Dokumente kostenlos. Danach kostet es 90 $/Jahr.
Docs on the Fly unterschreiben
Wie Sie der obigen Liste entnehmen können, sind sowohl Microsoft Office als auch Adobe Fill & Sign kostenlose und solide Angebote. Die restlichen drei sind kostenpflichtig, bieten jedoch Extras wie biometrische Authentifizierung, Vorlagen, erweiterte Freigabe und mehr. Wählen Sie eine nach Ihren Bedürfnissen. Teilen Sie auch Ihre Erfahrungen mit dem Signieren von Dokumenten auf iOS und Android im Kommentarbereich unten mit.
Next Up:
In Bezug auf Dokumentenscanner-Apps sind sowohl Adobe Scan als auch Microsoft Office Lens fähige Angebote. Lesen Sie den Vergleich unten, um die perfekte App für Sie zu finden.
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